Phần mềm ERP dành cho ngành gỗ

Phần mềm ERP dành cho ngành gỗ

Trong bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào thì việc áp dụng công nghê số với các giải pháp phần mềm quản lý sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rất nhiều trong quá trình vận hành sản xuất. Và ngành gỗ không phải là ngoại lệ. Tuy nhiên, một giải pháp ERP dành cho ngành gỗ đòi hỏi những tiêu chí riêng  mà nếu những giải pháp ERP được thiết kế chung cho các ngành sản xuất sẽ không thể đáp ứng được. Bài viết này sẽ giúp các nhà quản lý hiểu rõ hơn các tiêu chí mà một phần mềm erp cho ngành gỗ cần có.

• Giải pháp phần mềm ERP cần đưa ra được hoạch định kế hoạch để khi tiếp nhận đơn hàng, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi tình trạng số lượng đơn hàng cũng như khối lượng công việc của nhà máy tại thời điểm đó để quyết định có nên nhận đơn hàng hay không. Bên cạnh đó, phần mềm cũng cần đưa ra được kế hoạch sản xuất cho mỗi đơn hàng, tính giá thành đơn hàng dựa trên chi phí nguyên vật liệu và chi phí sản xuất sẵn có, quản lý thời gian thực hiện đơn hàng và lên kế hoạch giao hàng một cách dễ dàng nhất.
• Quá trình nhập nguyên vật liệu cũng là một công đoạn gây khó khăn cho các doanh nghiệp sản xuất ngành gỗ. Nguyên vật liệu cho ngành này rất đa dạng nên được nhập từ nhiều địa điểm khác nhau và từ các nhà cung cấp khác nhau. Giải pháp phần mềm ERP phải hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý thông tin của nhà cung cấp và thông tin các đơn hàng mua. Bên cạnh đó, việc cảnh báo hạn mức tồn kho cũng rất cần thiết để doanh nghiệp có thể kịp thời nhập các nguyên vật liệu cần thiết để không ảnh hưởng đến tiến độ thưc hiện các đơn hàng.
• Tiến độ sản xuất các đơn hàng phải được quản lý một cách chặt chẽ, vì đây là yếu tố lớn nhất ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Việc không kiểm soát tốt thực tế sản xuất có thể gây ra rất nhiều nguy hiểm cho tình hình kinh doanh. Vì vậy, một giải pháp phần mềm quản lý với tính năng cập nhật thực tế sản xuất của các tổ sẽ là một giải pháp không thể tốt hơn dành cho các nhà quản trị.
• Bên cạnh những bài toán về sản xuất thì bài toán về quản lý nhân sự và CRM cũng là một vấn đề mà các doanh nghiệp mong muốn giải pháp phần mềm ERP có thể giải quyết được. Các vấn đề như chấm công, tính lương và KPI cho nhân viên, quản lý năng lực sản xuất của nhân viên, chăm sóc khách hàng,…là những vấn đề riêng lẻ mà một phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp cần phải tích hợp và đồng bộ được.
• Với một khối lượng thông tin và dữ liệu khổng lồ thì hầu như các doanh nghiệp gỗ và nội thất đã gặp khó khăn ngay bước nhập liệu trong quy trình triển khai ERP cho doanh nghiệp mình. Do đó, một giải pháp ERP tối ưu phải đảm bảo được tốc độ nhập liệu nhanh, thời gian cập nhật dữ liệu ngắn, thuận tiện trong việc quản lý từng công đoạn.
• Cuối cùng, không thể phủ nhận tầm quan trọng của hệ thống báo cáo trong doanh nghiệp. Một giải pháp phần mềm ERP tốt cần hỗ trợ người dùng đưa ra các báo cáo để có một cái nhìn tổng quan nhất về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thay vì phải lập báo cáo theo các phương pháp truyền thống thì hệ thống ERP sẽ tự động thu thập dữ liệu thực tế và lập ra các báo cáo dưới dạng bảng hoặc biểu đồ để tăng tính trực quan trong quá trình theo dõi.

Các tính năng của phần mềm ERP ngành gỗ – phần mềm quản lý sản xuất gỗ Faceworks

1. Quản lý cấu trúc nhà máy và nguồn lao động

• Quản lý cấu trúc nhà mày theo các tổ sản xuất
• Phần mềm quản lý sản xuất ngành gỗ Faceworks giúp cho người quản lý có thể cập nhật số lượng lao động thường xuyên của nhà máy.
• Cập nhật tình hình lao động của mỗi công nhân: số giờ làm việc, số lượng sản phẩm tạo ra được trong một đơn vị thời gian.
• Quản lý chế độ tiền lương của mỗi lao động sao cho phù hợp với những thành quả mà họ đạt được trong quá trình sản xuất.
• Liên tục cập nhật hợp đồng lao động, thuyên chuyển, tiếp nhận, bảo hiểm xã hội,… của mỗi công nhân,…

