Phần mềm quản lý tiến độ tùy biến theo quy trình dự án thực tế
Quản lý tập trung danh mục dự án, WBS, công việc, mốc tiến độ, biểu đồ Gantt, quan hệ phụ thuộc, nguồn lực, khối lượng hoàn thành, vướng mắc, hồ sơ, cảnh báo chậm và dashboard điều hành.
Kế hoạch có nhưng dữ liệu thực tế thường cập nhật chậm
Tiến độ tổng nằm trên một file, công việc chi tiết ở file khác, ảnh hiện trường gửi qua nhóm chat, còn vướng mắc được trao đổi bằng điện thoại khiến ban lãnh đạo khó biết dự án đang chậm ở đâu và ai chịu trách nhiệm xử lý.
Kế hoạch thiếu liên kết
Công việc trước sau, mốc bàn giao và điều kiện phụ thuộc không được quản lý rõ ràng.
Cập nhật chậm
Thông tin từ hiện trường phải qua nhiều người rồi mới được tổng hợp vào báo cáo.
Phát hiện chậm quá muộn
Đến khi mốc bị trễ mới nhận ra một công việc trước đó đã chậm từ nhiều ngày.
Thiếu góc nhìn tổng thể
Lãnh đạo khó so sánh nhiều dự án, nguồn lực, tiến độ và mức độ rủi ro trên cùng một màn hình.
Không chỉ vẽ Gantt, mà quản lý toàn bộ quá trình thực hiện dự án
Faceworks kết nối kế hoạch, người phụ trách, tài liệu, khối lượng, nguồn lực, chi phí, vướng mắc và kết quả thực hiện theo từng công việc.
Dashboard điều hành tiến độ
Từ lập kế hoạch đến nghiệm thu và đánh giá
Quản lý toàn bộ tiến độ dự án trên một nền tảng
Danh mục dự án
- Quản lý chương trình, dự án, giai đoạn và hạng mục
- Phân loại theo khách hàng, đơn vị, lĩnh vực và trạng thái
- Theo dõi người phụ trách, thời gian và mục tiêu tổng thể
WBS nhiều cấp
- Phân rã dự án thành giai đoạn, hạng mục và công việc
- Đánh mã tự động theo cấu trúc 1, 1.1, 1.1.1
- Quản lý trọng số và tỷ lệ đóng góp của từng cấp
Biểu đồ Gantt
- Hiển thị kế hoạch theo ngày, tuần, tháng và quý
- Kéo thả thay đổi thời gian và thứ tự công việc
- So sánh tiến độ kế hoạch với thực tế
Quan hệ phụ thuộc
- Liên kết công việc trước sau theo quy tắc thực hiện
- Thiết lập độ trễ hoặc thời gian chờ giữa các công việc
- Nhận diện ảnh hưởng khi một công việc bị chậm
Mốc tiến độ
- Quản lý mốc khởi công, bàn giao, nghiệm thu và thanh toán
- Cảnh báo mốc sắp đến hạn hoặc có nguy cơ bị trễ
- Liên kết mốc với hồ sơ và điều kiện hoàn thành
Người phụ trách và nguồn lực
- Giao việc theo cá nhân, nhóm, phòng ban hoặc đối tác
- Theo dõi tải công việc và xung đột nguồn lực
- Phân quyền xem, cập nhật, kiểm tra và phê duyệt
Khối lượng và phần trăm hoàn thành
- Cập nhật theo phần trăm, số lượng hoặc khối lượng nghiệm thu
- Tự động tổng hợp từ công việc con lên WBS cha
- So sánh khối lượng kế hoạch, thực hiện và còn lại
Cập nhật Mobile App
- Cập nhật tiến độ ngay tại công trường hoặc hiện trường
- Đính kèm ảnh, video, vị trí và ghi chú
- Gửi yêu cầu xác nhận hoặc nghiệm thu online
Nhật ký thực hiện
- Lưu nội dung công việc, kết quả và nguồn lực sử dụng
- Hiển thị lịch sử theo dòng thời gian
- Gắn nhật ký với công việc, hạng mục và người phụ trách
Vướng mắc và rủi ro
- Ghi nhận nguyên nhân, mức độ và phạm vi ảnh hưởng
- Phân công người xử lý và thời hạn hoàn thành
- Theo dõi biện pháp, kết quả và lịch sử trao đổi
Hồ sơ và tài liệu
- Lưu kế hoạch, bản vẽ, biên bản và tài liệu liên quan
- Quản lý phiên bản và lịch sử cập nhật
- Gắn hồ sơ bắt buộc với từng mốc hoặc công việc
Báo cáo tiến độ
- Tiến độ tổng thể, từng WBS, từng đơn vị và người phụ trách
- Danh sách công việc chậm, sắp đến hạn và chưa cập nhật
- Dashboard realtime cho ban giám đốc
Nhìn thấy ngay dự án đang nhanh hay chậm so với kế hoạch
Faceworks cho phép lưu đường cơ sở kế hoạch và so sánh với dữ liệu thực tế tại từng thời điểm.
Phát hiện nguy cơ trước khi dự án thực sự bị trễ
Hệ thống có thể đánh dấu những công việc sắp đến hạn nhưng tiến độ thấp, chưa có người phụ trách hoặc chưa được cập nhật.
Một màn hình cho toàn bộ danh mục dự án
So sánh tiến độ
Xem dự án đúng hạn, chậm hạn và mức độ hoàn thành trên cùng dashboard.
Ưu tiên nguồn lực
Nhận diện dự án thiếu người, quá tải hoặc đang cạnh tranh cùng một nguồn lực.
Theo dõi mốc chung
Tổng hợp các mốc bàn giao, nghiệm thu và thanh toán sắp đến.
