Quản lý tài sản bằng phần mềm quản lý tài sản

Quản lý tài sản bằng phần mềm quản lý tài sản

Phần mềm quản lý tài sản Faceworks là một trong những giải pháp nổi bật trong hệ thống phần mềm mà TIT cung cấp. Phần mềm với giao diện thân thiên, dễ sử dụng, cho phép người dùng có thể truy cập ở mọi lúc mọi nơi và dễ dàng trên mọi thiết bị.

Phần mềm quản lý tài sản giúp doanh nghiệp quản lý tất cả các nghiệp vụ liên quan đến tài sản như thông tin hồ sơ tài sản, kế hoạch bảo dưỡng tài sản, sửa chữa thiết bị tài sản, xuất nhập kho tài sản, nhật ký vận hành thiết bị, quy trình bàn giao tài sản, quy trình thanh lý tài sản,…

Các chức năng chính của hệ thống phần mềm quản lý tài sản

1. Quản lý danh sách tài sản

• Quản lý thông tin chi tiết danh sách tài sản trong doanh nghiệp
• Xem, sửa, xóa thông tin tài sản
• Chức năng tìm kiếm tài sản nhanh trên phần mềm
• Xuất dữ liệu thông tin chi tiết danh sách tài sản
• Quản lý mã tài sản theo số seri

2. Quản lý danh mục

• Quản lý các danh mục ban đầu liên quan đến tài sản như: Nhà sản xuất, Danh mục tài sản, Nhóm tài sản, Loại tài sản, Đơn vị tính, Đơn vị sử dụng tài sản, Nhân viên sử dụng tài sản.
• Quản lý, cập nhật hồ sơ như giấy đăng ký, giấy đăng kiểm,… của từng tài sản, thiết bị
• Đính kèm các tài liệu, giấy tờ hướng dẫn sử dụng , quy trình bảo dưỡng,.. hoặc các hình ảnh về thiết bị đối với từng loại thiết bị
• Cập nhật, theo dõi thời hạn của giấy tờ, hồ sơ hành chính, cấp phép,… đối với từng tài sản

3. Quản lý chi tiết tài sản

• Quản lý thêm tài sản và cập nhật số lượng tăng giảm tài sản
• Phân loại tài sản theo nhiều tiêu chí khác nhau như loại tài sản, thuộc sở hữu phòng ban, giá trị hoặc nguồn cấp tài sản
• Theo dõi tài sản đang cho thuê, lịch sử cho thuê tài sản hoặc tài sản biếu tặng

4. Quản lý tình trạng tài sản, bảo dưỡng tài sản

• Khai báo hạng mục, linh kiện, phụ tùng cần bảo dưỡng hoặc thay thế
• Cập nhật chu kỳ tài sản cần bảo dưỡng
• Đặt lịch, thông báo lịch bảo dưỡng tài sản
• Theo dõi chi tiêt tình trạng tài sản được bảo dưỡng
• Tính toán các giá trị hao mòn, khấu hao tài sản, cập nhật các thay đổi về nguyên giá, giá trị còn lại của tài sản

5. Quản lý đề nghị cấp tài sản, giao-nhận tài sản

• Cung cấp mẫu đơn đề nghị cấp tài sản
• Tạo danh sách đơn chờ duyệt, theo dõi lịch sử, tình trạng của từng đơn
• Quản lý các đơn giao, nhận tài sản
• Theo dõi lịch sử giao, nhận tài sản

6. Quản lý nhập, xuất tài sản

• Quản lý các nghiệp vụ xuất nhập
• Quản lý giấy tờ liên quan
• Quản lý tồn kho tài sản
• Thống kê dễ dàng tài sản trong kho

7. Các tiện ích khác

• Hệ thống nhắc nhở, cảnh báo trên trang chủ
• Thông báo qua SMS, email giúp người dùng cập nhật nhanh chóng, kịp thời tình trạng tài sản
• Các báo cáo phục vụ công tác quản lý: báo cáo cảnh báo hạng mục, báo cáo nhu cầu vật tư thay thế, báo cáo tình trạng sử dụng, báo cáo nhật ký thiết bị,…
• Tính năng phân quyền chi tiết, nhằm đảm bảo tính bảo mật thông tin của doanh nghiệp

Lý do bạn nên sử dụng phần mềm quản lý tài sản Faceworks?

• Chúng tôi đã triển khai thành công giải pháp này cho nhiều đơn vị lớn nhỏ trên cả nước
• Công nghệ đám mây hiện đại, người dùng có thể sử dụng phần mềm ở mọi lúc mọi nơi
• Tiết kiệm chi phí đầu tư duy trì một hệ thống đề cài đặt phần mềm
• Thuận lợi khi theo dõi, đề xuất, cấp duyệt tài sản trong doanh nghiệp
• Tự động tổng hợp báo cáo, thống kê và gửi báo cáo lên các đơn vị cấp trên
• Ứng dụng các thiết bị phần cứng vào quy trình quản lý như máy quét mã vạch
• Kết nối, trao đổi thông tin dễ dàng trong nội bộ doanh nghiệp
• Nắm bắt số liệu và tình trạng của tài sản trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết

Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý tài sản vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể nhất hoặc đăng ký dùng thử tại đây.

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/