PHẦN MỀM QUẢN LÝ SẢN XUẤT GIA CÔNG CƠ KHÍ
Phần mềm quản lý ngành gia công cơ khí được TIT xây dựng từ kinh nghiệm thực tế và quá trình nghiên cứu mô hình quản lý tại các doanh nghiệp sản xuất gia công cơ khí. Đây là một trong những giải pháp tối ưu nhất để giải quyết những khó khăn sau: Quy mô nhỏ lẻ, sản xuất manh mún, năng lực hạn chế, sản phẩm làm ra đơn điệu, thiếu sức cạnh tranh trên thị trường.
CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ SẢN XUẤT GIA CÔNG CƠ KHÍ FACEWORKS
Bóc tách và upload file định mức lên phần mềm
- Hỗ trợ doanh nghiệp bóc tách định mức ra file excel
- Import trực tiếp file excel định mức vào phần mềm
- Tự động đưa ra các định mức cho quá trình lên lệnh sản xuất
Quản lý thiết kế sản phẩm và hỗ trợ tính toán giá thành
- Lưu trữ thông tin bản thiết kế sản phẩm: hình dáng, công dụng của sản phẩm, dự kiến những nguyên liệu cần dùng,…
- Lưu trữ bản mềm các hình ảnh của bản thiết kế
- Giúp người quản lý phân công sản xuất theo chi tiết của sản phẩm và quản lý theo định mức của sản phẩm.
- Hỗ trợ tính toán định giá sản phẩm dựa trên số lượng và chất lượng nguyên liệu cần dùng để sản xuất.
- Hỗ trợ cập nhật các nguyên vật liệu, nhân lực dự kiến để đưa ra mức giá để sản xuất ra sản phẩm hoàn thiện.
Quản trị sản xuất
- Tiếp nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh. Chương trình sản xuất kết nối với kinh doanh. Tập hợp các đơn đăt hàng là cơ sở để lập ra đơn hàng sản xuất (đơn hàng nội bộ)
- Kế hoạch sản xuất được xây dựng dựa trên số lượng đơn hàng, số lượng hàng trong đơn hàng, lượng tồn kho, định mức về cấu trúc chi tiết sản phẩm và nhân lực của doanh nghiệp. Khi sử dụng phần mềm quản lý ngành gia công cơ khí thì mọi dữ liệu sẽ được đồng bộ.
- Hỗ trợ xuất báo cáo hóa dựa trên những cơ sở dữ liệu đã được lưu trữ trên phần mềm
- Hỗ trợ lập lệnh sản xuất, phát lệnh sản xuất, theo dõi chi tiết các lệnh sản xuất của mỗi bán thành phẩm cấu thành nên sản phẩm.
- Theo dõi tiến độ sản xuất căn cứ vào lệnh sản xuất, bộ phận thống kê nhập dữ liệu vào hệ thống so với kế hoạch sản xuất.
- Hỗ trợ nhập dự trù nguyên vật liệu theo số lượng đơn hàng, số lượng hàng/1 đơn, thiết kế sản phẩm trên cơ sở dữ liệu của phần mềm.
Quản lý kho
- Thông báo lượng tồn kho của từng mặt hàng. Cánh báo hạn sử dụng của các mặt hàng đó. Lợi ích lớn nhất của chức năng này mang lại lại là giúp doanh nghiệp có kế hoạch ưu tiên đối với mặt hàng sắp hết hạn, mặt hàng tồn ứ số lượng lớn hoặc xay dựng phương án mua về những nguyên liệu đang thiếu.
- Xuất – nhập kho thông qua việc quản lý số lượng hàng hóa lưu kho và xuất kho bằng mã vạch.
- Quản lý nguyên vật liệu chi tiết theo định mức và nhiều đơn vị tính.
Quản trị bán hàng
- Gửi SMS, email tự động giới thiệu sản phẩm mới và chúc mừng sinh nhật, năm mới tới khách hàng.
- Tự động hóa các chương trình sale, marketing vào các dịp lễ tết.
- Phân tích xu hướng, nhu cầu của khách hàng dự trên các thông tin cá nhân và các đơn hàng đã từng giao dịch
Quản trị máy móc thiết bị
- Phần mềm đưa ra những thông báo về lịch kiểm tra định kỳ thông báo kiểm tra xác xuất các máy móc thiết bị. Bằng phương pháp này tình trạng những máy móc trong hệ thống bất ngờ hỏng hóc làm gián đoạn quá trình sản xuất sẽ không xảy ra. Nguy cơ thâm hụt ngân sách do sửa chữa, trễ đơn hàng được loại bỏ.
- Đưa ra các thông báo bổ sung, thay thế kịp thời máy móc, thiết bị dựa vào thông tin kiểm tra và thông tin sản xuất được đồng bộ trên phần mềm.
Hệ thống báo cáo
- Báo cáo doanh thu
- Báo cáo chi phí
- Báo cáo tồn kho
- Các báo cáo khác theo yêu cầu của khách hàng
TIỆN ÍCH CỦA PHẦN MỀM FACEWORKS
- Quản lý mọi lúc mọi nơi: Người dùng có thể truy cập vào hệ thống dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, miễn là có thiết bị kết nối internet giúp nhà quản lý nhanh chóng phát hiện các vấn đề nảy sinh, từ đó có thể kịp thời giải quyết.
- Quản lý dữ liệu thống nhất: Mọi dữ liệu, thông tin của nhà máy sản xuất vfa phân phối nước đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, giúp nhà quản lý có thể quản lý và tra cứu thông tin nhanh chóng, dễ dàng.
- An toàn, bảo mật: Với chức năng phân quyền, nhà quản lý có thể giới hạn khu vực tra cứu và quyền thao tác dữ liệu đối với các người dùng khác. Điều này giúp quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được thông tin quan trọng.
- Linh hoạt: Với đặc trưng là khả năng tùy biến linh hoạt, không theo một khuôn mẫu nhất định nào, phần mềm được xây dựng theo quy trình làm việc và nhu cầu của mỗi doanh nghiệp nên phù hợp với đặc trưng, nhu cầu sử dụng nước của từng khách hàng.
Hiện tại, ngành gia công cơ khí ở Việt Nam đang gặp nhiều khó khăn do sự đa dạng của các sản phẩm từ nước ngoài, phương pháp quản lý và nhân lực trong ngành gia công cơ khí còn hạn chế. Muốn tăng năng suất, tối đa hóa lợi nhuận, sinh tồn và phát triển thì doanh nghiệp gia công cơ khí nên cập nhật các công nghệ mới và áp dụng các phần mềm mới.
Quý doanh nghiệp có nhu cầu dùng thử phần mềm vui lòng đăng ký tại đây.