Quản lý bàn giao bán thành phẩm, vật tư giữa các tổ bằng phương pháp truyền thống

Một sản phẩm nào đó trong quá trình sản xuất sẽ trải qua khá nhiều công đoạn, mỗi công đoạn sẽ do các tổ khác nhau phụ trách. Vì vậy, sản phẩm sẽ được bàn giao liên lục giữa các tổ cuối cùng bán ra thị trường. Sản phẩm sau khi sản xuất xong, nhân viên kinh doanh sau khi tiếp nhận yêu cầu sẽ đưa thông tin sang tổ thiết kế để đối chiếu, báo giá vật tư và cuối cùng là tổng hợp dữ liệu để cho ra kết quả cuối cùng. Với cách làm độc lập, phòng ban nào biết phòng ban đó, không có sự trao đổi, kết hợp, sẽ rất khó để nhân viên các bộ phận theo dõi được nhau để hỗ trợ và sửa đổi nếu cần. Chính vì thế, tình trạng trùng lặp, nhầm lẫn hoặc lỡ mất thông tin là điều rất dễ xảy ra, gây cản trở tiến trình công việc, thậm chí là mất nguồn khách hàng tiềm năng lớn.  Đồng thời, lãnh đạo công ty sẽ không quản lý tập trung được.

Hệ thống hỗ trợ quản lý bàn giao bán thành phẩm, vật tư giữa các tổ

Một giải pháp khắc phục được đáng kể tình trạng trên là sử dụng hệ thống phần mềm công nghệ để đưa cả quy trình hỗ trợ bàn giao bán thành phẩm giữa các tổ vào một khuôn mẫu cụ thể, giúp đẩy nhanh tiến độ công việc và hạn chế tối đa sự nhầm lẫn thông tin báo giá. Hệ thống sẽ được cài sẵn nhiệm vụ để tự động giao việc cho các tổ, tổ trưởng dựa vào đó để chọn nhân viên thực hiện yêu cầu đó. Cả quá trình đều được công khai trên hệ thống nên các cấp lãnh đạo hay các phòng ban khác đều thấy rõ được quá trình của công việc, giúp việc quản lý dễ dàng hơn. Nhân viên của các tổ tiếp nối cũng có thể cập nhật khối lượng thành phẩm bán ra kịp thời, chính xác, đảm bảo không làm lãng phí thời gian của ai, tạo sự chuyên nghiệp và độ tin cậy lớn với khách hàng.