Quản lý hàng hóa bằng việc sử dụng pallet, thùng dụng cụ lưu chứa hàng hóa

Thông thường, hàng hóa của doanh nghiệp rất nhiều có thể lên tới hàng nghìn đơn vị và mỗi loại hàng hóa sẽ có những hình dạng khác nhau: có loại hàng dễ xếp, có loại dễ vỡ, có loại lại lỉnh kỉnh khó sắp xếp và lưu chứa. Vì thế các doanh nghiệp thường sử dụng pallet hay thùng để lưu chứa hàng hóa để sắp xếp dễ dàng và gọn gàng hơn.

Tuy ý tưởng khá hay nhưng chưa thực sự triệt để, bởi khi lưu chứa bằng các dụng cụ trên nhân viên dễ sắp xếp linh tinh các hàng hóa không cùng loại lại với nhau, không dự trù được bao nhiêu pallet ( thùng chứa) để sắp xếp số lượng phù hợp gây ra tình trạng nhiều khi có hàng về không biết xếp ở đâu. Theo đó, thủ kho sẽ khó quản lý vị trí, số lượng và tình trạng hàng hóa trong kho

Áp dụng hệ thống quản lý và đánh mã pallet, thùng dụng cụ lưu chứa hàng hóa

Nhận thấy được điều đó, một cách thức quản lý khác được đánh giá tốt hơn đó chính là áp dụng hệ thống quản lý và đánh mã. Cụ thể, sau khi nhập và sắp xếp hàng hóa vào pallet hay thùng chứa nào đó, hệ thống sẽ tự động đánh mã vào pallet, mã này tương ứng với một loại hàng hóa cụ thể: loại hàng hóa và pallet để chứa hàng hóa đó cùng một mã. Hệ thống sẽ kiểm soát và lưu chứa tất cả các thông số về số lượng, vị trí để hàng …. giúp cho thủ kho quản lý dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn, sắp xếp lộn xộn. Đặc biệt, khi tìm kiếm sản phẩm tiết kiệm được thời gian, đáp ứng được sự tiện lợi

VD: Mặt hàng sữa ( mã B01 ) thì pallet ( thùng chứa ) sữa cũng có mã là B01. Vì vậy, khi nhân viên kho muốn tìm kiếm loại hàng này chỉ cần check hệ thống là có thể biết số lương sữa, vị trí để thùng hàng trong kho.