Phần mềm quản lý công ty Xây dựng

        Có một thực trạng đang hiện hữu ở nhiều doanh nghiệp xây dựng là: họ vẫn đang rất hạn chế ứng dụng phần mềm vào trong công tác quản lý điều hành hoạt động doanh nghiệp. Xây dựng là một ngành có vốn đầu tư lớn, thời gian triển khai dự án lâu, địa bàn thi công rộng và phân tán, có sự tham gia của nhiều đơn vị, tổ chức, cá nhân. Bài toán quản trị cho ngành xây dựng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết khi các doanh nghiệp xây dựng vẫn giữ cách quản lý truyền thống: vừa chưa sử dụng hiệu quả nguồn lực lại gây nên tình trạng lãng phí, mất đi một số cơ hội đầu tư mới.

          Đáp ứng nhu cầu đó phần mềm quản lý  xây dựng Faceworks của TiT được thiết kế, phát triển với mục tiêu nâng cao tính chuyên nghiệp trong tất cả các khâu từ xây dựng đồ án, thiết kế thi công, quản lý nhân sự, kế toán… Phần mềm sẽ giúp bạn quản lý toàn bộ quy trình cần thiết của một doanh nghiệp xây dựng.

Tổng quan chức năng của phần mềm quản lý xây dựng

(Clip tham khảo quy trình của phần mềm quản lý xây dựng)

 Quản lý tổng thể các phòng ban trong doanh nghiệp

• Thông tin về tất cả các phòng ban, chức năng của các phòng ban, số lượng thành viên trong phòng ban
• Phân công nhiệm vụ và chỉ đạo cho các phòng ban
• Theo dõi tình hình làm việc, thực hiện của các phòng ban

Quản lý thông tin khách hàng xây dựng

• Quản lý đầy đủ thông tin khách hàng: nhóm khách hàng, thông tin khách, ngày sinh nhật, thông tin công ty,…
• Quản lý lịch sử giao dịch đối với khách hàng: số lần giao dịch, giá trị giao dịch,các sản phẩm giao dịch, chi tiết các lần mua và quá trình thanh toán của khách hàng, tất cả đều được lưu trữ trên hệ thống và thống kê chi tiết
• Quản lý khách hàng theo tầm quan trọng của khách để chăm sóc tốt hơn
• Tự động gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật, chăm sóc khách hàng

Quản lý thông tin nhà cung cấp vật tư, trang thiết bị

• Quản lý các thông tin của các nhà cung cấp: thông tin chung về các đại lý, tầm quan trọng,…
• Quản lý nhập hàng từ các nhà cung cấp: số lần nhập hàng, giá trị các lần nhập, tổng giá trị nhập hàng theo từng nhà cung cấp, chi tiết mỗi lần nhập, công nợ đối với các nhà cung cấp, từng nhà cung cấp,…
• Quản lý các ngồn cung cấp hàng mới, thông tiên liên quan đến nguồn cung cấp tiềm năng,…
  

  Quản lý kho vật tư, trang thiết bị

• Quản lý chi tiết hàng hóa, danh mục hàng hóa: ngày nhập, lô hàng nhập, số serial, hạn sử dụng của hàng hóa
• Cảnh báo hàng đến hạn sử dụng, quá hạn sử dụng, hàng đến ngày xuất,cảnh báo hết hàng khi số lượng hàng chạm ngưỡng tối thiểu…
• Quản lý kế hoạch nhập hàng, dự trữ hàng, quản lý hàng tồn kho, hàng chờ xuất,…
• Quản lý chi tiết loại hàng hóa: hàng xuất trả, hàng từng dự án….
• Quản lý giá vốn hàng hóa, các chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa, để chuyển đến kế toán

Quản lý thi công công trình

Hoạch định thời gian thi công dựa vào dữ liệu về dự toán đã lập: vẽ sơ đồ Gantt, kết xuất biểu đồ nhu cầu nhân lực, vốn, vật tư, ca máy…

Quản lý công nợ, phải thu,phải trả của doanh nghiệp

• Quản lý chi tiết và tự động công nợ phải thu đối với từng khách hàng, theo loại hàng hóa, số tiền đã thanh toán, số tiền còn nợ, tổng công nợ, các khoản nợ khó đòi,…
• Cảnh báo đến ngày phải thu hồi nợ chi tiết, phải thu khách hàng nào, công nợ bao nhiêu
• Quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp của doanh nghiệp theo từng nhà cung cấp, tổng số tiền phải trả,…
• Cảnh báo đến ngày phải trả tiền nhà cung cấp qua trang chủ phần mềm, hoặc SMS, Email
• Tự động đối từ công nợ khi phát sinh trả lại hàng hóa

Quản lý chi tiết cán bộ, công nhân.

