Cập nhật thực tế sản xuất từ định mức tiêu hao bằng phương pháp truyền thống

Trong quá trình sản xuất, trước khi tiến hành làm thực tế, cần phải có một kế hoạch dự trù tốt cho các giai đoạn cụ thể. Thông thường, kế hoạch sẽ do lãnh đạo làm, sau khi nhận dữ liệu định mức công việc sẽ tính toán nhân chia bằng tay theo công thức “Định mức trừ đi số lượng vật tư thì ra số lượng sản phẩm”, sau đó ước chừng thời gian hoàn thành kế hoạch, từ đó tạo lịch sản xuất cho các bộ phận liên quan. Chính vì cách làm thủ công hoàn toàn như vậy, trong một lần phải xử lý khối dữ liệu “khổng lồ” về thời gian, định mức, năng suất sẽ khiến người lãnh đạo dường như “quá tải” công việc, dễ gây nhầm lẫn, sai sót thông tin. Đồng thời, dù là người đặt ra kế hoạch sản xuất, nhưng chính những người lãnh đạo đó cũng không thể quản lý được hết các giai đoạn làm việc của nhân viên. 

Áp dụng phân hệ phần mềm để cập nhật thực tế sản xuất từ định mức tiêu hao

Phần mềm công nghệ đang chiếm ưu thế hơn hẳn phương pháp truyền thống do những ưu việt mà nó mang lại. Theo đó, lãnh đạo chỉ cần dựa vào báo cáo dữ liệu và kích hoạt phần mềm tính toán theo các công thức được lập trình sẵn để đưa ra kết quả cuối cùng. Các dữ liệu về định mức, thời gian, năng suất,… đều được hệ thống đưa ra kết quả nhanh chóng và chính xác. Đồng thời, phần mềm cũng sẽ đưa ra các đề xuất để lãnh đạo dễ dàng tạo lệnh sản xuất chi tiết cho từng công đoạn và phân công công việc cho các bộ phận liên quan. Các thao tác được thực hiện trên phần mềm rất nhanh gọn và chính xác, giúp tiết kiệm được đáng kể thời gian và công sức của người lãnh đạo. Bên cạnh đó, do được lập trình theo quy tắc của doanh nghiệp mà kết quả tính ra luôn đạt mức rõ ràng, hợp lý. Dữ liệu được tập trung tại một chỗ và định hướng theo một hướng đi chung của công ty. Vì vậy, trưởng phòng hay các cấp lãnh đạo cũng dễ dàng theo dõi được tình hình làm việc và cập nhật thực tế sản xuất của doanh nghiệp hơn.