Trang chủ Uncategorized phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng
🏪 Giải pháp quản trị bán lẻ đa chi nhánh

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tập trung và linh hoạt

Faceworks giúp doanh nghiệp quản lý bán hàng, tồn kho, giá bán, khuyến mại, khách hàng, mua hàng, điều chuyển, nhân sự và hiệu quả từng cửa hàng trên một nền tảng thống nhất.

POS bán hàng
Tồn kho realtime
Điều chuyển hàng
Khuyến mại
Khách hàng thân thiết
Dashboard tập trung

42Cửa hàng đang hoạt động
8,6 tỷDoanh thu tháng
96,8%Đồng bộ tồn kho
18.426Khách hàng thành viên

01Nền tảng cho toàn chuỗi
RealtimeDoanh thu và tồn kho
360°Khách hàng toàn hệ thống
A-ZMua hàng đến bán lẻ

Bài toán thực tế

Chuỗi càng nhiều cửa hàng, dữ liệu càng dễ rời rạc

Nếu mỗi cửa hàng quản lý riêng, doanh nghiệp khó kiểm soát hàng tồn, giá bán, doanh thu, nhân sự và trải nghiệm khách hàng trên toàn hệ thống.

📦

Chỗ thừa hàng, chỗ lại thiếu hàng

Tồn kho giữa các cửa hàng không được nhìn thấy tập trung nên mua thêm dù nơi khác đang dư hàng.

💳

Giá bán và khuyến mại không đồng nhất

Cửa hàng áp dụng sai giá, sai chương trình hoặc vượt quyền giảm giá gây thất thoát lợi nhuận.

👥

Khách hàng bị chia cắt theo từng cửa hàng

Lịch sử mua, điểm thưởng và hạng thành viên không dùng chung trên toàn hệ thống.

📈

Báo cáo doanh thu chậm

Ban lãnh đạo phải chờ cuối ngày hoặc tổng hợp Excel mới biết cửa hàng nào đang hoạt động tốt.

🔄

Điều chuyển hàng thiếu kiểm soát

Hàng chuyển đi nhưng chưa nhận, lệch số lượng hoặc không rõ trách nhiệm giữa hai cửa hàng.

📝

Khó đánh giá hiệu suất nhân viên

Doanh số, số đơn, giá trị trung bình và tỷ lệ bán thêm chưa được tổng hợp chính xác theo người.

Giải pháp Faceworks

Kết nối toàn bộ chuỗi cửa hàng trên một hệ thống

Mỗi cửa hàng vẫn vận hành linh hoạt nhưng dữ liệu bán hàng, kho, khách hàng và tài chính được tập trung để ban lãnh đạo kiểm soát thống nhất.

POS cập nhật giao dịch ngay tại quầy.
Tồn kho được đồng bộ theo từng cửa hàng.
Giá và chương trình khuyến mại được áp dụng tập trung.
Khách hàng dùng chung tài khoản thành viên toàn chuỗi.
Điều chuyển hàng có quy trình giao và nhận rõ ràng.
Dashboard cập nhật doanh thu theo thời gian thực.

🛒

POS bán hàng

Bán nhanh tại quầy, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán và in hóa đơn.

📦

Tồn kho đa cửa hàng

Theo dõi số lượng, lô, serial, màu, size và vị trí hàng hóa.

🎁

Khuyến mại tập trung

Thiết lập chương trình theo thời gian, cửa hàng, sản phẩm và nhóm khách.

📈

Dashboard điều hành

Theo dõi doanh thu, tồn kho, lợi nhuận và hiệu suất từng cửa hàng.

Luồng vận hành chuỗi

Dữ liệu xuyên suốt từ mua hàng đến bán cho khách

01Lập nhu cầu
02Mua hàng
03Nhập kho trung tâm
04Phân bổ / Điều chuyển
05Bán tại cửa hàng
06Đối soát & phân tích

Chức năng chính

Các phân hệ phù hợp với chuỗi bán lẻ

Faceworks có thể tùy chỉnh cho chuỗi thời trang, mỹ phẩm, mẹ và bé, thực phẩm, điện máy, nhà thuốc, cửa hàng chuyên doanh và nhiều mô hình khác.

🛒

POS bán hàng tại quầy

Tìm sản phẩm nhanh, quét barcode, áp dụng khuyến mại, thanh toán và in hóa đơn.

📦

Kho theo từng cửa hàng

Theo dõi tồn thực tế, tồn khả dụng, hàng giữ, hàng lỗi và hàng đang điều chuyển.

🔄

Điều chuyển nội bộ

Tạo yêu cầu, duyệt, xuất, vận chuyển, nhận hàng và xử lý chênh lệch.