Phân loại rủi ro
Xếp nhóm dự án theo mức độ cần chú ý để lãnh đạo tập trung xử lý.
Tiến độ không tách rời nhân lực, vật tư, ngân sách và hồ sơ
Nhân sự
Biết ai đang phụ trách, tải công việc và thời gian tham gia dự án.
Vật tư và mua hàng
Cảnh báo công việc bị ảnh hưởng khi vật tư hoặc đơn mua chưa sẵn sàng.
Ngân sách
So sánh tiến độ thực hiện với giá trị ngân sách và chi phí đã phát sinh.
Hồ sơ nghiệm thu
Chỉ hoàn thành mốc khi các tài liệu và điều kiện bắt buộc đã đủ.
Mỗi loại dự án cần một cách quản lý tiến độ khác nhau
Dự án xây dựng
Quản lý WBS, Gantt, khối lượng, nhật ký hiện trường, nghiệm thu và nhà thầu phụ.
Dự án triển khai phần mềm
Theo dõi khảo sát, phân tích, cấu hình, kiểm thử, đào tạo và go-live.
Dự án sản xuất
Quản lý phát triển sản phẩm, chuẩn bị vật tư, chạy thử và sản xuất hàng loạt.
Dự án đầu tư
Theo dõi hồ sơ pháp lý, thiết kế, mua sắm, thi công và nghiệm thu tài sản.
Dự án R&D
Quản lý giai đoạn nghiên cứu, thử nghiệm, đánh giá và điều chỉnh phương án.
Dự án bảo trì lớn
Lập kế hoạch dừng máy, vật tư, nhân lực, hạng mục và thời điểm vận hành lại.
Chương trình nhiều dự án
Quản lý nhiều dự án con, mốc liên kết và nguồn lực dùng chung.
Công việc nội bộ
Quản lý kế hoạch phòng ban, chiến dịch, sự kiện và các đầu việc liên chức năng.
Liên thông với các hệ thống doanh nghiệp đang sử dụng
Primavera và Excel
Nhập hoặc đối chiếu kế hoạch từ các nguồn dữ liệu đang sử dụng.
Quản lý công việc
Đồng bộ nhiệm vụ, người phụ trách, trạng thái và thời hạn.
Ngân sách dự án
Liên kết tiến độ với ngân sách, hợp đồng và chi phí thực tế.
Nhân sự
Nhận dữ liệu cơ cấu, năng lực, lịch làm và phân bổ nguồn lực.
Kho và mua hàng
Kiểm tra tình trạng vật tư, đơn mua và thời gian sẵn sàng.
Mobile App
Cập nhật hiện trường, ảnh, vị trí, vướng mắc và xác nhận hoàn thành.
Thông báo
Gửi nhắc việc qua email, app hoặc các kênh phù hợp khi tích hợp.
API mở
Kết nối hệ thống nội bộ hoặc nền tảng bên thứ ba.
Ban lãnh đạo nhìn thấy tiến độ và rủi ro theo thời gian thực
Tiến độ tổng thể
Tỷ lệ hoàn thành theo dự án, WBS, đơn vị và giai đoạn.
Công việc chậm
Danh sách quá hạn, số ngày chậm, nguyên nhân và người phụ trách.
Mốc sắp đến hạn
Tổng hợp mốc trong tuần, tháng và mức độ sẵn sàng hoàn thành.
Hiệu suất nguồn lực
Tải công việc, mức hoàn thành và các vị trí đang quá tải.
Vướng mắc và rủi ro
Số lượng, mức độ, thời gian tồn tại và trạng thái xử lý.
Dự báo hoàn thành
Ước tính khả năng đáp ứng mốc dựa trên dữ liệu tiến độ thực tế.
Khảo sát kỹ, thiết kế đúng, triển khai chắc chắn
Khảo sát
Thu thập cấu trúc dự án, biểu mẫu, cách cập nhật và báo cáo.
Phân tích
Thiết kế WBS, quy tắc tiến độ, phân quyền và cảnh báo.
Demo
Dựng một dự án mẫu để người dùng kiểm tra trước.
Triển khai
Cấu hình, nhập dữ liệu, tích hợp và đào tạo sử dụng.
Tối ưu
Điều chỉnh theo dữ liệu thực tế và mở rộng khi cần.
Faceworks không bán phần mềm. Faceworks bán kết quả triển khai thành công.
Faceworks đồng hành từ khảo sát cấu trúc dự án, thiết kế WBS, dựng Gantt, chuẩn hóa cách cập nhật đến khi hệ thống tiến độ được sử dụng ổn định và tạo ra dữ liệu điều hành thực tế.
Sẵn sàng quản lý tiến độ dự án theo thời gian thực?
Đăng ký để Faceworks khảo sát mô hình dự án, cách lập kế hoạch và phương thức cập nhật hiện tại, từ đó đề xuất giải pháp quản lý tiến độ phù hợp.
Các sản phẩm liên quan
Phần mềm quản lý
công ty xây dựng quy mô nhỏ
Bản phần mềm được thiết kế áp dụng tối ưu cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ
Phần mềm quản lý
công trình xây dựng
Faceworks giúp quản lý gói thầu; kế hoạch vật tư, hàng hóa; hợp đồng, nhà cung cấp, công nợ,..
Phần mềm quản lý
công ty Xây dựng
Có khả năng quản lý thông tin nhà cung cấp, quản lý kho vật tư, quản lý tiến độ, quản lý khách hàng…
Phần mềm quản lý
Đầu tư
Là giải pháp thiết lập mô hình quản lý, giám sát thực hiện các trình tự, thủ tục, vốn đầu tư, hợp đồng…
Phần mềm quản lý
dự án
Giúp quản lý thông tin, dự toán đầu tư, nguồn lực, tiến trình, rủi ro, thống kê, báo cáo…
