Tính lương nhanh chóng và chính xác nhờ phần mềm quản lý nhân sự

Tính lương nhanh chóng và chính xác nhờ phần mềm quản lý nhân sự

Để tính lương cho từng nhân viên, doanh nghiệp phải xử lý rất nhiều số liệu khác nhau. Với phần mềm quản lý nhân sự có tích hợp tính lương, nhà quản lý sẽ dễ dàng tính toán tiền lương một cách nhanh chóng, chính xác.

Công ty bạn có hàng ngàn nhân viên ở nhiều vị trí khác nhau. Để tính lương mỗi tháng hay tiền thưởng mỗi quý, hàng năm, nhà quản lý gặp nhiều khó khăn vì tính phức tạp của quy trình này. Bởi, với mỗi cá nhân khác nhau, hệ số lương, tiền thưởng, tiền phạt… sẽ không giống nhau. Với tính năng nhập dữ liệu chi tiết và tính toán chính xác, hệ mục Lương của phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp nhà quản trị tối giản quá trình này.  

Quản lý tiền lương trong phần mềm của Faceworks có những tính năng:

• Tích hợp với máy chấm công, cập nhật dữ liệu ở máy chấm công hàng ngày và lưu thông tin trên hệ thống phần mềm. Tổng hợp số ngày công nhân viên đi làm, nghỉ phép, nghỉ ốm để lập bảng chấm công tổng hợp.
• Module chấm công, báo cáo ngày nghỉ, tạm ứng…
• Quản lý thông tin tiền lương của từng nhân viên
• Tự động tính thuế thu nhập cá nhân, các khoản phạt, thưởng cho từng nhân viên. Theo dõi các khoản lương tạm ứng, phải trả, còn nợ của từ nhân viên.

Chi tiết giao diện quản lý tiền lương trong phần mềm của Faceworks: hệ mục tính lương trong phần mềm sẽ bao gồm: Trang bảng lương, Cấu hình bảng lương, Bảng lương.

Thang bảng lương phụ thuộc vào các yếu tố chấm lương cụ thể: Thang bảng lương, Bảng lương, Phụ cấp, Quyền lợi, Ngày nghỉ phép, KPI, v.v tùy theo cơ chế tính lương từng doanh nghiệp yêu cầu.

Trong công ty, mỗi nhân viên sẽ ở một vị trí công việc, trách nhiệm khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp phải thiết lập bậc lương tương ứng với bộ phận, chức vụ. Nhà quản lý doanh nghiệp sẽ tự tạo thang bảng lương này và chỉ tài khoản được phân quyền mới có thể thay đổi, thêm bớt và nhập dữ liệu.

Trong hệ mục Bảng lương có tính năng: Bảng lương; Chi tiết bảng lương. Sau khi nhập dữ liệu chi tiết của từng nhân viên vào mục Chi tiết bảng lương , thông tin về lương sẽ được hiển thị trong mục Bảng lương.

Những thông tin như phụ cấp, quyền lợi, số ngày nghỉ phép, điều chỉnh nghỉ phép được quản lý một cách cụ thể và tự động cập nhập trong mục Chi tiết bảng lương. Việc thiết lập hệ mục chi tiết sẽ rất thuận lợi cho doanh nghiệp vì nhân viên trong công ty thuộc nhiều đối tượng khác nhau, hưởng những phúc lợi khác nhau.

Dựa vào đặc thù của mỗi doanh nghiệp, phần mềm sẽ thiết kế Cấu hình bảng lương. Những thông tin như: Mẫu bảng lương, Định nghĩa cột, Công thức tính sẽ do nhà quản lý doanh nghiệp thiết lập và tùy chính.

Tất cả các thông tin đã được nhập vào phần mềm sẽ cho ra Bảng lương cuối cùng với những chi tiết nhỏ nhất. Mọi quá trình tính toán đều được thực hiện một cách nhanh chóng, khoa học và chính xác.

Với những tính năng đó, phần mềm quản lý nhân sự của faceworks sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết việc tính lương một cách dễ dàng hơn. Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý nhân sự – tiền lương, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.