Sự cần thiết của phần mềm quản lý công việc 

Sự cần thiết của phần mềm quản lý công việc 

Mỗi ngày doanh nghiệp có rất nhiều việc làm, khối lượng lớn công việc chồng chất, nếu như không có giải pháp hay công cụ hỗ trợ nào thì việc quản lý công việc sẽ gặp rất nhiều khó khăn và không đạt hiệu quả. Hiện nay có rất nhiều công cụ hỗ trợ việc quản lý công việc đặc biệt là phần mềm. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ phân tích về sự cần thiết của phần mềm quản lý công việc. Đồng thời xin giới thiệu Phần mềm quản lý công việc Faceworks – giải pháp hỗ trợ hàng đầu cho các doanh nghiệp nói chung và các nhân viên nói riêng.

Phần mềm quản lý công việc Faceworks là một chức năng được tích hợp trong giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể do công ty phần mềm TIT chúng tôi phát triển. Chức năng quản lý công việc Faceworks hỗ trợ tối đa cho tất cả các khâu trừ bàn giao công việc, báo cáo tiến độ cho đến thống kê hiệu quả làm việc của cá nhân hay nhóm làm việc.

1. Một số vấn đề thường gặp trong xử lý công việc

• Số lượng công việc tăng theo thời gian. Các mối quan hệ tác động và ảnh hưởng lẫn nhau. Khi đó với trí nhớ con người không thể lưu trữ được hết các thông tin công việc, những giải pháp thủ công phức tạp và rườm rà.
• Trong doanh nghiệp, tất cả các nhân viên không phải ai cũng có ý thức chủ động hoàn thành công việc được giao. Có người tự giá và có những người không tự giác làm việc. Tuy nhiên các lãnh đạo cấp cao lại không có quá nhiều thời gian để trực tiếp theo dõi tiến độ công việc của từng nhân viên một.
• Việc sắp xếp và giải quyết nhiều phân hệ công việc, nhiều hạng mục của một dự án và nhiều bộ phận trong một doanh nghiệp ngày càng trở nên phức tạp, chồng chéo. Rất nhiều tập dữ liệu cần phải được quản lý hàng ngày, hàng tháng, chưa kể đến việc thống kê các dữ liệu lên các báo cáo hàng ngày.
• Sự tiến bộ của khoa học công nghệ đòi hỏi các doanh nghiệp phải liên tục cập nhật để không bị tụt hậu. Việc quản lý công việc cần có sự can thiệp của công nghệ để nâng cao hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

2. Những lợi ích của phần mềm quản lý công việc Faceworks

• Quản lý bao quát, nắm bắt được mọi công việc, hoạt động của doanh nghiệp: Thời gian làm việc của nhân viên, quá trình lam việc, tiến độ thực hiện công việc, dự án, nhắc việc…
• Quản lý chi tiết các tiểu mục, các đầu công việc nhất định: Khi có bất cứ công việc mới nào phát sinh và cho thêm vào hệ thống thì người quản lý hoặc người chịu trách nhiệu công việc đó sẽ dễ dàng nắm bắt được mọi thông tin.
• Dễ dàng giao việc cho nhân viên: Khi sử dụng phần mềm, mỗi nhân viên sẽ được cấp một tài khoản trên phần mềm để tiếp nhận các đầu mục công việc do cấp trên giao phó. Từ đó, chủ động trong việc nắm bắt công việc của mình.
• Tăng hiệu quả làm việc nhóm, liên kết với các thành viên trong bộ phận hoặc trong doanh nghiệp
• Lập báo cáo kết quả công việc cụ thể và chi tiết nhất.
• Giảm thời gian gặp mặt và trao đổi trực tiếp: quản lý có thể giao việc ngay cả khi không có mặt ở văn phòng, giao việc cho nhiều người cùng một lúc mà không cần phải tổ chức họp giao ban, kiểm tra được tiến độ công việc của từng cá nhân hay cả nhóm làm việc tại thời điểm bất kỳ.
• Tra cứu và thống kê dễ dàng: toàn bộ quá trình thực hiện công việc đều được lưu lại và có thể tra cứu khi cần thiết, thống kê hiệu suất làm việc cá nhân theo tuần/tháng/năm.

3. Chức năng của phần mềm

• Tạo lập công việc và phân công thực hiện
• Đính kèm các tài liệu và thông tin liên quan đến công việc
• Báo cáo tiến độ công việc cập nhật từng phút
• Thống kê, đánh giá hiệu quả làm việc của cá nhân hay nhóm làm việc
• Lên lịch làm việc theo ngày/tuần/tháng
• Lưu toàn bộ lịch sử công việc đã thực hiện

4. Lý do bạn nên chọn phần mềm quản lý công việc Faceworks

• Là một phần mềm với nhiều tính năng với chi phí hợp lý
• Được phát triển bởi công ty công nghệ TIT với nhiều kinh nghiệm triển trai phần mềm cho hơn 500 khách hàng
• Hoạt động hoàn toàn trên nên tảng web, cho phép truy cập từ xa mọi lúc mọi nơi
• Phần mềm linh hoạt, có thể mở rộng quy mô và thích nghi với sự thay đổi của doanh nghiệp
• Dịch vụ hỗ trợ và bảo hành chuyên nghiệp

Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý công việc vui lòng l iên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn về giải pháp này hoặc đăng ký dùng thử tại đây.

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/