Chức năng cập nhật thực tế sản xuất bằng phương pháp truyền thống                 

Tại các doanh nghiệp, các nhà lãnh đạo thường đặt ra yêu cầu cho bộ phận sản xuất luôn phải cập nhật tình hình thực tế sản xuất để theo dõi sát sao và hiểu biết về hoạt động của các nhân viên và doanh nghiệp. Các nhân viên phải chuẩn bị giấy tờ, viết báo cáo để đưa lên cấp trên, theo dõi và liên tục để ý cập nhật tình hình sản xuất. Cách làm này tiêu tốn khá nhiều thời gian, giấy tờ dễ bị thất lạc và việc tiếp nhận thông tin của cấp lãnh đạo cũng không thể khách quan, chính xác nhất.

Chức năng cập nhật thực tế sản xuất bằng smartphone                        

Nhận thấy cần cải thiện tình trạng này, các doanh nghiệp đã thay thế bằng việc sử dụng smartphone cho việc cập nhật thực tế sản xuất của doanh nghiệp. Cụ thể, phần mềm công nghệ chức năng này sẽ được cài đặt trên smartphone của lãnh đạo, hệ thống sẽ liên tục cập nhật tình hình công việc, tiến độ, đặc biệt khi có bất cứ sai sót nào hệ thống cũng sẽ cảnh báo. Từ đó, lãnh đạo có thể quan sát, theo dõi chi tiết chỉ qua smartphone. Cách làm này tiết kiệm được nhiều thời gian, sức lao động nhưng đem lại hiệu quả cao, tăng tính chuyên nghiệp.