Quản lý lịch giao nhận hàng hóa từ nhà cung cấp bằng phương pháp truyền thống

Thông thường, trong quá trình giao nhận hàng hóa từ nhà cung cấp sẽ phát sinh nhiều trường hợp không nằm trong kế hoạch đề ra. Cụ thể, trong khâu giao hàng, nhân viên  của bên cung cấp thường xuyên giao không đúng thời gian đặt trước, có thể giao nhanh hoặc chậm hơn kế hoạch ban đầu. Tuy nhiên, việc thông báo lại lịch giao thì không phải nhân viên giao hàng nào cũng làm được, do đặc thù công việc có lịch trình bận rộn, có thể không báo lại bên nhận hàng kịp thời. Hay có cả trường hợp người nhận bận rộn muốn đổi lịch nhận cũng chưa thể báo lại kịp. Chính vì vậy, không chỉ bên giao nhận hàng hóa gặp ảnh hưởng, mà ngay cả các bộ phận liên quan khác như thủ kho, sản xuất,… cũng bị động vì không chuẩn bị kịp thời nhân sự, kho bãi để tiếp nhận hàng hóa, dẫn đến hiệu quả công việc bị giảm sút nghiêm trọng.

Sử dụng phần mềm để quản lý lịch giao nhận hàng hóa từ nhà cung cấp

Để giảm thiểu tình trạng đó, nhiều công ty đã đưa ra một giải pháp thông minh là áp dụng phần mềm công nghệ vào quá trình quản lý việc giao nhận hàng hóa từ nhà cung cấp. Theo đó, mỗi khi cần thay đổi thời gian giao hoặc nhận hàng, nhân viên phụ trách khi tiếp nhận sự điều chỉnh sẽ cập nhật tình trạng lên hệ thống để hệ thống báo lại với các bộ phận liên quan để có sự chuẩn bị và thay đổi hợp lý nhất. Đồng thời, trưởng phòng và các cấp lãnh đạo cũng có thể dễ dàng quản lý quá trình làm việc với nhà cung cấp hơn lúc trước, do hệ thống phần mềm đã lưu trữ tất cả thông tin ở cùng một chỗ, thuận tiện cho việc báo cáo, sắp xếp, thống kê.