Giao việc bằng phần mềm quản lý công việc

Giao việc bằng phần mềm quản lý công việc

Trong các doanh nghiệp hiện nay, việc tối ưu hóa hiệu suất công việc, quản lý thời gian và hoàn thành dự án luôn là mục tiêu hàng đầu cần hướng đến. Các nhà quản lý nhân sự luôn gặp khó khăn trong quy trình giao việc theo phương pháp truyền thống bởi những bất lợi, thiếu sót mà các phương pháp thủ công chưa thể khắc phục được. Vì vậy, một giải pháp công nghệ hiện đại đã được TIT nghiên cứu và đưa ra để hỗ trợ doanh nghiệp trong quy trình giao việc giúp nhà quản trị dễ dàng sắp xếp công việc và quản lý dự án hiệu quả.

Một khó khăn thực tế ở các doanh nghiệp hiện nay trong quy trình quản lý công việc hiện nay là việc lãnh đạo cấp trên phải tốn rất nhiều thời gian và công sức trong việc giao việc cho cấp dưới. Các cấp trưởng phòng và trên trưởng phòng mỗi khi muốn giao việc sẽ phải giao việc bằng miệng hoặc triệu tập các cuộc họp theo các cấp. Muốn quản lý các công việc đã giao thì phải có một báo cáo tổng hợp các đầu mục công việc và việc lập báo cáo này cũng tốn rất nhiều thời gian và công sức. Một doanh nghiệp với quy mô nhân sự lớn, hàng ngày sẽ có rất nhiều đầu mục công việc được giao thì với phương pháp giao việc thủ công thì gần như công việc sẽ bị đình trệ, các nhà lãnh đạo sẽ mất kiểm soát trong công tác quản lý công việc của mình.

Hiểu những khó khăn chung trong quy trình quản lý giao việc của các doanh nghiệp hiện nay, TIT đưa ra một giải pháp phần mềm quản lý công việc với tính năng giao việc online sẽ là lựa chọn số 1 giúp doanh nghiệp tạo ra một cuộc cách mạng công nghệ 4.0 cho quy trình quản lý công việc của đơn vị mình.

Bài toán giao việc được giải quyết hoàn hảo

• Phần mềm quản lý công việc Faceworks tạo ra một hệ sinh thái làm việc thống nhất và trực tuyến, người dùng có thể tương tác trên đó
• Giao việc rõ ràng theo các cấp trên một hệ thống, nhanh chóng nhận được đề xuất giao việc
• Quản lý rõ ràng tiến trình giao việc cũng như các đầu mục công việc đã giao
• Hỗ trợ upload và lưu lại các file tài liệu liên quan đến công việc được giao
• Tính năng tương tác giúp nhà lãnh đạo cũng như nhân viên có thể tương tác trực tiếp trên hệ thống để trao đổi và hỗ trợ về công việc
• Hệ thống báo cáo trực quan, mình bạch giúp quản lý tiến độ thực hiện công việc

Quy trình giao việc trên hệ thống phần mềm

• Công việc được quản lý theo hệ thống cây công việc, bao gồm công việc cha ,công việc con và các công việc mẫu giúp người dùng dễ dàng phân cấp công việc

• Người dùng truy cập vào module giao việc, chọn công việc cha, thời gian thực hiện công việc, chỉ định người nhận công việc và nhập chi tiết nội cung công việc cần giao

• Cấp trên có thể tiếp tục giao các công việc con cho các cấp dưới và chỉ định người xác nhận cũng như kiểm tra cho công việc đó mà không cần phải trực tiếp xác nhận

• Quản lý các đầu mục công việc đã giao và tiến độ thực hiện công việc của nhân viên cũng như tương tác trực tiếp về công việc trên hệ thống phần mềm

Với các tính năng giao việc online trên một hệ thống duy nhất, doanh nghiệp sẽ cải thiện đáng kể quy trình quản lý công việc, tất cả các công việc được tổ chức gọn gàng, ngăn nắp, trực quan; quá trình giao việc được thực hiện rõ ràng, nhanh chóng, quản lý rõ thời gian bắt đầu và deadline của công việc. Phần mềm quản lý công việc Faceworks hoạt động trên nền tảng web, người dùng có thể truy cập ở mọi lúc mọi nơi và tiến hành giao việc dễ dàng dù không ở văn phòng. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho mọi đối tượng người dùng. TIT sẽ đưa ra các giải pháp và tùy chỉnh phần mềm để phù hợp nhất với quy mô nhân sự của từng doanh nghiệp. Vì vậy hay liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn về giải pháp phần mềm quản lý công việc Faceworks hoặc đăng ký dùng thử tại đây.

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/