Phần mềm quản lý công ty xây dựng quy mô nhỏ
Faceworks giúp doanh nghiệp xây dựng thay thế Excel, Zalo và báo cáo thủ công bằng một hệ thống quản lý công trình tập trung: tiến độ, nhật ký thi công, vật tư, nhân công, thiết bị, hồ sơ, hợp đồng, thanh toán, chi phí và lãi lỗ từng công trình.
Doanh nghiệp xây dựng nhỏ thường không thiếu việc, mà thiếu hệ thống quản trị
Khi số lượng công trình tăng lên, việc quản lý bằng Excel, Zalo, điện thoại và file rời rạc khiến ban giám đốc rất khó nắm được tình hình thật.
Dữ liệu nằm rải rác trên Zalo
Hình ảnh, báo cáo, yêu cầu vật tư, xác nhận nghiệm thu nằm trong nhiều nhóm chat, khó tìm lại và khó kiểm soát.
Không biết công trình nào lãi, công trình nào lỗ
Chi phí vật tư, nhân công, thiết bị, thầu phụ và phát sinh không được tổng hợp kịp thời theo từng công trình.
Tiến độ báo cáo chậm
Ban giám đốc phải gọi điện từng chỉ huy trưởng để hỏi tiến độ, trong khi dữ liệu hiện trường không được cập nhật realtime.
Vật tư khó kiểm soát
Nhập xuất vật tư ngoài công trình, điều chuyển giữa công trình và tồn kho thực tế thường sai lệch so với sổ sách.
Nhân công và máy móc thiếu minh bạch
Chấm công thủ công, điều động thiết bị bằng điện thoại, không biết máy nào đang dùng ở công trình nào.
Hồ sơ nghiệm thu dễ thất lạc
Biên bản, bản vẽ, ảnh hiện trường, hồ sơ chất lượng và thanh toán không được lưu theo cấu trúc công trình.
Quản lý toàn bộ công ty xây dựng trên một nền tảng duy nhất
Faceworks không chỉ là phần mềm nhập liệu. Hệ thống được thiết kế theo quy trình thực tế của từng nhà thầu, giúp kết nối văn phòng, hiện trường, kho, kế toán, vật tư, nhân sự và ban giám đốc.
Luồng dữ liệu quản lý công trình
Các phân hệ phù hợp với công ty xây dựng quy mô nhỏ
Không quá phức tạp như ERP cho tổng công ty, nhưng đủ sâu để kiểm soát tiến độ, chi phí và vận hành công trình.
Quản lý công trình
Thông tin công trình, chủ đầu tư, địa điểm, đội thi công, chỉ huy trưởng, trạng thái và hồ sơ liên quan.
Tiến độ WBS/Gantt
Lập kế hoạch theo hạng mục, công việc, mốc nghiệm thu và cảnh báo chậm tiến độ.
Nhật ký thi công
Cập nhật nội dung, hình ảnh, video, thời tiết, nhân công, máy móc, vật tư và vướng mắc tại hiện trường.
Vật tư công trình
Yêu cầu vật tư, cấp phát, nhập xuất, điều chuyển, kiểm kê và tồn kho theo từng công trình.
Máy móc thiết bị
Điều động thiết bị, theo dõi vị trí, thời gian sử dụng, lịch bảo trì, chi phí nhiên liệu và sửa chữa.
Nhân công
Chấm công GPS/QR, phân ca, đội nhóm, lương khoán, lương ngày công và chi phí nhân công theo hạng mục.
Hồ sơ công trình
Quản lý bản vẽ, hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, hồ sơ chất lượng và tài liệu thanh toán.
Chi phí – lãi lỗ
Tổng hợp vật tư, nhân công, máy móc, thầu phụ, tạm ứng, chi phí khác và lợi nhuận từng công trình.
Nhật ký thi công trên Mobile App – dữ liệu hiện trường được ghi nhận ngay khi phát sinh
Đây là phân hệ đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp xây dựng quy mô nhỏ vì phần lớn dữ liệu thực tế nằm ở công trường.
Cập nhật nhanh tại công trường
Chỉ huy trưởng hoặc kỹ thuật hiện trường ghi nhật ký ngay trên điện thoại, không cần chờ về văn phòng.
Ảnh, video, vị trí, thời gian
Hình ảnh hiện trường được lưu theo ngày, công trình, hạng mục và người cập nhật để dễ tra cứu.
Bình luận và xử lý vướng mắc
Các vướng mắc được ghi nhận, phân công người xử lý, theo dõi trạng thái và lưu lại lịch sử trao đổi.
Trước đây
Nhật ký làm trên giấy hoặc Excel, ảnh gửi Zalo, cuối tuần mới tổng hợp, dễ thiếu dữ liệu.
Với Faceworks
Nhật ký cập nhật realtime, có ảnh, vị trí, người tạo, trạng thái xử lý và liên kết với tiến độ.
Kết quả
Ban giám đốc nắm tình hình công trường nhanh hơn, hồ sơ đầy đủ hơn và giảm sai lệch báo cáo.
