Tích hợp tính năng chấm công trong phần mềm quản lý nhân sự

Tích hợp tính năng chấm công trong phần mềm quản lý nhân sự

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên một cách hệ thống và khoa học hơn. Bằng việc tích hợp tính năng chấm công trong phần mềm, công đoạn tính lương sẽ trở nên dễ dàng, tránh sai sót và công bằng cho mọi nhân viên.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Tính năng chấm công trong phần mềm quản lý nhân sự Faceworks có những ưu điểm nổi bật sau:

• Với khả năng tích hợp máy chấm công, dữ liệu nhập vào máy chấm công hàng ngày sẽ tự động được lưu chuyển thành thông tin trên hệ thống phần mềm. Từ đó, người quản lý sẽ kiểm soát được thời gian làm việc của nhân viên cũng như dễ dàng tổng hợp số ngày công nhân viên đi làm, nghỉ phép, nghỉ ốm để lập bảng chấm công.

• Nhân viên có thể xin phép, báo cáo nghỉ làm trong phân hệ xin nghỉ làm của phần mềm giúp nhà quản lý dễ dàng chấm công

• Doanh nghiệp có khả năng tự động hóa trong quy trình tính lương, giảm thiểu được thời gian tính lương, thuế, bảo hiểm cho nhân viên hàng tháng. Với phân hệ quản lý lương, phần mềm giúp nhà quản lý dễ dàng tính lương cho nhân viên theo mức lương cụ thể, tính lương theo ca làm, giờ làm hoặc sản phẩm căn cứ vào bảng chấm công hàng ngày. Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự còn theo dõi các khoản lương tạm ứng, phải trả, còn nợ của từng cá nhân. Đồng thời, thuế thu nhập cá nhân, các khoản phạt, thưởng cũng được tính tự động.

Quản lý chấm công theo hệ thống

Chấm công là một yếu tố để đánh giá chất lượng làm việc của nhân viên. Nhờ con số này mà nhà quản lý có thể hoạch định chính sách, tính lương cho công nhân viên của mình. Quản lý chấm công sẽ thực hiện những nhiệm vụ sau:

• Thống kê dữ liệu vào, ra hàng ngày của nhân viên: giờ đi làm, giờ về, số lần ra, vào…
• Kết nối trực tiếp với máy chấm công, dữ liệu sẽ tự động chuyển từ máy chấm công sang phần mềm, giúp cán bộ nhân sự giảm được thời gian và công sức chấm công cho từng nhân viên.
• Phần mềm được thiết kế các tham số giúp nhà quản lý khai báo cách tính công tùy theo yêu cầu của từng công ty, giúp khai báo luật chấm công chung và tự cấu hình các ca làm việc.
• Xử lý bảng chấm công tự động, linh hoạt về ca làm, ngày nghỉ, ngày lễ, tăng ca, nghỉ bù…
• Lập bảng chấm công chi tiết cho từng phòng ban, bộ phận. Chấm công chi tiết đến từng nhân viên theo ngày, ca làm việc.
• Cho phép lập bảng chấm công tổng hợp từ nhiều bảng chấm công chi tiết.
• Tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu chấm công.
• Tự động tính các khoản phạt đi muộn, về sớm… theo quy định của công ty.
• Báo cáo tổng hợp số ngày nghỉ của nhân viên theo tháng, quý, năm…

Với những tính năng đó, phần mềm quản lý nhân sự của Faceworks sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết việc tính lương với việc kiểm soát chấm công một cách dễ dàng hơn. Để trải nghiệm thêm về phần mềm, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn thêm.

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/