Phần mềm quản lý công ty xây dựng toàn diện
Faceworks giúp doanh nghiệp xây dựng quản lý dự án, công trình, tiến độ, WBS, ngân sách, vật tư, thiết bị thi công, nhân công, an toàn lao động, nghiệm thu, thanh toán và lãi lỗ trên một nền tảng duy nhất.
Doanh nghiệp xây dựng khó quản lý vì dữ liệu nằm rải rác ở quá nhiều nơi
Với một công ty xây dựng, mỗi công trình là một trung tâm chi phí riêng. Nếu tiến độ, vật tư, nhân công, thiết bị, hồ sơ, nghiệm thu và thanh toán không được kết nối, ban lãnh đạo rất khó biết công trình đang lời hay lỗ.
Tiến độ thiếu minh bạch
Kế hoạch nằm trên Excel, cập nhật thủ công, chỉ huy trưởng báo cáo qua điện thoại hoặc Zalo nên ban giám đốc không có dữ liệu tức thời.
Chi phí vượt ngân sách
Vật tư, nhân công, máy móc, nhà thầu phụ và chi phí phát sinh không được gom về cùng một hệ thống nên khó kiểm soát.
Hồ sơ công trình phân tán
Bản vẽ, biên bản, nghiệm thu, hồ sơ chất lượng, an toàn lao động và hình ảnh hiện trường lưu ở nhiều nơi, khó tìm lại khi cần.
Thiết bị thi công khó theo dõi
Không biết máy đang ở công trình nào, sử dụng bao nhiêu giờ, chi phí nhiên liệu bao nhiêu, khi nào cần bảo trì hoặc đăng kiểm.
An toàn lao động chưa kiểm soát chặt
Checklist, chứng chỉ, huấn luyện, PPE, sự cố và near-miss chưa được số hóa nên khó cảnh báo sớm rủi ro.
Không biết lãi lỗ từng công trình
Nhiều công ty chỉ biết doanh thu và chi phí tổng, nhưng không bóc tách được lợi nhuận theo từng hạng mục, đội thi công hay nhà thầu phụ.
Một nền tảng quản lý xuyên suốt từ văn phòng đến công trường
Faceworks kết nối toàn bộ dữ liệu từ CRM, đấu thầu, hợp đồng, dự án, WBS, tiến độ, ngân sách, mua hàng, vật tư, thiết bị, nhân công, nhật ký thi công, an toàn lao động, nghiệm thu, thanh toán và bảo hành.
Quản lý toàn bộ doanh nghiệp xây dựng trên một hệ thống
Quản lý dự án
Theo dõi danh sách dự án, công trình, chủ đầu tư, người phụ trách, trạng thái, ngân sách và tiến độ tổng thể.
WBS & Gantt
Chia nhỏ công việc theo WBS, lập tiến độ, liên kết trước sau, theo dõi hoàn thành và cảnh báo chậm tiến độ.
Nhật ký thi công
Cập nhật nội dung, hình ảnh, video, nhân lực, thiết bị, thời tiết, vướng mắc và giải pháp ngay từ công trường.
An toàn lao động
Quản lý checklist ATLĐ, huấn luyện, chứng chỉ, PPE, near-miss, tai nạn lao động và cảnh báo rủi ro.
Vật tư công trình
Quản lý kho tổng, kho công trình, nhập xuất điều chuyển, định mức, yêu cầu vật tư, QR/barcode và tồn kho realtime.
Tài sản thiết bị thi công
Quản lý máy móc, xe cơ giới, thiết bị, điều chuyển, nhật ký sử dụng, nhiên liệu, phụ tùng, bảo trì và khấu hao.
Nhân công
Quản lý đội thi công, chấm công GPS/QR, lương khoán, năng suất, phân bổ chi phí nhân công theo công trình.
Chi phí & lãi lỗ
Tổng hợp doanh thu, chi phí vật tư, nhân công, thiết bị, nhà thầu phụ và chi phí chung để tính lãi lỗ từng công trình.
WBS, Gantt và ngân sách theo từng hạng mục
Faceworks giúp doanh nghiệp xây dựng lập cấu trúc công việc WBS theo từng dự án: giai đoạn, hạng mục, công việc, ngân sách, nguồn lực và mốc nghiệm thu.
Minh họa tiến độ công trình
Nhật ký thi công bằng Mobile App
Chỉ huy trưởng, kỹ sư hiện trường và đội thi công có thể cập nhật nhật ký ngay tại công trình bằng điện thoại, kèm ảnh, video, GPS và các nội dung phát sinh trong ngày.
Timeline công trình
Nhật ký hiển thị dạng dòng thời gian, dễ theo dõi từng ngày, từng hạng mục, từng đội và từng người phụ trách.
