Mỗi nhân sự được tuyển dụng sẽ đảm nhiệm mỗi vị trí khác nhau trong công ty. Để phát huy tốt được năng lực tối ưu của đội ngũ nhân viên các doanh nghiệp cần có những quy trình đào tạo phù hợp cho nhân viên của mình. Tuy nhiên không phải nhân viên nào cũng sẽ cam kết làm việc tại công ty sau khi tham gia các buổi đào tạo

Quản lý cam kết làm việc sau khi nhận hỗ trợ đào tạo từ công ty cho nhân viên bằng phương pháp truyền thống

Nhân sự của một công ty luôn phải trải qua quy trình đào tạo nhân sự mà công ty quy định. Thực tế cho thấy, có quá nhiều nhân viên trong một công ty dẫn đến việc cam kết làm việc sau khi được hỗ trợ đào tạo của từng người khá khó khăn. Thông thường, các công ty sẽ ghi chép lại dữ liệu về lịch sử  quá trình đào tạo của nhân viên bằng thông qua các file excel, word…. để theo dõi xem nhân viên đã trả qua những lớp đào tạo nào. Tuy vậy việc cam kết làm việc vẫn chưa được quản lý một cách chặt chẽ: một số công ty chỉ cho nhân viên cam kết qua lời nói, một số lại viết giấy để chứng minh. Dù vậy  cách làm này phần lớn không mang lại hiệu quả cao. Không đảm bảo lưu trữ lâu dài vì giấy tờ có thể bị mất mát, hư hỏng , phai màu…..Trong trường hợp nhân viên sau khi tham gia đào tạo lại không làm việc nữa, công ty mất thời gian tìm lại bản cam kết –  cách làm này không thể linh hoạt trong các trường hợp 

Hệ thống phần mềm công nghệ quản lý cam kết làm việc sau khi nhận hỗ trợ đào tạo từ công ty cho nhân viên 

Để khắc phục những hạn chế trên, một phần mềm hỗ trợ đã được ra đời với tiêu chí nhanh- gọn- nhẹ.

Khi áp dụng hệ thống hỗ trợ cho công việc này. Trước khi tham gia đào tạo nhân viên sẽ được ký cam kết, và hệ thống sẽ tự cập nhật, lưu trữ loại thông tin này. Vì vậy khi nhân viên tham gia xong các buổi đào tạo và không muốn làm việc thì công ty sẽ có thể tìm lại cam kết đã ký trước đó một cách dễ dàng, nhanh chóng: chỉ cần tìm kiếm tên nhân viên đó, hệ thống sẽ cập nhật cam kết và cả quá trình tham gia đào tạo. Cách làm này vừa mang tính linh hoạt, chuyên nghiệp và hiệu quả cao.