Phần mềm quản lý bãi gửi xe

     Ngày nay, các siêu thị, bệnh viện, trung tâm thương mại, chung cư… đều là những nơi hàng ngày có hàng nghìn lượt xe vào ra, vì vậy bãi xe của những nơi này cần được trang bị hệ thống quản lý chi tiết, sát sao nhằm tránh thất thoát. Công ty Cổ phần Dịch Vụ và Công Nghệ TiT cung cấp cho bạn giải pháp quản lý bãi xe hiệu quả, tiên tiến, giúp ban quản lý tiết kiệm thời gian và chi phí.

Lợi ích của phần mềm quản lý bãi gửi xe 

• Tất cả dữ liệu, thông tin về các lượt xe vào-ra bãi đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, giúp ban quản lý có thể quản lý và tra cứu thông tin dễ dàng, giúp nhanh chóng giải quyết khi có vấn đề.
• Giảm thiểu các công việc thủ công, trùng lặp, giúp tiết kiệm thời gian.
• Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện dại, văn minh, lịch sự.
• Nâng cao hiệu suất, năng suất làm việc, chất lượng phục vụ khách hàng.
• Dễ dàng phát hiện và ngăn ngừa kẻ gian tìm cách trộm xe.
• Nâng cao uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp

Tính năng của phần mềm quản lý bãi gửi xe

Quản lý thẻ xe

• Hệ thống tích hợp với đầu đọc thẻ, ghi lại thông tin xe vào, ra (biển số, giờ vào, giờ ra)
• Với thẻ xe tháng: quản lý các thông tin chi tiết: mã thẻ, tên chủ thẻ, số nhà (nếu là bãi xe của khu chung cư), biển kiểm soát, loại xe, ngày làm thẻ (ngày nạp tiền), ngày hết tiền, giá tiền, trạng thái,…
• Với thẻ xe ngày: quản lý các thông tin như: mã thẻ, biển kiếm soát,loại xe, giờ vào, giờ ra, hình ảnh người điều khiển xe, giá tiền, trạng thái,…
• Hệ thống cảnh báo khi phát hiện dữ liệu xe ra và vào không khớp nhau (khác biển kiếm soát, khác người điều khiển xe,…)
• Nhờ tích hợp với đầu đọc thẻ, hệ thống tính số lượng xe có trong bãi và số ô trống còn lại để nhân viên quyết định nhận xe hay từ chối xe vào, tránh tình trạng xe vào bãi mà không có chỗ, hoặc để xe chen lấn, lộn xộn.

Tính tiền tự động

• Hệ thống cho phép người sử dụng nhập công thức tính tiền gửi xe tùy ý, với công thức sẵn có và thông tin nhận được tại thẻ, hệ thống sẽ tự động tính số tiền cần trả và hiển thị để thông báo với người dùng.
• Với thẻ xe tháng, hệ thống ghi lại ngày nạp tiền, tính ngày cần nạp thêm tiền. Hệ thống thông báo nếu thẻ sắp đến ngày cần nạp tiền ngay trên trang chủ để nhân viên phụ trách có thể nhắc nhở khách hàng nạp tiền đúng hạn.
• Với thẻ xe ngày: hệ thống ghi lại giờ xe vào bãi, giờ xe ra khỏi bãi để tính được số giờ gửi xe, kết hợp với công thức có sẵn, từ đó tính số tiền khách cần trả.

Quản lý tài chính

• Báo cáo thu nhập hàng ngày, tháng, năm.
• Lưu lại lịch sử gửi xe để dễ dàng kiểm tra, kiểm soát khi cần.
• Quản lý lịch sử chi tiêu (sửa chữa, bảo hành thiết bị,… cho bãi)

Tính năng khác

• Quản lý phân công giao ca: quản lý nhân viên nhận xe vào bãi, nhân viên cho xe ra.
• Bộ lọc dữ liệu và chức năng tìm kiếm với các tiêu chí đa dạng, giúp nhanh chóng tra cứu thông tin.
• Cho phép import dữ liệu từ tệp hoặc export dữ liệu ra file excel nhanh chóng.
• Khả năng phân quyền chi tiết, giúp việc quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được thông tin quan trọng.
• Khả năng tùy biến của phần mềm rất linh hoạt, không theo một khuôn mẫu nhất định nào. Phần mềm được xây dựng theo quy trình làm việc và nhu cầu của ban quản lý bãi xe và dễ dàng thay đổi đế đáp ứng nhu cầu từ phía ban quản lý.

Kết lại

    Với đặc trưng là khả tùy chỉnh linh hoạt, chúng tôi sẽ xây dựng phần mềm chi tiết trên quy trình quản lý và những yêu cầu của ban quản lý bãi xe, nhờ đó mà người dùng có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm. Với mức giá vô cùng cạnh tranh, bộ phận hỗ trợ 24/7, tin chắc rằng người dùng sẽ rất hài lòng với quyết định chọn dùng sản phẩm của công ty.