Phần mềm quản lý kho lạnh kiểm soát hàng hóa và điều kiện bảo quản theo thời gian thực
Quản lý tập trung nhiều kho, nhiều vùng nhiệt, lô–hạn dùng, nhiệt độ–độ ẩm, cấp đông, nhập–xuất–chuyển kho, vị trí, FEFO, hàng cách ly, cảnh báo mất lạnh, điện năng, bảo trì thiết bị, truy xuất và chuỗi cung ứng lạnh.
Có hàng trong kho chưa đủ, hàng phải được bảo quản đúng điều kiện
Kho lạnh không chỉ quản lý số lượng và vị trí. Chất lượng hàng còn phụ thuộc nhiệt độ, độ ẩm, thời gian mở cửa, tốc độ cấp đông, hạn dùng, lịch sử mất lạnh và điều kiện trong suốt quá trình giao nhận.
Nhiệt độ không được giám sát liên tục
Sự cố chỉ được phát hiện khi nhân viên kiểm tra hoặc khi hàng đã giảm chất lượng.
Hàng sắp hết hạn bị bỏ sót
Không theo dõi FEFO khiến lô mới xuất trước còn lô cũ tiếp tục nằm trong kho.
Khó tìm đúng lô hàng
Nhân viên mất nhiều thời gian tìm hàng trong môi trường lạnh và dễ lấy nhầm lô.
Thiếu lịch sử chuỗi lạnh
Khi có khiếu nại, doanh nghiệp khó chứng minh hàng đã được bảo quản đúng.
Không chỉ biết còn bao nhiêu hàng, mà biết hàng đang được bảo quản như thế nào
Faceworks kết nối dữ liệu kho, lô, vị trí, cảm biến, thiết bị lạnh, nhập xuất, giao nhận, chất lượng và bảo trì trên cùng một nền tảng.
Dashboard điều hành kho lạnh
Từ tiếp nhận hàng đến bảo quản và giao theo chuỗi lạnh
Quản lý toàn bộ hoạt động kho lạnh trên một nền tảng
Nhiều kho và nhiều vùng nhiệt
- Quản lý kho đông, kho mát, kho bảo quản và buồng cấp đông
- Thiết lập ngưỡng nhiệt độ, độ ẩm theo từng khu vực
- Phân quyền theo kho, vùng, khu và nghiệp vụ
Vị trí và sức chứa
- Quản lý khu, dãy, kệ, tầng, ô, pallet và vị trí sàn
- Theo dõi sức chứa theo thể tích, trọng lượng hoặc pallet
- Cảnh báo khu vực quá tải hoặc không phù hợp điều kiện
Lô, hạn dùng và truy xuất
- Quản lý lô, ngày sản xuất, hạn dùng và nhà cung cấp
- Truy ngược từ khách hàng về lô và điều kiện bảo quản
- Truy xuôi từ lô đến toàn bộ đơn hàng đã xuất
Nhiệt độ và độ ẩm
- Nhận dữ liệu cảm biến theo thời gian thực khi tích hợp
- Lưu lịch sử theo kho, vùng, thiết bị và thời điểm
- Hiển thị biểu đồ và thời gian vượt ngưỡng
Cảnh báo sự cố
- Cảnh báo nhiệt độ, độ ẩm, mất điện và mở cửa quá lâu
- Gửi thông báo theo cấp độ và người trực
- Lưu thời gian phản hồi, xử lý và kết quả khắc phục
Cấp đông và làm lạnh
- Quản lý buồng, mẻ, sản phẩm, khối lượng và chương trình
- Theo dõi nhiệt độ đầu vào, đầu ra và thời gian xử lý
- Đánh giá hiệu suất và năng lực từng buồng
Nhập kho lạnh
- Kiểm tra lô, số lượng, nhiệt độ và chất lượng khi nhận
- Phân loại đạt, chờ kiểm tra, cách ly hoặc trả lại
- Gợi ý vùng nhiệt và vị trí cất hàng phù hợp
Soạn và xuất hàng
- Gợi ý lô xuất theo FEFO, FIFO hoặc quy tắc riêng
- Quản lý picking, staging, đóng kiện và bàn giao
- Giảm thời gian mở cửa và thời gian hàng ngoài kho lạnh
Điều chuyển và đảo kho
- Chuyển giữa vùng nhiệt, vị trí hoặc kho khác
- Kiểm soát điều kiện trong thời gian di chuyển
- Lưu người giao, người nhận và thời gian hoàn tất
Kiểm kê trong kho lạnh
- Kiểm kê theo khu, vị trí, pallet, lô hoặc nhóm hàng
- Quét barcode/QR trên thiết bị cầm tay
- Đối chiếu và xử lý chênh lệch có phê duyệt
Bảo trì hệ thống lạnh
- Quản lý máy nén, dàn lạnh, dàn ngưng, van và cảm biến
- Lập kế hoạch bảo trì, vệ sinh và kiểm tra định kỳ
- Theo dõi sự cố, thời gian dừng và chi phí sửa chữa
Báo cáo quản trị
- Tồn kho, sức chứa, tuổi tồn, hạn dùng và vòng quay
- Nhiệt độ, cảnh báo, điện năng và hiệu suất thiết bị
- Dashboard realtime cho quản lý và ban lãnh đạo
Biết chính xác lô hàng đã trải qua điều kiện nhiệt độ nào
Faceworks có thể liên kết lịch sử nhiệt độ tại kho, buồng cấp đông, khu chờ xuất và xe lạnh khi các nguồn dữ liệu được tích hợp.
