Quản lý tài chính trung tâm đào tạo bằng phần mềm

Quản lý tài chính trung tâm đào tạo bằng phần mềm

Tài chính là một trong vấn đề ở các doanh nghiệp nói chung hay các trung tâm đào tạo nói riêng. Với phân hệ quản lý tài chính trong phần mềm quản lý đào tạo, nhà quản trị sẽ theo dõi chi tiết lịch sử thu chi, dòng tiền theo từng tài khoản của trung tâm dễ dàng hơn.

Trong những trường hợp học viên hộp phí quá hạn, nộp phí còn thiếu hay nhầm lẫn thông tin người nộp, bạn sẽ xử lý ra sao? Bạn sẽ lần tìm trong tập giấy biên lai, lấy thông tin một cách thủ công và mất thời gian.

Nhưng với phần mềm hỗ trợ, bạn sẽ giải quyết vấn đề nhanh hơn rất nhiều. Phần mềm sẽ hỗ trợ bạn tính toán học phí tùy vào từng khóa học, đối tượng học, các chương trình ưu đãi, miễn giảm học phí. Xuất hóa đơn chính xác, cụ thể chỉ trong một giây, đây là những tính năng của phần mềm để giúp bạn tối ưu việc quản lý.

Cấu trúc dữ liệu của hệ mục quản lý tài chính bao gồm:

• Quản lý danh sách tài khoản
• Quản lý danh sách thu
• Quản lý danh sách chi

Với phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Faceworks của TiT, trung tâm đào tạo sẽ dễ dàng quản lý tài chính của mình hơn. Thêm vào đó, phần mềm cũng rất thân thiện với người dùng, dễ sử dụng và khả năng tùy chỉnh cao.

Hệ mục quản lý nằm ở cột các module công cụ

Danh mục Tài khoản cung cấp hệ thống các địa chỉ ngân hàng được sử dụng

Phiếu thu là nơi hiển thị hệ thống giao dịch thu tiền các học viên với chi tiết cụ thể và có thể xuất biên lai giấy

Tương tự với Phiếu thu nhưng ở chiều ngược lại, Phiếu chi là những ghi chép chi tiêu của trung tâm cho công việc của các phòng ban

Các module trong hệ mục nhỏ có thể tùy chỉnh thêm bớt, tìm kiếm, xuất hoặc nhập file và điều chỉnh ngôn ngữ.

Dữ liệu được xuất ra file excel để người quản lý có thể dễ dàng sử dụng

Cũng với tính năng báo cáo của phần mềm, việc viết báo cáo tài chính không còn là nỗi lo nữa. Điều chỉnh tùy chọn và chờ chưa đến 2 giây, bạn sẽ có ngay bản báo cáo chính xác, cụ thể dưới dạng biểu đồ một cách dễ dàng.

Để có trải nghiệm tốt hơn về phần mềm quản lý đào tạo, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn thêm.