Ảnh, video, GPS
Ghi nhận hình ảnh thực tế, vị trí cập nhật và tình trạng hiện trường để giảm tranh cãi khi nghiệm thu hoặc xử lý phát sinh.
Vướng mắc & xử lý
Theo dõi vướng mắc, người phụ trách, thời hạn xử lý và kết quả xử lý để không bỏ sót việc quan trọng.
Quản lý an toàn lao động công trình một cách hệ thống
Checklist ATLĐ
Thiết lập checklist an toàn theo ngày, tuần, hạng mục hoặc khu vực thi công; cập nhật bằng mobile app.
Huấn luyện & chứng chỉ
Quản lý hồ sơ huấn luyện an toàn, chứng chỉ, thẻ an toàn, ngày hết hạn và cảnh báo trước khi quá hạn.
PPE & bảo hộ
Kiểm tra mũ, áo, giày, kính, dây an toàn và các trang bị bắt buộc theo từng vị trí làm việc.
Near-miss
Ghi nhận nguy cơ mất an toàn, tình huống suýt xảy ra tai nạn, hình ảnh và biện pháp khắc phục.
Sự cố & tai nạn
Lập biên bản sự cố, phân loại mức độ, người liên quan, nguyên nhân và hành động phòng ngừa.
Dashboard an toàn
Theo dõi số cảnh báo, công trình rủi ro cao, tỷ lệ hoàn thành checklist và tình trạng khắc phục.
Quản lý máy móc, xe cơ giới và thiết bị thi công theo từng công trình
Thiết bị thi công là nhóm tài sản có giá trị lớn và ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ, chi phí và lợi nhuận công trình. Faceworks giúp theo dõi vòng đời thiết bị từ mua sắm, cấp phát, điều chuyển, sử dụng, bảo trì đến thanh lý.
Quản lý định danh bằng QR
Mỗi thiết bị có mã QR riêng để tra cứu nhanh hồ sơ thiết bị, lịch sử điều chuyển, nhật ký sử dụng, bảo trì, sửa chữa, nhiên liệu, phụ tùng và khấu hao.
Phân bổ chi phí thiết bị
Hệ thống có thể tính chi phí thiết bị theo giờ máy, ca máy, ngày sử dụng, nhiên liệu, phụ tùng, khấu hao và chi phí sửa chữa để phân bổ vào từng công trình.
Biết chính xác công trình nào đang lãi, công trình nào đang lỗ
Chi phí vật tư
Tổng hợp theo yêu cầu vật tư, phiếu xuất kho, mua hàng, điều chuyển và phát sinh tại công trình.
Chi phí nhân công
Phân bổ theo chấm công, đội thi công, lương khoán, năng suất và hạng mục thực hiện.
Chi phí thiết bị
Tính theo ca máy, giờ máy, nhiên liệu, khấu hao, sửa chữa và lịch sử sử dụng tại công trình.
Nhà thầu phụ
Quản lý hợp đồng, khối lượng, nghiệm thu, thanh toán và công nợ theo từng nhà thầu phụ.
Chi phí chung
Phân bổ chi phí quản lý, văn phòng, vận chuyển, lán trại, điện nước và các chi phí gián tiếp.
Lãi lỗ công trình
So sánh doanh thu, ngân sách, chi phí thực tế, chi phí còn lại và lợi nhuận dự kiến.
Ban giám đốc theo dõi toàn bộ công ty xây dựng theo thời gian thực
Dashboard Faceworks giúp lãnh đạo xem nhanh tình trạng dự án, tiến độ, ngân sách, dòng tiền, công nợ, vật tư, thiết bị, an toàn lao động và hiệu quả từng công trình.
Tiến độ
Đúng hạn, chậm hạn, tỷ lệ hoàn thành.
Ngân sách
Dự toán, phát sinh, vượt chi phí.
Dòng tiền
Tạm ứng, thanh toán, công nợ.
Rủi ro
An toàn, chất lượng, hồ sơ, thiết bị.
Kết nối với các hệ thống doanh nghiệp đang sử dụng
Ngân hàng
Kết nối API ngân hàng, đối soát giao dịch, theo dõi thanh toán và dòng tiền.
Hóa đơn điện tử
Kết nối hóa đơn, chứng từ, chữ ký số và quy trình phê duyệt online.
Zalo / Facebook
Gửi thông báo, chăm sóc khách hàng, trao đổi với nhân sự và nhà thầu phụ.
QR / GPS / Camera
Check-in hiện trường, quản lý tài sản, xác thực hồ sơ và giám sát tiến độ.