Biết công trình đang lãi hay lỗ trước khi quá muộn
Nhiều công ty xây dựng nhỏ chỉ biết lãi lỗ khi công trình gần xong hoặc đã xong. Faceworks giúp tổng hợp chi phí theo thời gian thực để ban giám đốc có thể điều chỉnh kịp thời.
| Nhóm chi phí | Cách quản lý trên Faceworks |
|---|---|
| Vật tư | Theo yêu cầu, cấp phát, nhập xuất, điều chuyển và tồn từng công trình. |
| Nhân công | Theo ngày công, đội nhóm, hạng mục, lương khoán hoặc lương theo ca. |
| Thiết bị | Theo thời gian sử dụng, điều động, nhiên liệu, bảo trì và sửa chữa. |
| Thầu phụ | Theo hợp đồng, nghiệm thu, khối lượng và thanh toán. |
| Chi phí khác | Tạm ứng, vận chuyển, phát sinh, văn phòng công trường và các khoản phân bổ. |
Ban giám đốc không cần chờ báo cáo – mọi dữ liệu nằm trên Dashboard
Dashboard Faceworks giúp theo dõi toàn bộ công ty xây dựng từ tổng quan đến chi tiết từng công trình.
Tiến độ
Tỷ lệ hoàn thành, công việc chậm, mốc sắp đến hạn.
Chi phí
Chi phí thực tế so với ngân sách và kế hoạch.
Vật tư
Tồn kho công trình, cấp phát, thiếu vật tư, điều chuyển.
Công nợ
Thanh toán chủ đầu tư, nhà cung cấp, thầu phụ.
Kết nối với các công cụ doanh nghiệp đang sử dụng
Faceworks có thể tích hợp Zalo, Email, SMS, ngân hàng, hóa đơn điện tử, chữ ký số, GPS, QR, Barcode, Camera AI, IoT và các hệ thống kế toán hoặc ERP khác.
Zalo, Email, SMS
Gửi thông báo phê duyệt, nhắc việc, yêu cầu vật tư, nghiệm thu và cảnh báo tiến độ.
Ngân hàng và thanh toán
Theo dõi đề nghị thanh toán, đối soát công nợ và kết nối dữ liệu tài chính khi cần.
Hóa đơn và chữ ký số
Lưu trữ hồ sơ thanh toán, chứng từ, hóa đơn và phê duyệt online.
GPS và QR
Chấm công, xác nhận vị trí, kiểm kê vật tư, thiết bị và tài sản tại công trường.
Camera AI
Hỗ trợ nhận diện hiện trường, an toàn lao động hoặc kiểm soát ra vào khi có nhu cầu.
API mở
Kết nối với website, app, phần mềm kế toán, ERP khác hoặc hệ thống nội bộ của doanh nghiệp.
Triển khai theo đúng thực tế vận hành của công ty xây dựng nhỏ
10 điểm khác biệt khi triển khai với Faceworks
01. Không bán phần mềm, bán kết quả triển khai thành công
Faceworks đồng hành đến khi doanh nghiệp vận hành được hệ thống thực tế.
02. Cam kết triển khai thành công
Theo chính sách Faceworks, nếu không đạt mục tiêu đã cam kết do trách nhiệm của Faceworks thì không thu phí theo cam kết triển khai.
03. Tùy biến theo từng doanh nghiệp
Không ép công ty xây dựng phải thay đổi toàn bộ cách làm để phù hợp phần mềm.
04. Một nền tảng mở rộng lâu dài
Có thể bắt đầu từ công trình, sau đó mở rộng sang nhân sự, kho, tài sản, tài chính, CRM và ERP.
05. Mobile App cho hiện trường
Chỉ huy trưởng, kỹ thuật, kho và công nhân có thể cập nhật dữ liệu ngay tại công trường.
06. Dashboard realtime
Ban giám đốc xem tiến độ, chi phí, công nợ, lãi lỗ và rủi ro theo thời gian thực.
07. Tích hợp linh hoạt
Kết nối Zalo, Email, ngân hàng, hóa đơn, chữ ký số, QR, GPS, Camera AI, IoT và các hệ thống khác.
08. Phù hợp công ty nhỏ nhưng có thể mở rộng lớn
Không cần đầu tư hệ thống quá phức tạp từ đầu, nhưng vẫn đủ nền tảng để phát triển lâu dài.
09. Đội ngũ hiểu nghiệp vụ
Faceworks không chỉ lập trình mà còn khảo sát, tư vấn quy trình, đào tạo và tối ưu sau triển khai.
10. Một hệ thống thay cho nhiều file rời rạc
Giảm phụ thuộc Excel, Zalo, file cá nhân và báo cáo thủ công.
Quản lý công trình rõ ràng hơn, kiểm soát chi phí tốt hơn
Hãy để Faceworks khảo sát quy trình hiện tại và đề xuất giải pháp phù hợp với quy mô, ngân sách và cách vận hành thực tế của doanh nghiệp.
Các sản phẩm liên quan
Phần mềm quản lý
công trình xây dựng
Faceworks giúp quản lý gói thầu; kế hoạch vật tư, hàng hóa; hợp đồng, nhà cung cấp, công nợ,..
Phần mềm quản lý
Tiến độ
Quản lý công việc( tên; nội dung…) quản lý tủ hồ sơ cá nhân, trao đổi công việc, báo cáo định kỳ…
Phần mềm quản lý
công ty Xây dựng
Có khả năng quản lý thông tin nhà cung cấp, quản lý kho vật tư, quản lý tiến độ, quản lý khách hàng…
Phần mềm quản lý
Đầu tư
Là giải pháp thiết lập mô hình quản lý, giám sát thực hiện các trình tự, thủ tục, vốn đầu tư, hợp đồng…
Phần mềm quản lý
dự án
Giúp quản lý thông tin, dự toán đầu tư, nguồn lực, tiến trình, rủi ro, thống kê, báo cáo…
