Phần mềm quản lý công nợ

     Trong những công ty có nhiều đối tác, quan hệ khách hàng rộng thì cần phải có một kế toán công nợ. Họ sẽ quản lý toàn bộ công nợ của công ty.Việc quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả và quản lý các hóa đơn, tài khoản cũng như ngày đến hạn và điều khoản thanh toán cơ bản là hoàn toàn khác nhau. Doanh nghiệp quản lý công nợ để tránh có sự chênh lệch lớn và nhiều lỗi xảy ra. Tuy nhiên với một doanh nghiệp lớn công việc quản lý công nợ với một vài kế toán trở nên quá tải và nhiều lỗi trùng lặp với những phần mềm văn phòng truyền thống.

     Với phần mềm ERP đến từ Faceworks của TiT mọi công việc trở nên dễ dàng hơn do tất cả các quá trình đều được tích hợp và liên kết chặt chẽ trên duy nhất một phần mềm. Khi bạn sử dụng giải pháp ERP của chúng tôi tất cả các khâu từ việc nhập theo dõi các công nợ, xác định loại và mục đích công nợ cho tới các khoản thu/trả công nợ…. Mọi chu trình quản lý công nợ, các theo dõi hàng ngày công nợ cùng các hóa đơn chứng từ và thậm chí dòng tiền cũng được tích hợp trên một hệ thống duy nhất. Điều này giúp có thể dễ dàng quản lý công nợ và ghi nhận thanh toán vào hệ thống; giúp giảm thiểu nguy cơ lỗi và thông tin nhầm lẫn

Lợi ích của phần mềm quản lý công nợ 

• Quản lý công nợ phải thu và phải trả trong cùng một hệ thống tích hợp.
• Giảm thiểu các chứng từ dư thừa – ghi nhận một thanh toán và thanh toán đó được phản ánh trong toàn bộ hệ thống.
• Thông tin công nợ khách hàng và nhà cung cấp được quản lý tập trung, giúp dễ dàng tìm kiếm và phân loại.
• Định kỳ làm xác nhận công nợ với các chi nhánh/công ty. Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt từ đó lập thông báo thanh toán công nợ thông qua các mã truy xuất, các biểu mẫu liên kết có sẵn ;  đặc biệt thông qua các cài đặt nhắc nhở.
• Sổ công nợ dành cho các tổ chức cấp cao.
• Dễ dàng liên lạc thường xuyên với các bộ phận/ Cán bộ quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng.
• Theo dõi chi tiết từng trường hợp dễ dàng hơn vì công nợ được quản lý theo số công nợ và người quản lý công nợ.
• Hệ thống được sắp xếp để giảm thiểu nguy cơ lỗi – người dùng có thể xử lý và làm khớp các khoản chi tiền/thu tiền cho phù hợp với từng công nợ cụ thể ngay cả khi nhiều giao dịch được tiến hành cho cùng một khách hàng

Chức năng của phần mềm 

• Quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận cho dự án
• Quản lý file báo giá
• Quản lý hợp đồng theo các loại phí khác nhau như phí cố định, phí hàng tháng, phí theo timesheet…
• Quản lý các đơn hàng liên quan đến hợp đồng, tạo phiếu đề nghị thanh toán, quản lý thanh toán
• Quản lý đề nghị thanh toán theo các hợp đồng ký với khách hàng,
• Quản lý thanh toán
• Quản lý phân bổ doanh thu
• Quản lý hóa đơn mua hàng
• Quản lý thanh toán nhà cung cấp
• Quản lý phân bổ chi phí
• Quản lý tài khoản ủy thác (Trusts-Account)
• Liên lạc thường xuyên với các bộ phận/ Cán bộ quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng.
• Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.
• Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận.
• Theo dõi công nợ khách hàng
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp
• Liên kết với phân hệ mua hàng, bán hàng & tiền lương tự động định khoản khi phát sinh nghiệp vụ tương ứng
• Quản lý các nghiệp vụ kế toán thông dụng
• Quyết toán hoa hồng vào tiền lương
• Các báo cáo kế toán

Các tiện ích khác

• Hệ thống bảng biểu đa dạng giúp người dùng có thể nhanh chóng lập báo cáo kế toán công nợ theo từng đơn vị cá nhân
• Hệ thống nhắc nhở cảnh báo qua trang chủ phần mềm, SMS hoặc email giúp thông tin đến người dùng khi các nợ công vượt mức hay khoản nợ sắp đáo hạn… một cách nhanh chóng, kịp thời.
• Cho phép import dữ liệu từ tệp hoặc export dữ liệu ra file excel nhanh chóng
• Với chức năng tìm kiếm, người dùng có thể tìm kiếm nhanh chóng thông tin mình cần theo đa dạng các tiêu chí khác nhau
• Tính năng phân quyền cho người dùng rất chi tiết nhằm đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin của chủ doanh nghiệp

Tổng kết về phần mềm quản lý công nợ

     Với phần mềm quản lý chấm công Faceworks của TiT các bạn sẽ quản lý tổng thể  được các khoản nợ công cũng như các hóa đơn chứng từ . Phần mềm có khả năng tùy biến cao, phù hợp với mọi hình thức kinh doanh của doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm bán hàng giúp tiết kiệm thời gian, các khâu trong quá trình được thực hiện theo một quy trình nhất định, không để xảy ra nhầm lẫn, sai sót. Khả năng tùy biến cao giúp phần mềm đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu từ những cửa hàng nhỏ hay những doanh nghiệp kinh doanh lớn.

    Điểm nổi bật của phần mềm chúng tôi là giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng ngay cả đối với những người chưa biết nhiều về máy tính, kế toán đều có thể sử dụng được thành thạo. Điều khoản chăm sóc khác hàng tối đa với những chính sách tư vấn hỗ trợ tận nơi (TiT cử nhân viên tới tận công ty tạo lập và hướng dẫn lập các modul theo yêu cầu). Đặc biệt TiT là phần mềm tùy chỉnh đưa đến cho người dùng việc tự tay lập nên những thông tin dữ liệu phù hợp cho công việc của mình.