Hiện nay, cùng với sự phát triển gia tăng không ngừng số lượng xe máy, các cửa hàng các hãng cũng liên tục phát triển và mở rộng quy mô. Việc quản lý doanh nghiệp cửa hàng đặt thù như thế này gây rất nhiều khó khăn cho chủ doanh nghiệp, đặt biệt là vấn đề tồn kho, quản lý nhân viên, quỹ thời gian và hạn chế thất thoát. Khó khăn hơn khi chủ doanh nghiệp sỡ hữu nhiều cửa hàng xe máy ở nhiều nơi khác nhau, làm công việc quản lý khó khăn hơn gấp nhiều lần.
Nắm được khó khăn và thách thức này, Công ty chúng tôi đã nghiên cứu và cho ra đời Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy và phụ tùng trực tuyến Faceworks, một phần mềm trực tuyến về lĩnh vực ôtô-xe máy, mang lại cho các cửa hàng có được một công cụ hoàn hảo đắc lực trong việc quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh, đặt biệt là chủ doanh nghiệp. Góp phần tiết kiệm Thời gian, chi phí, nhân viên, chống thất thoát và mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.
CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG XE MÁY
Quản lý hệ thống:
- Đăng nhập hệ thống: Đảm bảo an toàn về dữ liệu
- Cập nhật giá: Cập nhật giá tự động từ File dữ liệu của nhà cung cấp hoặc File tự tạo
- Cài đặt hệ thống: Thông tin cửa hàng, Thuế VAT, Thiết lập giảm giá
- Sửa chữa dữ liệu: Trong quá trình sử dụng sẽ có tồn tại dữ liệu dư thừa, phân mảnh dữ liệu. Sử dụng chức năng giúp dữ liệu it gặp lỗi, chạy nhanh hơn
- Chỉnh sửa phiếu bán hàng: Phiếu bán hàng chỉnh sửa được để phù hợp với nhiều loại máy in mà cửa hàng có.
Quản lý khách hàng:
Phần mềm quản lý bán hàng cho phép người dùng lọc thông tin về khách hàng theo khu vực, theo ngày sinh, theo nhóm xe để có các chương trình chăm sóc khách hàng tốt nhất:
- Báo cáo danh sách khách hàng theo khu vực
- Báo cáo danh sách khách hàng theo nhóm xe
- Báo cáo sinh nhật khách hàng
- Báo cáo danh sách khách hàng thân thiết
- Tìm kiếm khách hàng mua xe
- Khi lọc các thông tin khách hàng người dùng có thể gửi thông báo cho khách hàng về các đợt hậu mãi của mình cho khách hàng.
Theo dõi hàng tồn kho
- Cho phép người dùng xem được tồn kho của xe, phụ tùng.
- Chuyển kho nội bộ : cho phép luân chuyển xe, phụ tùng giữa các kho trong chi nhánh và giữa các chi nhánh.
- Tìm kiếm chứng từ chuyển kho
- Báo cáo : báo cáo tồn kho xe, tồn kho phụ tùng theo nhiều tiêu chí : theo ngành, theo nhóm, theo hóa đơn, theo ngày, theo giá, theo nhà cung cấp
- Nhắc nhở tồn kho phụ tùng, xe
Duy trì bảo hành và chăm sóc khách hàng
Cho phép người dùng quản lý về việc bảo hành xe, phụ tùng, quản lý về việc bảo dưỡng xe của khách hàng, xem được lịch sử bảo dưỡng của từng khách hàng theo tên và số khung xe:
- Quản lý bảo hành : Nhận bảo hành từ khách hàng, gửi trung tâm bảo hành, nhận từ trung tâm bảo hành, trả bảo hành cho khách hàng
- Quản lý bảo dưỡng : nhập thông tin bảo dưỡng, xem lịch sử bảo dưỡng
- Quản lý chăm sóc khách hàng bảo dưỡng
- Tìm kiếm bảo hành
- Nhắc nhở sau khi mua xe
- Nhắc nhở bảo dưỡng
- Báo cáo : danh sách khách hàng sắp đến đợt bảo dưỡng, khách hàng đã bảo dưỡng, bảo dưỡng theo số lần, báo cáo bảo hành.
ƯU ĐIỂM PHẦN MỀM
Công nghệ điện toán đám mây
- Phần mềm quản lý bán hàng được xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây hỗ trợ người quản lý có thể kiểm soát hoạt động mua bán của cửa hàng xe máy mọi nơi mọi lúc, tại bất cứ đâu trên các thiết bị di động thông minh.
Tích hợp với các thiết bị phần cứng
- Phần mềm quản lý bán hàng được tích hợp với các thiết bị phần cứng như máy quyét mã vạch, máy in mã vạch hỗ trợ thao tác bán hàng được thực hiện nhanh chóng, khách hàng không phải chờ đợi mất thời gian trong khâu thanh toán.
- Với phần mềm của Faceworks việc quản lý cửa hàng xe máy trở nên đơn giản hơn bao giờ hết! Hãy liên hệ với chúng tôi để nhân được tư vấn hiệu quả cùng giải pháp toàn diện cho cửa hàng của mình!