💳

Giá bán nhiều cấp

Quản lý giá theo khu vực, cửa hàng, nhóm khách, kênh bán và thời gian.

🎁

Khuyến mại và voucher

Mua X tặng Y, combo, giảm theo hóa đơn, voucher, tích điểm và ưu đãi thành viên.

👥

Khách hàng thân thiết

Quản lý hồ sơ, lịch sử mua, điểm, hạng thành viên và ưu đãi trên toàn chuỗi.

📝

Mua hàng và nhà cung cấp

Quản lý yêu cầu mua, đơn mua, giá nhập, giao hàng và đánh giá nhà cung cấp.

💰

Thu chi và đối soát

Quản lý tiền mặt, chuyển khoản, ví, cổng thanh toán và chênh lệch cuối ca.

👨

Nhân viên và KPI

Theo dõi ca làm, doanh số, số đơn, tỷ lệ bán thêm và thưởng theo chính sách.

🚚

Đơn hàng giao tận nơi

Quản lý địa chỉ, phí giao, đối tác vận chuyển, trạng thái và đối soát COD.

📱

Bán hàng đa kênh

Kết nối website, sàn thương mại điện tử, mạng xã hội và đơn tại cửa hàng.

📈

Dashboard tập trung

So sánh cửa hàng, doanh thu, tồn kho, lợi nhuận và hiệu quả chương trình.

Quản lý tồn kho

Nhìn thấy hàng hóa trên toàn chuỗi theo thời gian thực

Ban điều hành có thể biết mặt hàng nào bán tốt, cửa hàng nào sắp hết và nơi nào đang tồn dư để điều phối hợp lý.

Tồn theo cửa hàng, kho trung tâm và khu vực.
Tồn thực tế, tồn khả dụng và tồn đang giữ.
Hàng đang đi đường hoặc chờ cửa hàng nhận.
Hàng lỗi, hàng trả lại và hàng chậm luân chuyển.
Cảnh báo tồn thấp, tồn cao và sắp hết hạn.

Các quyết định hệ thống có thể hỗ trợ

Bổ sung hàng

Gợi ý theo tốc độ bán và tồn tối thiểu.

Điều chuyển

Chuyển hàng từ nơi bán chậm sang nơi bán tốt.

Xả hàng

Nhận diện hàng tồn lâu để áp dụng ưu đãi.

Tối ưu mua hàng

Dựa trên dữ liệu bán toàn chuỗi thay vì cảm tính.

Giá và khuyến mại

Áp dụng đúng chính sách tại mọi cửa hàng

Giá theo vùng, cửa hàng hoặc kênh bán.
Khung thời gian có hiệu lực rõ ràng.
Khuyến mại theo sản phẩm, nhóm hàng hoặc hóa đơn.
Giới hạn số lần và đối tượng được hưởng.
Phê duyệt giảm giá vượt quyền.

Kiểm soát lợi nhuận

Không để khuyến mại làm giảm biên lợi nhuận ngoài kế hoạch

Faceworks có thể kiểm soát mức giảm tối đa, quyền nhân viên và lợi nhuận dự kiến trước khi áp dụng chính sách.

Có thể tùy chỉnh: chương trình kết hợp, khuyến mại chồng lớp, ưu tiên chương trình hoặc tự chọn phương án có lợi nhất cho khách.

Khách hàng thân thiết

Một hồ sơ khách hàng dùng chung trên toàn chuỗi

Khách mua tại bất kỳ cửa hàng nào vẫn được ghi nhận chung lịch sử giao dịch, điểm thưởng và hạng thành viên.

Tích điểm theo sản phẩm, hóa đơn hoặc chương trình.
Hạng thành viên theo doanh số hoặc số lần mua.
Voucher sinh nhật và ưu đãi cá nhân hóa.
Phân nhóm khách theo hành vi mua hàng.
Nhắc khách quay lại hoặc giới thiệu sản phẩm phù hợp.

Dữ liệu có thể phân tích

Giá trị vòng đời khách hàng.
Tần suất quay lại mua.
Sản phẩm thường mua cùng nhau.
Khách có nguy cơ rời bỏ.
Hiệu quả từng chiến dịch chăm sóc.

Quản lý ca bán hàng và tiền cuối ngày

Mở ca và ghi nhận tiền đầu ca.
Doanh thu theo tiền mặt, thẻ, QR và ví.
Ghi nhận thu chi phát sinh tại cửa hàng.
Đếm tiền và chốt ca.
Phát hiện chênh lệch và yêu cầu giải trình.

Minh bạch tài chính cửa hàng

Biết ngay chênh lệch nằm ở ca nào và ai phụ trách

Mỗi giao dịch được liên kết với cửa hàng, ca bán hàng, nhân viên và hình thức thanh toán.