2. Upload file định mực trực tiếp vào phần mềm

• Hỗ trợ doanh nghiệp bóc tách định mức ra file excel
• Import trực tiếp file excel định mức vào phần mềm
• Tự động đưa ra các định mức cho quá trình lên lệnh sản xuất

3. Quản lý chi tiết thông tin nhà cung cấp và thông tin khách hàng

• Quản lý thông tin chi tiết các nhà cung cấp và khách hàng
• Chức năng tìm kiếm nhanh bằng các thông tin như tên, số điện thoại, email,…
• Tích hợp hệ thống tổng đài VOIP, SMS brand name,…

4. Quản lý đơn hàng

• Quản lý quá trình làm việc nhận đơn đặt hàng từ khách hàng.
• Tính toán năng lực sản xuất, quyết định có nhận được đơn đặt hàng không.
• Ước tính giá thành sản xuất sản phẩm.
• Xem lịch sử giao dịch của đơn hàng mua NPL trước đây.
• Xem số liệu NPL tồn kho để có quyết định mua phù hợp.
• Quản lý quá trình bán hàng.
• Quản lý lỗ/lãi theo hợp đồng, mã hàng.

5. Quản lý lệnh sản xuất

• Tiếp nhận yêu cầu sản xuất từ phòng kinh doanh.
• Lập lệnh sản xuất theo yêu cầu sản xuất.
• Lập định mức tiêu hao.
• Tính tiêu hao vật tư theo từng lệnh.
• Kiểm kê sản phẩm và thống kê sản lượng hoàn thành theo từng công đoạn sản xuất.

6. Kiểm soát tiến độ sản xuất.

• Kiểm soát chất lượng và tiến độ sản xuất
• Xác định rõ quy định kiểm soát chất lượng cụ thể cho từng mặt hàng.
• Kiểm tra mỗi mặt hàng, lô hàng để phân tích và in nhiều bản mẫu.
• Cập nhật và so sánh với tiêu chuẩn để chấp thuận hay loại bỏ nguyên vật liệu đó.
• In giấy chứng nhận kiểm tra.
• Theo dõi việc nhập hàng của nhà cung cấp.

7. Quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm

• Phần mềm quản lý sản xuất ngành gỗ Faceworks giúp cho người quản lý có thể cập nhật thường xuyên danh sách khách hàng, thông tin cụ thể và nhu cầu của từng khách hàng để có sự tư vấn cụ thể nhất cho họ.
• Phần mềm giúp quản lý các hệ thống mua bán và tiến độ giao hàng theo hợp đồng.
• Quản lý số lượng và giá cả từng loại danh mục sản phẩm. Từ đó, người quản lý có thể theo dõi được sức mua của từng loại sản phẩm, có sự đối sánh khoa học với các loại sản phẩm khác để đưa ra chiến lược hợp lý.
• Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, phần mềm hỗ trợ cho người quản lý những danh mục hàng bị lỗi, hỏng, hàng không tiêu thụ được để có kế hoạch xử lý kịp thời.
• Quản lý doanh số bán hàng của cả hệ thống và của từng loại sản phẩm theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo năm,… Cập nhật tình trạng mua bán của sản phẩm bằng biểu đồ giúp cho người quản lý có thể theo dõi sát xao và khoa học nhất về sản phẩm của mình.

8. Quản lý tài chính

• Phần mềm giúp cho người quản lý xác định được tình trạng tài chính của công ty, biết được nguồn thu và các khoản chi cụ thể.
• Cập nhật các báo cáo nguồn thu chi hàng ngày giúp cho việc cân đối các khoản thu chi được hiệu quả hơn trong quá trình hoạt động.
• Tổng hợp các khoản công nợ phải thu chính xác.
• Quản lý lương của công nhân, các nhân viên, phòng ban phù hợp với hiệu quả hoạt động của mỗi người.

9. Kiểm kê kho hàng

• Lưu lại hóa đơn thành phẩm vào kho.
• Lưu lại doanh thu bán hàng trong kho.
• Lưu lại thông tin vận chuyển hàng hóa trong kho.
• Tạo báo cáo hàng trong kho và những báo cáo khác như doanh thu hàng trong kho, doanh thu theo sản phẩm, doanh thu theo khu vực…

10. Hệ thống báo cáo

• Báo cáo doanh thu trong một khoảng thời gian nhất định
• Báo cáo chi phí trong một khoảng thời gian nhất định
• Báo cáo hàng tồn kho
• Báo cáo thực tế sản xuất
• Các báo cáo khác mà khách hàng yêu cầu

Lợi ích của phần mểm quản lý sản xuất gỗ Faceworks

(Clip tham khảo quy trình phần mềm quản lý sản xuất)

Với việc sử dụng phần mềm quản lý sản xuất ngành gỗ, công việc của bạn sẽ đơn giản và hiệu quả hơn. Hãy khiến cho quá trình hoạt động của nhà máy của bạn được thuận tiện và hiệu quả hơn bằng cách sử dụng phần mềm quản lý sản xuất ngành gỗ. Nếu còn thắc mắc về những lợi ích của phần mềm, hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn hoặc đăng ký dùng thử tại đây.

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/