Theo dõi tiến độ sản xuất theo đơn hàng bằng phương pháp truyền thống

Thông thường, sau khi thực hiện quy trình sản xuất theo các đơn hàng được lãnh đạo doanh nghiệp quy định, các bộ phận liên quan sẽ kiêm luôn việc theo dõi tiến độ của giai đoạn mình phụ trách. Qua một thời điểm nhất định sẽ báo cáo với cấp trên tình hình công việc, hoặc đôi khi chính trưởng phòng hay lãnh đạo phải xuống tận nơi sản xuất để xem tiến độ đến đâu. Tuy nhiên, với cách làm này, trưởng phòng các cấp, lãnh đạo không thể nắm rõ tiến độ cụ thể của từng công đoạn, vì thế việc kiểm soát nhân viên cũng khó khăn hơn. Bên cạnh đó, thái độ làm việc và phản hồi từ khách hàng như thế nào, lãnh đạo cũng không thể nắm bắt được nhanh chóng, kịp thời, dễ dẫn đến những tình huống tiêu cực.

Hệ thống báo cáo cảnh báo hỗ trợ theo dõi tiến độ sản xuất theo đơn hàng

Một phương pháp có thể cải thiện tất cả những hạn chế của phương pháp truyền thống, đó là sử dụng phần mềm công nghệ để giải quyết chúng. Theo đó, với những lệnh được cài đặt sẵn trong phần mềm, các giai đoạn sản xuất gồm nhiều danh mục liên quan đến khách hàng hay nhân viên đều được thiết lập hết trên hệ thống. Mỗi khi có thay đổi hoặc bổ sung dữ liệu gì, nhân viên chỉ cần cập nhật lên phần mềm, không chỉ trưởng phòng và các cấp lãnh đạo theo dõi được tình hình, mà các bộ phận liên quan cũng có thể xem xét và hỗ trợ công việc của mình tốt hơn. Điều này làm tăng tính tương tác giữa các bộ phận trong quy trình sản xuất khá cao và rút ngắn thời gian trao đổi xuống thấp nhất có thể. Bên cạnh đó, hệ thống cũng tự động đưa ra báo cáo về tiến độ sản xuất theo đơn hàng nhanh hay chậm, có đạt được định mức đề ra ban đầu không. Hay dù khi cấp trên không có mặt tại nơi sản xuất mà đơn hàng đang bị chậm, hệ thống cũng sẽ gửi mail nhắc nhở để người phụ trách biết và đốc thúc nhân viên làm việc cho đúng kế hoạch đặt ra.