Phần mềm quản lý kho lạnh

      Hiện nay kho lạnh được sử dụng rất nhiều  trong công nghiệp; công nghiệp chế biến thực phẩm được sử dụng rất rộng rãi và chiếm một tỷ lệ lớn nhất. Các dạng mặt hàng bảo quản phổ biến như: Kho bảo quản thực phẩm; Kho bảo quản nông sản; Kho bảo quản các sản phẩm y tế, dược liệu. Doanh nghiệp bạn có rất nhiều hàng hóa trong kho lạnh nhưng do đặc điểm kho lạnh khá phức tạp cũng như hàng hóa trong kho không thể để quá lâu nên vấn đề quản lý sao cho đúng mức gặp rất nhiều khó khăn?

      Phần mềm quản lý kho lạnh Faceworks của TiT sẽ giúp bạn giải quyết điều này. Điểm nổi bật của phần mềm chúng tôi là giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng ngay cả đối với những người chưa biết nhiều về máy tính, kế toán đều có thể sử dụng được thành thạo. Với hệ thống phân cấp chi tiết, giải pháp phần mềm của chúng tôi sẽ giúp các bạn quản lý kho lạnh một cách chi tiết, người dùng có thể quản lý kho, hàng tháng, hàng ngày, thậm chí hàng giờ hiệu quả hơn, tránh thất thoát lãng phí. Tất cả các thao tác chỉ tập trung trong một phần mềm duy nhất đem lại sự liên kết cũng như hiệu quả tối ưu

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý kho lạnh của TIT

• Phần mềm cho phép người dùng mọi lúc mọi nơi, từ laptop, máy tính hay điện thoai, chỉ cần có thiết bị kết nối internet là bạn có thể truy cập vào phần mềm, giúp người dùng có thể quản lý, theo dõi, hay đưa ra chỉ đạo một cách nhanh chóng, với phần mềm này sẽ cho người dùng cảm giác như lúc nào cũng đứng quản lý tại kho vậy
• Với những thống kê chi tiết theo từng mã hàng, các loại hàng, số lượng, nhập xuất,….chi tiết tới những điều nhỏ nhất giúp người dùng dễ dàng thấy được sự biến động trong kho, tránh hàng hóa thất thoát một cách vô lý
• Với hệ thống bảng biểu đa dạng giúp người dùng có thể tạo các báo cáo hay phân tích hàng tồn kho một cách nhanh chóng
• Phần mềm là một hệ thống tập chung nên tất cả người quản lý và nhân viên cùng làm việc ở đây, việc nào giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình làm việc của nhân viên, tình hình làm việc để đưa ra chỉ đạo hay nhận báo cáo công việc và xử lý kịp thời nhanh chóng
• Với việc phân cấp quản lý chi tiết thì nhà quản lý sẽ dễ dàng thấy được các sai phạm và thiếu sót
• Sự biến động trong kho sẽ được tự động phản ánh thống kê vào bán hàng và kế toán mà không cần cấu trúc hay phân chia lại
• Tất cả mọi người từ quản lý tới nhân viên đều làm việc trên cùng một hệ thống, có thể xem và cập nhật mọi thông tin, tuy nhiên với chức năng phân quyền của chúng tôi sẽ giúp người đứng đầu doanh nghiệp có thể cho phép ai xem hay không được xem phần nào, cho phép người dùng được hay không được làm gì, giúp doanh nghiệp vẫn làm việc đồng bộ tập trung mà vẫn đảm bảo việc bảo mật thông tin quan trọng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm

Quản lý đầy đủ chi tiết thông tin hàng hóa, sản phẩm trong kho

• Quản lý tên hàng hóa, mã hàng hóa, giá trị hàng hóa
• Quản lý chi tiết đơn hàng, hóa đơn chứng từ
• Phân nhóm và loại hàng hóa
• Đơn vị tính, đo đếm hàng hóa và khả năng quy đổi
• Thông tin về xuất xứ, chủng loại, màu sắc, đặc điểm, ghi chú,…
• Thông tin về ngày xuất, ngày nhập, hạn sử dụng

Quản lý đối tác, nhà cung cấp, phân phối hàng hóa

• Quản lý chi tiết về thông tin về các đối tác, khách hàng liên quan đến hàng hóa : tên, mã số thuế, địa chỉ liên lạc, tầm quan trọng của đối tác, các liên hệ với đối tác, nội dung và ghi chú liên quan đến đối tác
• Quản lý lượng hàng nhập chi tiết của các nhà cung cấp, phân loại số lượng hàng hóa theo từng nhà cung cấp hay phân loại số lượng nhà cung cấp cho từng loại hàng hóa để quản lý
• Quản lý một khách hàng mua những loại hàng hóa nào hoặc quản lý một loại hàng hóa xuất cho những khách hàng nào một cách chi tiết

Quản lý nhập kho

• Nhập thành phẩm : tên, thông tin, và đầy đủ các thông tin liên quan đến hàng hóa, sản phẩm
• Nhập nguyên vật liệu sản xuất
• Nhập hàng hóa theo hóa đơn mua
• Nhập hàng trả lại từ khách hàng, nhập hàng lưu chuyển,….tất cả chúng tôi đều có thể xây dựng dựa trên đặc điểm các loại hàng nhập của doanh nghiệp

Quản lý xuất kho

     Quản lý đầy đủ và chi tiết thông tin hàng hóa sản phẩm liên quan đến các hoạt động xuất kho: xuất khi cho sản xuất, xuất theo đơn cho khách, xuất trả hàng,…tất cả chúng tôi sẽ xây dựng phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp

Kiểm kê và điều chỉnh hàng hóa

• Dễ dàng kiểm kê và đối chiếu hàng hóa trong kho giữa xuất nhập trên giấy tờ và xuất nhập thực tế kho, tồn kho lý thuyết và tồn kho thực tế
• Rất tiện lợi cho việc điều chỉnh hàng tồn kho để phù hợp với tình hình thực tế

Các tiện ích khác

• Hệ thống bảng biểu đa dạng giúp người dùng có thể nhanh chóng lập báo cáo nhập xuất tồn kho theo từng mặt hàng hay xuất ra dạng biểu đồ để phân tích kho hàng
• Hệ thống nhắc nhở cảnh báo qua trang chủ phần mềm, SMS hoặc email giúp thông tin đến người dùng khi đến ngày xuất kho, ngày nhập kho, hay tồn kho quá hạn,… một cách nhanh chóng, kịp thời.
• Cho phép import dữ liệu từ tệp hoặc export dữ liệu ra file excel nhanh chóng
• Với chức năng tìm kiếm, người dùng có thể tìm kiếm nhanh chóng thông tin mình cần theo đa dạng các tiêu chí khác nhau
• Tính năng phân quyền cho người dùng rất chi tiết nhằm đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin của chủ doanh nghiệp

     Phần mềm quản lý kho Faceworks của TiT có thể nói là giải pháp phù hợp nhất để giải quyết mọi nhu cầu quản lý kho lạnh của doanh nghiệp. Hiệu quả của phần mềm mang lại vô cùng to lớn khi tất cả nguồn hàng các khâu liên quan đều có thể quản lý dễ dàng bằng một phần mềm duy nhất. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt không theo bất kì khuôn mẫu nào – điều mà không giống với bất cứ phần mềm nào trên thị trường, chúng tôi sẽ xây dựng phần mềm chi tiết trên quy trình quản lý và những yêu cầu của doanh nghiệp, nhờ đó mà doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm, không phải thay đổi quy trình quản lý của mình