Có thể tích hợp: ngân hàng, QR thanh toán, cổng thanh toán, hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán.

Dashboard điều hành

Ban lãnh đạo theo dõi toàn chuỗi theo thời gian thực

Các KPI có thể được thiết kế theo cửa hàng, khu vực, sản phẩm, nhân viên và thời gian.

Doanh thu từng cửa hàngTheo ngày, ca, giờ và nhân viên.
Lợi nhuận gộpTheo sản phẩm, nhóm hàng và cửa hàng.
Giá trị đơn trung bìnhSo sánh giữa cửa hàng và nhân viên.
Tỷ lệ chuyển đổiKhách vào cửa hàng và số đơn phát sinh.
Tồn khoTồn thấp, tồn cao và hàng chậm luân chuyển.
Hiệu quả khuyến mạiDoanh thu, số đơn và lợi nhuận theo chương trình.
Khách quay lạiTần suất mua và tỷ lệ tái mua.
Hiệu suất nhân viênDoanh số, số đơn, bán thêm và lợi nhuận.

Bán hàng đa kênh

Kết nối cửa hàng vật lý với các kênh online

Faceworks có thể quản lý đơn từ nhiều kênh nhưng vẫn dùng chung tồn kho, khách hàng và chính sách bán hàng.

Website và ứng dụng bán hàng.
Facebook, Zalo và mạng xã hội.
Sàn thương mại điện tử.
Đơn đặt trước và nhận tại cửa hàng.
Giao hàng từ kho trung tâm hoặc cửa hàng gần nhất.
Đồng bộ trạng thái và đối soát doanh thu.

Luồng xử lý đơn đa kênh

Khách đặt đơn trên kênh online.
Hệ thống kiểm tra tồn khả dụng.
Đơn được phân cho kho hoặc cửa hàng phù hợp.
Nhân viên chuẩn bị, đóng gói và giao hàng.
Doanh thu và tồn kho được cập nhật tập trung.

Lợi ích khi triển khai Faceworks

Kiểm soát doanh thu toàn chuỗi theo thời gian thực.
Giảm tồn kho dư thừa và thiếu hàng cục bộ.
Áp dụng thống nhất giá và khuyến mại.
Tăng khả năng giữ chân khách hàng.
Minh bạch doanh số và hiệu suất nhân viên.
Mở rộng thêm cửa hàng mà không làm dữ liệu rối hơn.

Tùy chỉnh linh hoạt

Phù hợp với mô hình riêng của từng chuỗi

Mỗi ngành bán lẻ có cách quản lý sản phẩm, giá, tồn kho, khách hàng và khuyến mại khác nhau. Faceworks khảo sát thực tế rồi thiết kế hệ thống phù hợp.

Có thể triển khai từng bước: bắt đầu từ POS và kho, sau đó mở rộng sang CRM, mua hàng, nhân sự, kế toán, thương mại điện tử và quản trị toàn chuỗi.

Quy trình triển khai

Faceworks đồng hành từ khảo sát đến vận hành

Giải pháp được xây dựng dựa trên quy trình bán hàng, kho, dữ liệu và mục tiêu quản trị thực tế của doanh nghiệp.

01Khảo sát chuỗi
02Phân tích nghiệp vụ
03Thiết kế hệ thống
04Demo & hiệu chỉnh
05Đào tạo & Go-live
06Tối ưu mở rộng

Chuỗi cửa hàng của bạn đang cần quản lý tập trung hơn?

Faceworks có thể khảo sát mô hình hiện tại và thiết kế giải pháp phù hợp từ vài cửa hàng đến hệ thống bán lẻ nhiều tỉnh thành.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm có quản lý được nhiều cửa hàng không?

Có. Faceworks hỗ trợ dữ liệu tập trung, phân quyền theo cửa hàng, khu vực và dashboard tổng hợp toàn hệ thống.

Có xem được tồn kho của từng cửa hàng theo thời gian thực không?

Có. Người quản lý có thể theo dõi tồn thực tế, tồn khả dụng, hàng giữ và hàng đang điều chuyển.

Có áp dụng được nhiều chương trình khuyến mại không?

Có thể. Hệ thống hỗ trợ nhiều loại chương trình, điều kiện, thời gian, phạm vi cửa hàng và nhóm khách hàng.

Có dùng chung điểm thành viên trên toàn chuỗi không?

Có. Khách hàng có thể tích điểm và sử dụng quyền lợi tại các cửa hàng được doanh nghiệp cho phép.

Có kết nối website và sàn thương mại điện tử không?

Có thể tích hợp qua API hoặc phương thức đồng bộ phù hợp để quản lý đơn hàng, tồn kho và trạng thái tập trung.

1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT

Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức Toàn

Bản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT