Vì sao cần sử dụng phần mềm quản lý khách sạn Faceworks?

Vì sao cần sử dụng phần mềm quản lý khách sạn Faceworks?

Tại Việt Nam, mức độ tăng trưởng của ngành dịch vụ kinh doanh khách sạn ngày càng nhanh và mạnh mẽ. Chính vì vậy mà yêu cầu đặt ra với các nhà quản lý cũng nên đi theo xu hướng toàn cầu, đó là áp dụng hệ thống công nghệ vào hoạt động quản lý khách sạn của mình. Nhiều khách sạn hiện nay vẫn đang sử phương thức quản lý truyền thống như sử dụng sổ sách, giấy tờ kết hợp với Excel để tính toán. Tuy nhiên, phương pháp quản lý này còn tồn tại rất nhiều hạn chế như mất quá nhiều thời gian để quản lý, thất thoát doanh thu, chi phí tốn kém, không thể nắm bắt được chính xác lượt khách nghỉ, thời gian nghỉ, gặp vấn đề trong việc quản lý nhân viên. Việc sử dụng phần mềm quản lý khách sạn Faceworks là giải pháp đang được rất nhiều nhà quản lý khách sạn tin tưởng sử dụng. Và việc ứng dụng công nghệ vào nghiệp vụ quản lý ngày càng phổ biến và đã trở thành một lợi thế cạnh tranh hiện nay.

Trên thị trường xuất hiện rất nhiều phần mềm quản lý khách sạn với nhiều tính năng với những mức giá khác nhau. Tuy nhiên, để lựa chọn được hệ thống quản lý tối ưu, phù hợp nhất với bài toán quản lý của khách sạn mình lại là điều làm cho các nhà quản lý hết sức trăn trở. Thấu hiểu được những trăn trở của các nhà quản lý khách sạn và những nhược điểm của các phương pháp quản lý hiện tại đã thôi thúc đội ngũ chuyên viên công ty TIT chúng tôi nghiên cứu và phát triển thành công hệ thống quản lý tổng thể khách sạn Faceworks – giải pháp hàng đầu cho các nhà quản lý trong lĩnh vực khách sạn/nhà nghỉ.

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn Faceworks

1. Quản trị khách sạn mọi lúc mọi nơi

Người dùng có thể nắm bắt hoạt động kinh doanh của mình mọi lúc mọi nơi thông qua điện thoại hoặc laptop nhờ tính năng quản lý từ xa của Faceworks.

2. Tích hợp hệ thống quản lý nguồn điện vào quản lý khách sạn

Quản lý chặt chẽ trạng thái phòng, tình trạng ra vào phòng, tránh tối đa việc gian lận của nhân viên. Tự động đóng, ngắt điện khi khách hàng ra khỏi phòng.

3. Quản lý tổng hợp các dịch vụ trong khách sạn

Tích hợp quản lý nhà hàng, mini bar, spa, karaoke,… trong khách sạn, chuyển tiền thanh toán cùng hóa đơn phòng của khách.

Các ưu điểm nổi trội của phần mềm quản lý khách sạn Faceworks

• Sử dụng online trên máy tính, điện thoại.
• Quản lý theo thời gian thực của phần mềm và lễ tân không thể sửa được.
• Quản lý chặt chẽ nhân viên, tránh tối đa tình trạng nhân viên gian lận.
• Tích hợp phần cứng quản lý tự động thiết bị điện trong phòng giúp tiết kiệm điện năng.
• Giao diện được thiết kế thông minh, dễ thao tác, thân thiện với người dùng.
• Tích hợp khác thẻ từ vào hệ thống phần mềm.
• Phân quyền tài khoản, nhóm tài khoản linh hoạt.
• Mã hóa dữ liệu, đảm bảo tính bảo mật dữ liệu.
• Hỗ trợ email tự động báo cáo.

Các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý khách sạn Faceworks

1. Quản lý kho

• Quản lý xuất, nhập, tồn hàng hóa
• Quản lý hàng hóa: thông tin, giá cả…
• Cảnh báo tồn kho

2. Quản lý hệ thống

• Quản lý tài khoản đăng nhập hệ thống.
• Phân quyền người dùng trên hệ thống.
• Thiết lập loại phòng, giá phòng.
• Thiết lập sơ đồ phòng trong khách sạn.

3. Quản lý nguồn điện

• Tránh tối đa tình trạng lễ tân gian lận
• Tiết kiệm điện
• Biết được chính xác thời gian khách lưu trú.

4. Quản lý khách hàng

• Quản lý thông tin khách hàng.
• Dịch vụ của khách hàng.
• Quản lý hành trang của khách hàng.

5. Quản lý sản phẩm

• Quản lý thông tin sản phẩm
• Quản lý giá nhập và giá bán
• Thiết lập định lượng nguyên liệu (nếu có)

6. Quản lý thu – chi

• Quản lý các loại thu, chi trong khách sạn.
• Quản lý thanh khoản nội bộ.
• Quản lý lịch sử thu tiền, công nợ.

7. Hệ thống báo cáo – thống kê

• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận
• Báo cáo đặt phòng, nhận phòng, trả phòng.
• Báo cáo và thống kê hóa đơn, chứng từ.
• Báo cáo xuất, nhập, tồn.
• Thống kê danh sách lưu trú.

8. Quản lý đặt phòng

• Hệ thống đặt phòng linh hoạt, đặt phòng nhanh, dự kiến chi phí cho khách hàng.
• Quản lý đặt phòng theo đoàn có chính sách giá linh động.

9. Quản lý chương trình khuyến mãi

• Khuyến mãi theo đối tượng khách hàng.
• Khuyến mãi theo thời gian.
• Chính sách giá linh động.
• Khuyến mãi theo loại phòng.

10. Quản lý nghiệp vụ

• Quản lý hiện trạng phòng, đặt phòng, nhận phòng của khách lẻ và khách đoàn.
• Quản lý các nghiệp vụ cơ bản: nhận phòng, chuyển phòng, trả phòng, bán hàng…

Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý khách sạn, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/