Báo cáo kiểm tra chất lượng sản phẩm theo phương pháp truyền thống

Trong quá trình sản xuất xuyên suốt của doanh nghiệp, việc kiểm tra, báo cáo chất lượng sản phẩm lên cấp trên là một yêu cầu cần thiết 

Hiện nay, các doanh nghiệp khi thực hiện quá trình kiểm tra, báo cáo cần phải trải qua khá nhiều công đoạn. Sau khi kiểm tra về chất lượng của từng sản phẩm, quản lý phải ghi chú lại tất cả các đánh giá của mình để viết báo cáo, chuẩn bị các giấy tờ liên quan cần thiết để nộp lên cho lãnh đạo kiểm duyệt. Tuy cách làm này được áp dụng khá phổ biến nhưng việc ghi nhận lại không mang tính xác thực và chính xác cao. Trong trường hợp có lỗi, sai sót khi kiểm tra phát hiện được nhưng  có thể ăn hối lộ để che đậy và không báo cáo trung thực  thì tình trạng này có thể gây ra nhiều ảnh hưởng lớn tới chất lượng sản phẩm bán ra. Đồng thời, lãnh đạo cũng không thể kiểm soát bao quát được

Hệ thống báo cáo kiểm tra chất lượng sản phẩm

Để khắc phục những hạn chế trên, một hệ thống phần mềm có nhiều tiện ích hơn đã ra đời thay thế cách làm truyền thống.

Cụ thể, sau khi đánh giá, kiểm tra mọi thông tin về chất lượng của sản phẩm  sẽ được cập nhật lên hệ thống, hệ thống tự động kiểm tra lại xem sản phẩm đã đạt yêu cầu và đánh giá xem có trùng khớp với lượng thông tin vừa được quản lý cập nhật hay không? Chính vì vậy, các đánh giá sai, lỗi sẽ được hệ thống cảnh báo ngay và lãnh đạo có thể hiểu biết nhanh chóng để có thể cách cải thiện phù hợp. Bên cạnh đó, hệ thống này có sự đồng nhất liên kết giữa các phòng ban, lãnh đạo chỉ cần mở ra có thể xem được báo cáo tình hình mà không cần nhân viên phải chuẩn bị giấy tờ nộp vừa tiết kiệm được lượng lớn thời gian, vừa đạt hiệu quả đáng kể.