Hồ sơ nhân sự phân tán

Thông tin cá nhân, hợp đồng, chứng chỉ, lịch sử công tác và tài liệu nằm ở nhiều nơi.

Quy trình HR chậm

Tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển, tăng lương và nghỉ việc phụ thuộc nhiều email và giấy tờ.

Dễ bỏ sót thời hạn

Hợp đồng, thử việc, chứng chỉ, đào tạo và đánh giá đến hạn nhưng không được cảnh báo kịp thời.

Thiếu dữ liệu quản trị

Khó phân tích biến động nhân sự, chi phí, hiệu suất, tỷ lệ nghỉ việc và nhu cầu tuyển dụng.

Cơ cấu tổ chức

• Quản lý công ty, chi nhánh, phòng ban, bộ phận và chức danh
• Hiển thị sơ đồ tổ chức và quan hệ quản lý
• Theo dõi biên chế kế hoạch và nhân sự thực tế

Hồ sơ nhân viên

• Thông tin cá nhân, liên hệ, gia đình và tài khoản ngân hàng
• Bằng cấp, chứng chỉ, kỹ năng và kinh nghiệm
• Lưu hồ sơ điện tử, hình ảnh và tài liệu liên quan

Hợp đồng lao động

• Quản lý thử việc, hợp đồng xác định và không xác định thời hạn
• Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn hoặc cần gia hạn
• Lưu lịch sử thay đổi lương, chức danh và điều khoản

Tuyển dụng

• Đề xuất nhu cầu tuyển dụng và phê duyệt biên chế
• Quản lý nguồn ứng viên, lịch phỏng vấn và kết quả
• Theo dõi chi phí, thời gian và hiệu quả từng nguồn tuyển

Tiếp nhận nhân viên

• Checklist hồ sơ, tài khoản, thiết bị và đào tạo ban đầu
• Phân công người hướng dẫn và nhiệm vụ onboarding
• Theo dõi tiến độ hòa nhập trong thời gian thử việc

Chấm công và ca làm

• Kết nối máy chấm công, GPS, QR và mobile app
• Quản lý ca, tăng ca, đi muộn, về sớm và bổ sung công
• Chuyển dữ liệu đã duyệt sang bảng lương

Nghỉ phép và vắng mặt

• Đăng ký nghỉ, duyệt nghỉ và theo dõi số dư phép
• Quản lý nghỉ hưởng lương, không lương và các chế độ
• Tự động cập nhật vào lịch làm việc và bảng công

Tiền lương và thu nhập

• Lương thời gian, lương sản phẩm, KPI và hoa hồng
• Phụ cấp, thưởng, tạm ứng, khấu trừ và phiếu lương
• Quy trình duyệt bảng lương và phân bổ chi phí

Đào tạo và phát triển

• Lập kế hoạch đào tạo theo năng lực và vị trí
• Quản lý khóa học, giảng viên, chi phí và kết quả
• Theo dõi chứng chỉ, hiệu lực và lịch tái đào tạo

Đánh giá và KPI

• Thiết lập mục tiêu theo cá nhân, bộ phận và giai đoạn
• Đánh giá định kỳ, 180 độ, 360 độ hoặc theo năng lực
• Liên kết kết quả với thưởng, tăng lương và phát triển

Tài sản cấp phát

• Quản lý máy tính, điện thoại, đồng phục, thẻ và công cụ
• Lưu lịch sử bàn giao, điều chuyển, báo hỏng và thu hồi
• Đối chiếu tài sản khi nhân viên thay đổi vị trí hoặc nghỉ việc

Cổng thông tin nhân viên

• Xem hồ sơ, công, lương, phép và thông báo cá nhân
• Đăng ký nghỉ, tăng ca, công tác và điều chỉnh thông tin
• Tra cứu chính sách và theo dõi trạng thái phê duyệt

Nhu cầu tuyển dụng

Phòng ban đề xuất vị trí, số lượng, thời gian, yêu cầu và ngân sách tuyển.

Quản lý ứng viên

Lưu hồ sơ, lịch sử liên hệ, phỏng vấn, đánh giá và đề xuất tuyển.

Tiếp nhận nhân viên

Chuẩn bị hồ sơ, tài khoản, thiết bị, chỗ ngồi và kế hoạch đào tạo.

Đánh giá thử việc

Theo dõi mục tiêu, phản hồi và quyết định ký hợp đồng chính thức.

Thiết lập mục tiêu

Giao KPI, trọng số, thời hạn và nguồn dữ liệu đo lường.

Theo dõi định kỳ

Cập nhật kết quả theo tháng, quý, dự án hoặc chu kỳ đánh giá.

Phản hồi nhiều chiều

Thu thập ý kiến từ quản lý, đồng nghiệp, cấp dưới hoặc khách hàng nội bộ.

Liên kết chính sách

Dùng kết quả làm cơ sở thưởng, tăng lương, đào tạo và quy hoạch nhân sự.

Doanh nghiệp văn phòng

Tập trung hồ sơ, hợp đồng, chấm công, nghỉ phép, KPI và phát triển năng lực.

Nhà máy sản xuất

Quản lý số lượng lớn, ca kíp, tay nghề, chứng chỉ, lương sản phẩm và an toàn.

Doanh nghiệp xây dựng

Quản lý nhân sự theo dự án, công trường, chứng chỉ, điều động và chi phí.

Chuỗi cửa hàng

Quản lý nhiều địa điểm, ca linh hoạt, điều chuyển nhân viên và hiệu suất điểm bán.

Công ty thương mại

Kết nối nhân sự với doanh số, hoa hồng, địa bàn và hiệu quả đội kinh doanh.

Doanh nghiệp dịch vụ

Quản lý lịch làm, chứng chỉ, năng lực chuyên môn và chất lượng phục vụ.

Tập đoàn nhiều công ty

Dùng chung nền tảng nhưng phân quyền, chính sách và quy trình riêng từng đơn vị.

Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh

Chuẩn hóa tuyển dụng, onboarding, phân quyền và dữ liệu khi quy mô mở rộng.

Biên chế và cơ cấu

Số lượng theo đơn vị, chức danh, cấp bậc, giới tính và tình trạng làm việc.

Biến động nhân sự

Tuyển mới, điều chuyển, tăng giảm và tỷ lệ nghỉ việc theo giai đoạn.

Chi phí nhân sự

Quỹ lương, tuyển dụng, đào tạo, phúc lợi và chi phí theo đơn vị.

Hiệu suất tuyển dụng

Thời gian tuyển, tỷ lệ đạt, nguồn ứng viên và chi phí tuyển.

Đào tạo và năng lực

Tỷ lệ hoàn thành, chứng chỉ, khoảng cách năng lực và ngân sách.

Hiệu suất nhân viên

KPI, xếp loại, nhóm tiềm năng và các trường hợp cần hỗ trợ.