Ưu tiên xuất lô gần hết hạn trước nhưng vẫn đúng điều kiện giao hàng
Hệ thống kết hợp hạn dùng, trạng thái chất lượng, tồn đã giữ và yêu cầu khách hàng để gợi ý lô phù hợp.
Giảm thất thoát lạnh từ những hoạt động nhỏ nhất
Thời gian mở cửa
Ghi nhận số lần và thời gian cửa mở theo từng ca.
Cảnh báo mở quá lâu
Thông báo khi vượt thời gian cho phép của từng khu vực.
Phân tích theo ca
So sánh thất thoát lạnh và thao tác giữa các ca làm việc.
Tối ưu xuất nhập
Gom đơn và chuẩn bị hàng để giảm số lần mở cửa.
Kho lạnh tiêu thụ nhiều điện nên cần quản lý theo khu vực và tải thực tế
Điện năng theo kho
Thu thập từ công tơ hoặc nhập số liệu theo kỳ.
Điện trên đơn vị hàng
Phân tích kWh theo tấn, pallet, m3 hoặc đơn hàng.
Tải và công suất sử dụng
So sánh điện tiêu thụ với sức chứa và sản lượng xử lý.
Cảnh báo bất thường
Phát hiện tiêu thụ tăng do thiết bị, cửa kho hoặc vận hành.
Không để hàng nghi ngờ tiếp tục đi vào xuất bán
Chờ kiểm tra
Tạm giữ hàng mới nhập hoặc hàng sau sự cố nhiệt độ.
Cách ly theo lô
Chuyển trạng thái và vị trí riêng cho lô bị nghi ngờ.
Kết quả QC
Lưu cảm quan, nhiệt độ, mẫu kiểm và quyết định xử lý.
Xử lý cuối cùng
Cho phép xuất, tái chế, hạ cấp, trả lại hoặc hủy.
Quản lý hàng của nhiều khách hàng trong cùng một hệ thống
Chủ sở hữu hàng
Tách tồn kho, lô và giao dịch theo từng khách hàng.
Hợp đồng lưu kho
Giá theo pallet, tấn, m3, ngày lưu hoặc dịch vụ.
Dịch vụ phát sinh
Cấp đông, bốc xếp, đóng gói, kiểm đếm và vận chuyển.
Đối soát và tính phí
Tự động tổng hợp thời gian lưu và sản lượng dịch vụ.
Mỗi ngành hàng cần một cách quản lý khác nhau
Kho thủy sản
Quản lý lô, cấp đông, trọng lượng, glaze, hạn dùng và xuất khẩu.
Kho thịt và thực phẩm
Quản lý nhiệt độ, lô, hạn dùng, FEFO và chất lượng.
Kho rau củ quả
Quản lý vùng nhiệt, độ ẩm, tuổi tồn và điều kiện chín.
Kho sữa và đồ uống
Quản lý lô, hạn dùng, kho mát và tốc độ luân chuyển.
Kho dược phẩm
Quản lý điều kiện bảo quản, lô, hạn dùng và hồ sơ kiểm soát.
Kho vaccine và sinh phẩm
Giám sát nhiệt độ nghiêm ngặt, cảnh báo và lịch sử chuỗi lạnh.