Kế toán
Đồng bộ chi phí, công nợ, doanh thu, thanh toán và báo cáo tài chính.
IoT
Kết nối thiết bị, cảm biến, định vị, năng lượng, máy móc hoặc dữ liệu hiện trường.
AI
Hỏi dữ liệu, phân tích tiến độ, cảnh báo rủi ro và hỗ trợ tạo báo cáo.
API mở
Tích hợp website, app, ERP khác, SAP, Oracle hoặc hệ thống nội bộ.
Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp xây dựng
Nhà thầu xây dựng dân dụng
Quản lý công trình, đội thi công, vật tư, nhật ký, nghiệm thu, thanh toán và lãi lỗ.
Tổng thầu / EPC
Quản lý nhiều gói thầu, nhà thầu phụ, WBS, ngân sách, hồ sơ và kiểm soát tiến độ tổng thể.
MEP / Nội thất / Hạ tầng
Tùy biến quy trình theo đặc thù từng lĩnh vực, từ vật tư, bản vẽ, nghiệm thu đến bảo hành.
Faceworks đồng hành từ khảo sát đến vận hành thành công
Khảo sát
Thu thập quy trình, biểu mẫu, báo cáo và các vấn đề quản trị thực tế.
Thiết kế giải pháp
Thiết kế quy trình, phân hệ, phân quyền, dashboard và luồng phê duyệt.
Triển khai
Cấu hình, tùy biến, nhập dữ liệu, đào tạo và chạy thử theo từng bộ phận.
Tối ưu
Đồng hành sau go-live, tối ưu quy trình và mở rộng theo nhu cầu phát triển.
10 điểm khác biệt khi triển khai phần mềm xây dựng cùng Faceworks
1. Không bán phần mềm, bán kết quả
Faceworks tập trung vào việc doanh nghiệp sử dụng được hệ thống và tạo ra hiệu quả quản trị thực tế.
2. Cam kết triển khai thành công
Theo chính sách của Faceworks, nếu không đạt mục tiêu đã cam kết do trách nhiệm của Faceworks, sẽ áp dụng chính sách không thu phí theo cam kết triển khai.
3. Tùy biến theo từng doanh nghiệp
Không ép doanh nghiệp thay đổi toàn bộ quy trình để phù hợp với phần mềm cố định.
4. Một nền tảng hợp nhất
ERP, dự án, WBS, kho, nhân sự, tài sản, an toàn, tài chính, dashboard và mobile trên cùng hệ thống.
5. Quản lý hiện trường bằng mobile
Nhật ký, ảnh, video, GPS, checklist, báo hỏng và phê duyệt có thể thực hiện ngay tại công trình.
6. Kiểm soát chi phí thực tế
Theo dõi vật tư, nhân công, thiết bị, nhà thầu phụ và chi phí phát sinh theo từng công trình.
7. Tích hợp IoT, QR, GPS, Camera
Hỗ trợ số hóa dữ liệu hiện trường, tài sản thiết bị và các quy trình kiểm soát thực tế.
8. Dashboard cho lãnh đạo
Dữ liệu được tổng hợp realtime giúp ban giám đốc ra quyết định nhanh và chính xác.
9. Mở rộng không giới hạn
Có thể mở rộng thêm CRM, HRM, tài sản, bảo trì, kế toán, AI hoặc các quy trình mới.
10. Đồng hành lâu dài
Faceworks tiếp tục hỗ trợ, tối ưu và phát triển hệ thống sau khi doanh nghiệp vận hành.
Muốn biết công trình nào đang lãi, công trình nào đang lỗ?
Hãy để Faceworks khảo sát quy trình hiện tại và đề xuất hệ thống quản lý phù hợp với mô hình doanh nghiệp xây dựng của bạn.
Các sản phẩm liên quan
Phần mềm quản lý
công ty xây dựng quy mô nhỏ
Bản phần mềm được thiết kế áp dụng tối ưu cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ
Phần mềm quản lý
công trình xây dựng
Faceworks giúp quản lý gói thầu; kế hoạch vật tư, hàng hóa; hợp đồng, nhà cung cấp, công nợ,..
Phần mềm quản lý
Tiến độ
Quản lý công việc( tên; nội dung…) quản lý tủ hồ sơ cá nhân, trao đổi công việc, báo cáo định kỳ…
Phần mềm quản lý
Đầu tư
Là giải pháp thiết lập mô hình quản lý, giám sát thực hiện các trình tự, thủ tục, vốn đầu tư, hợp đồng…
Phần mềm quản lý
dự án
Giúp quản lý thông tin, dự toán đầu tư, nguồn lực, tiến trình, rủi ro, thống kê, báo cáo…