• Quản lý thông tin các nhân viên trong doanh nghiệp: thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, đánh giá nhân viên, hợp đồng nhân viên,….
• Chấm công nhân viên hàng ngày, lên bảng chấm công chi tiết
• Tự động tính lương và xuất bảng lương cho mỗi nhân viên trên cở sở chấm công hàng tháng

Quản lý dự án

• Quản lý thông tin dự án

Quản lý chi tiết thông tin dự án: thời gian dự toán, tổng mức đầu tư, thời gian thực hiện, lĩnh vực đầu tư , địa điểm, quy mô của dự án,…

• Quản lý dự toán đầu tư

Quản lý các nguồn vốn & kế hoạch sử dụng vốn của dự án. Quản lý các quyết định đầu tư, phê duyệt và thiết kế của dự án.

• Lập kế hoạch công việc và quản lý

Phần mềm có thể phân cấp giúp người dùng lập kế hoạch công việc một cách chi tiết. Dễ dàng tạo lập công việc và phân chia công việc. Có thể đặt các mức trạng thái công việc: hoàn thành, chưa hoàn thành, hay đang hoàn thiện,…

• Quản lý về tài chính cũng như nguồn lực của dự án
  • Thiết lập và quản lý chi tiết các nguồn tài chính liên quan đến dự án, các nguồn thu chi đầy đủ đều được ghi lại giúp người dùng dễ dàng quản lý.
  • Bố trí quản lý và phân bổ nhân viên.
• Theo dõi tiến trình và quản lý rủi ro của dự án
  • Kiểm soát tiến độ hoàn thành công việc công việc chi tiết nhất, thậm chí là tiến độ hoàn thành theo ngày. Theo dõi những ghi chú quan trọng trong công việc
  • Bằng việc thường xuyên theo dõi giúp nhà quản lý có thể cập nhật và đánh giá sự rủi ro cũng như cơ hội khi triển khai dự án
• Quản lý về tư liệu của dự án
  • Số lượng và dung lượng, các dạng tài liệu không giới hạn. Các tài liệu có liên quan đến dự án có thể lưu trữ một cách hệ thống dễ dàng tìm kiếm
  • Nhà quản lý có thể phân quyền cho người có thể xem hoặc không xem tài liệu để đảm bảo tính bảo mật

Thống kê và báo cáo

• Phần mềm cung cấp đa dạng các loại bảng biểu, biểu đồ, phân tích ,… giúp nhà quản lý dễ dàng lập các báo cáo để phân tích và thống kê chi tiết
• Người dùng chỉ cần nhập dữ liệu vào hệ thống sẽ tự động xuất ra các văn bản, hợp đồng, hay biểu mẫu,…
• Hệ thống cũng tích hợp khả năng xuất dữ liệu ra file excel

          Phần mềm quản lý xây dựng Faceworks của TIT là giải pháp phần mềm toàn diện nhằm đáp ứng mọi nhu cầu quản lý của một doang nghiệp xây dựng. Với phần mềm này của chúng tôi, nhà quản lý có thể lưu trữ đồng bộ và hệ thống mọi thứ liên quan đến dự án để có thể quản lý, theo dõi và tìm lại khi cần. Với việc toàn bộ nhân viên làm việc chung trên toàn hệ thống phần mềm sẽ giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý, chỉ đạo vào đốc thúc công việc cũng như xử lý kịp thời các sự cố, giúp giảm chi phí và thời gian cho công việc. Ngoài ra, phần mềm ban đầu là một phần mềm trắng có khả năng tùy biến cao không theo bất cứ khuôn mẫu nào – điều mà các phần mềm khác chưa làm được, chúng tôi sẽ xây dựng phần mềm dựa trên quy trình cũng như yêu cầu của người dùng nên nó phù hợp với tất cả mọi doanh nghiệp.

Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn về giải pháp phần mềm quản lý xây dựng Faceworks hoặc đăng ký dùng thử tại đây.

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/