Kho lạnh logistics
Quản lý nhiều chủ hàng, dịch vụ, đối soát và vận chuyển lạnh.
Chuỗi nhiều kho
Dùng chung dữ liệu nhưng phân quyền theo công ty, kho và khu vực.
Liên thông từ cảm biến, kho đến vận chuyển lạnh
Cảm biến IoT
Nhiệt độ, độ ẩm, cửa kho, mất điện và cảnh báo thiết bị.
Công tơ điện
Thu thập điện năng theo kho, cụm máy hoặc khu vực.
Barcode và QR
Quét lô, pallet, vị trí, kiện và đơn hàng.
Máy in tem
In nhãn lô, hạn dùng, điều kiện bảo quản và pallet.
Xe lạnh và GPS
Nhận vị trí, nhiệt độ và trạng thái giao nhận khi tích hợp.
Mua hàng và bán hàng
Đồng bộ đơn, lịch nhận, lịch giao và công nợ.
Kế toán
Đồng bộ nhập xuất, giá vốn, phí lưu kho và chi phí vận hành.
API mở
Kết nối hệ thống nội bộ hoặc nền tảng bên thứ ba.
Ban lãnh đạo nhìn thấy tồn kho, chất lượng và chi phí vận hành theo thời gian thực
Tồn theo kho và vùng nhiệt
Số lượng, trọng lượng, pallet, giá trị và sức chứa.
Hạn dùng và tuổi tồn
Lô sắp hết hạn, tồn lâu và nguy cơ phải hủy.
Lịch sử nhiệt độ
Biểu đồ, thời gian vượt ngưỡng và lô bị ảnh hưởng.
Cảnh báo và sự cố
Số lần, thời gian phản hồi, nguyên nhân và kết quả xử lý.
Điện năng và hiệu suất
Chi phí điện theo kho, tải, tấn hàng và sản lượng xử lý.
Hiệu suất vận hành kho
Thời gian nhập, xuất, picking, kiểm kê và độ chính xác.
Khảo sát kỹ, thiết kế đúng, triển khai chắc chắn
Khảo sát
Thu thập sơ đồ kho, vùng nhiệt, hàng hóa, thiết bị và quy trình.
Thiết kế
Xây dựng vị trí, lô, cảnh báo, phân quyền và báo cáo.
Thí điểm
Triển khai một kho, một vùng nhiệt hoặc nhóm hàng mẫu.
Mở rộng
Chuyển dữ liệu, tích hợp cảm biến và đào tạo người dùng.
Tối ưu
Điều chỉnh ngưỡng, vị trí và vận hành theo dữ liệu thực tế.
Faceworks không bán phần mềm. Faceworks bán kết quả triển khai thành công.
Faceworks đồng hành từ khảo sát kho, thiết kế vùng nhiệt, chuẩn hóa lô, chuyển dữ liệu, tích hợp cảm biến đến khi hệ thống vận hành ổn định và phản ánh đúng tồn kho cùng điều kiện bảo quản thực tế.
Sẵn sàng số hóa toàn bộ hoạt động quản lý kho lạnh?
Đăng ký để Faceworks khảo sát sơ đồ kho, vùng nhiệt, loại hàng, thiết bị lạnh, quy trình nhập xuất và cách giám sát hiện tại, từ đó đề xuất giải pháp phù hợp.
Các sản phẩm liên quan
Phần mềm quản lý
bảo trì sửa chữa thiết bị
Phần mềm quản lý bảo trì sửa chữa thiết bị tùy biến theo đặc thù từng doanh nghiệp
Phần mềm quản lý
chuỗi cung ứng
Giúp hoạch định nhu cầu, quản lý hàng tồn, tìm kiếm thu mua nguyên liệu, thực hiện đơn đặt hàng…
Phần mềm quản lý
thu chi
Phần mềm giúp quản lý các danh mục chung, ghi chép các khoản thu khoản chi, vay nợ, in phiếu…
Phần mềm quản lý
tòa nhà
Quản lý các dịch vụ, mặt bằng, khách hàng, cư dân, hợp đồng thuê phòng, quản lý bãi xe, thống kê tài chính…
Phần mềm quản lý
đại lý
Faceworks của TIT giúp quản lý khách hàng và nhà cung ứng, kho hàng, chương trình khuyến mãi…
