Theo dõi định mức công đoạn sản xuất bằng phương pháp truyền thống

Trước khi đưa vào sản xuất, lãnh đạo phải xác định rõ là cần bao nhiêu công đoạn thì mới cho ra một sản phẩm hoàn thiện. Kế hoạch sản xuất được đưa ra với nội dung từng công đoạn, nhân sự thực hiện của các bộ phận liên quan, định mức hiệu suất, thời gian làm việc,… Với cách làm truyền thống này tuy có thể lên kế hoạch nhanh chóng, song cũng dễ dàng nhận ra những hạn chế mà cách làm này mang lại. Có quá nhiều công việc trong mỗi giai đoạn, việc sắp xếp nhân sự rắc rối hơn, dễ trùng lặp hoặc trống lịch mà ngay chính lãnh đạo cũng không nắm rõ. Khi cần trao đổi hoặc bổ sung thông tin, nhân viên phải đi hỏi, thông báo cho từng bộ phận phụ trách, phải chờ cho đến khi đạt được kết quả cuối cùng. Chính vì vậy, nhân viên luôn phải tiêu tốn một lượng lớn thời gian và công sức cho những công việc không cần thiết. Hiệu suất công việc do thế mà chịu ảnh hưởng, giảm đi đáng kể so với mục tiêu đề ra. Và ngay chính các trưởng phòng, lãnh đạo doanh nghiệp cũng rất khó khăn để quản lý quá trình làm việc của nhân viên.

Áp dụng phân hệ phần mềm để quản lý định mức công đoạn sản xuất

Để cải thiện những hạn chế trên, các doanh nghiệp lựa chọn cách sử dụng phần mềm công nghệ để thay thế sức lao động của con người. Sau bước đầu xác định kế hoạch sản xuất, lãnh đạo công ty đưa thông tin lên phần mềm để phân việc cho từng bộ phận phụ trách. Hệ thống sẽ tự động đề xuất các gợi ý để lãnh đạo thực hiện làm lệnh sản xuất và định mức cho từng bộ phận phụ trách. Các phòng ban đều được phân quyền và thực hiện làm việc trên hệ thống. Mọi thông tin trao đổi, bổ sung giữa các phòng ban chỉ cần đẩy lên phần mềm, chờ phê duyệt là có thể đưa vào hoạt động ngay lập tức. Việc này không những giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, mà còn tăng tính tương tác giữa các bộ phận, góp phần đẩy mạnh hiệu suất làm việc của toàn công ty. Chưa kể, khi dữ liệu cùng tập trung tại một chỗ, trưởng phòng hay lãnh đạo chỉ cần một vài thao tác truy cập, là có thể dễ dàng quản lý định mức từng công đoạn sản xuất một cách chi tiết và chính xác nhất.