Tổ chức lớp học thông minh bằng phần mềm

Tổ chức lớp học thông minh bằng phần mềm

Ngày nay, ngoài những trường học lớn với số lượng học sinh sinh viên lên tới hàng nghìn đến hàng chục nghìn, nhiều trung tâm đào tạo cũng được tổ chức với quy mô vô cùng lớn. Có những lớp học thêm, trung tâm luyện thi chuyển cấp chất lượng cao, thu hút đông đảo các sĩ tử đến ôn luyện. Ngoài chất lượng giảng dạy, một số trung tâm còn áp dụng nhiều phương thức khác nhau để giữ chân khách hàng của họ, và phần mềm quản lý đào tạo chính là một trong số đó. Phần mềm quản lý đào tạo hỗ trợ trung tâm quản lý lớp học vô cùng hiệu quả. 

Quản lý tổng thể lớp học

Truy cập vào phần mềm, nhấn vào trường lớp học, người sử dụng sẽ được cung cấp một bảng bao gồm tất cả thông tin cơ bản của một lớp học. Từ tên lớp, ngày bắt đầu – kết thúc, số buổi đã hoàn thành và còn lại đến học phí đều có thể được cập nhật và lưu trữ. Nhờ đó, người quản trị sẽ dễ dàng theo dõi và dự tính các kế hoạch của lớp học tiếp theo cũng như tránh nhầm lẫn ngày và số buổi học của các lớp đang trong quá trình hoạt động.

Quản lý học viên trong lớp

Bởi số lượng học viên trong một lớp là không hề nhỏ, do đó để ghi nhớ toàn bộ thông tin của một cá nhân là khá khó khăn đối với các trung tâm đào tạo. để khắc phục tình trạng này, phần mềm quản lý đào tạo đã dành riêng một trường để lưu trữ thông tin học viên. Giờ đây, mỗi học viên đều có một mã số riêng kèm theo đó là tên lớp học, tên khóa học mà cá nhân đó đang tham gia cũng như số tiền học khách hàng đã và sẽ phải đóng trong thời hạn nộp học phí quy định. Ngoài ra, trong trường học viên, điểm thi cũng được cập nhật sau mỗi bài kiểm tra nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi kết quả quá trình học tập vừa qua.

Quản lý thời khóa biểu

Trên phần mềm quản lý đào tạo, sẽ có hai dạng thời khóa biểu cho người sử dụng tiện theo dõi, đó là thời khóa biểu theo thứ và thời khóa biểu theo ngày. Bởi trong một trung tâm, có những lớp học cố định theo thứ và trở thành lịch trình hàng tuần. Còn thời khóa biểu theo ngày để người dùng dễ dàng tra cứu hơn mỗi khi có nhu cầu.

Quản lý điểm danh

Để đảm bảo việc có mặt hoặc vắng mặt của học viên, phần mềm cung cấp một trường dành riêng cho chức năng điểm danh. Dữ liệu điểm danh trên phần mềm có thể hiện thị theo nhiều cách khác nhau, từ điểm danh theo lớp học, điểm danh chi tiết cá nhân đến tổng hợp điểm danh của mỗi học viên. Do đó, nhà quản trị vừa có thể so sánh được mức độ chuyên cần giữa các học viên trong lớp, vừa nắm bắt được thông tin – nhận xét ứng với từng buổi học của cá nhân cũng như tổng hợp số buổi mà cá nhân đó đã tham gia hoặc không.

Chấm công giảng dạy

Trong một lớp học, ngoài học viên, giáo viên cũng là một yếu tố cốt lõi cần được quản lý thông tin chặt chẽ. Sau khi hoàn thành một buổi học, phần mềm quản lý đào tạo sẽ chấm công cho giáo viên trên hệ thống phần mềm. Do đó trung tâm cũng như trường học sẽ hạn chế được tối đa rủi ro trong việc trả công đối với giáo viên.

Quản lý danh sách bảo lưu

Nhiều sinh viên trong quá trình học tập sẽ gặp phải một vài vướng mắc do công việc cá nhân, buộc phải hoãn lại khóa học. Khi đó, người quản trị chỉ cần cập nhật đầy đủ thông tin bảo lưu của học viên trên hệ thống phần mềm quản lý đào tạo kèm theo mức chi phí cũng như thời hạn bảo lưu. Nhờ vậy, khi quay lại học tập, thông tin học viên sẽ không bị nhầm lẫn hay sai sót, đảm bảo được lợi ích cho cả cá nhân và tổ chức.

Trong thời đại hiện nay, quản lý giáo dục cũng được hiện đại hóa bằng việc sử dụng phần mềm thông minh. Nhờ phần mềm quản lý đào tạo, lớp học sẽ được tổ chức một cách vô cùng khoa học và hệ thống.

Quý vị có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý đào tạo, hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/