Phần mềm quản lý nhà phân phối

       Trong kinh doanh hệ thống phân phối, bán hàng là một trong những phần rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp để đưa sản phẩm của mình ra thị trường đến người tiêu dùng. Các nhà phân phối xuất hiện ngày càng nhiều và nhiều chính sách cạnh tranh mạnh mẽ. Vậy làm thế nào để là một nhà phân phối mạnh, uy tín ? Muốn làm được điều đó các quy trình hoạt động của hệ thống phải hoạt động hiệu quả nhằm quản lý chặt chẽ đại lý, đội ngũ nhân viên bán hàng và thị trường; có được số liệu chính xác về thị trường để chủ động trong việc lập kế hoạch và hoạch định về kho hàng, bán hàng, quan hệ khách hàng, đội ngũ nhân viên…

     Faceworks từ TIT ra đời nhằm mục đích giúp đỡ các nhà phân phối có thể dễ dàng quản lý mọi quy trình của mình một cách dễ dàng hơn chỉ sau vài cái nhấp chuột.

Chức năng của phần mềm quản lý nhà phân phối   

Quản lý bán hàng

• Quản lý việc bán hàng: hỗ trợ tạo nhanh phiếu xuất hàng theo đơn đặt hàng ghi nhận các thông tin thanh toán của khách hàng. Hệ thống tự động hạch toán đưa vào doanh thu và công nợ của khách hàng.
• Quản lý đơn đặt hàng: hệ thống quản lý quá trình xuất hàng của từng đơn hàng và theo dõi tình trạng các đơn hàng.
• Quản lý thu tiền: ghi nhận các khoản thu từ khách hàng như thu công nợ, thu tiền…hệ thống tự động hạch toán các khoản thu theo một hoặc nhiều chứng từ.
• Quản lý đổi trả hàng: hỗ trợ việc đổi trả hàng ngay trên một phiếu mua hàng.
• Quản lý phiếu chuyển kho, phiếu xuất kho và thống kê hàng tồn.

Quản trị quan hệ khách hàng

• Quản lý thông tin khách hàng của doanh nghiệp: tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế, …
• Quản lý việc bán hàng: hỗ trợ tạo nhanh phiếu xuất hàng theo đơn đặt hàng ghi nhận các thông tin thanh toán của khách hàng. Hệ thống tự động hạch toán đưa vào doanh thu và công nợ của khách hàng.
• Quản lý đơn đặt hàng: hệ thống quản lý quá trình xuất hàng của từng đơn hàng và theo dõi tình trạng các đơn hàng.
• Quản lý thu tiền: ghi nhận các khoản thu từ khách hàng như thu công nợ, thu tiền…hệ thống tự động hạch toán các khoản thu theo một hoặc nhiều chứng từ.
• Quản lý đổi trả hàng: hỗ trợ việc đổi trả hàng ngay trên một phiếu mua hàng.
• Quản lý phiếu chuyển kho, phiếu xuất kho và thống kê hàng tồn.

Quản lý kho vận

• Quản lý kho hàng giúp các nhà quản lý tối ưu lại bài toán tồn kho.
• Có thể tùy chỉnh chọn các kho, luân chuyển hàng hóa từ kho này sang kho kia.
• Tính năng thêm mới các phiếu xuất kho và nhập kho.

• Phần mềm hỗ trợ việc kiểm kê kho hàng thường xuyên hoặc định kỳ, kiểm tra hàng tồn kho, cảnh báo những mặt hàng nào tồn quá nhiều hay hết date.

Quản lý mua hàng và cung ứng.

• Phần mềm quản lý các phiếu đặt hàng: Thông tin về hàng hóa và nhà cung cấp, tiền thuế VAT, …
• Chức năng quản lý phiếu chi tiền: Phiếu chi tiền sẽ lưu trữ tất cả các thông tin đã chi như nhà cung cấp, lý do chi, tổng cộng, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, …
• Chức năng quản lý phiếu xuất trả hàng khi hàng có lỗi.

Quản trị kênh phân phối.

• Thiết lập kênh phân phối
• Phân vùng, phân tuyến
• Quy trình quản lý khách hàng, mở rộng kênh phân phối.
• Hệ thống chỉ tiêu đánh giá phân loại nhà phân phối ở các bậc

Quản trị sản xuất

• Quản lý cấu trúc sản phẩm và định mức vật tư
• Lập kế hoạch sản xuất
• Hoạch định nhu cầu vật tư
• Quản lý quá trình sản xuất.

Quản lý tài chính kế toán

• Hoạch định kế hoạch tài chính kế toán
• Quản lý công nợ; các khoản phải thu, phải trả
• Kế toán chi phí giá thành
• Quản lý TSCĐ – CCDC
• Kế toán tổng hợp
• Báo cáo thuế/BCTC

Quản lý nhân sự tính lương.

• Quản lý thông tin các nhân viên trong doanh nghiệp: thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, đánh giá nhân viên, hợp đồng nhân viên,….
• Chấm công nhân viên hàng ngày, lên bảng chấm công chi tiết
• Tự động tính lương và xuất bảng lương cho mỗi nhân viên trên cơ sở chấm công hàng tháng
• Quản lý hồ sơ nhân viên
• Quản lý ca làm gắn với cá nhân và các hóa đơn tránh thất thoát và tính lương thưởng phạt.

        Với phần mềm quản lý nhà phân phối Faceworks các bạn sẽ quản lý tổng thể được doanh nghiệp của mình. Phần mềm có khả năng tùy biến cao, phù hợp với mọi hình thức kinh doanh của bạn. Sử dụng phần mềm quản lý nhà phân phối giúp tiết kiệm thời gian, các khâu trong quá trình phân phối được thực hiện theo một quy trình nhất định, không để xảy ra nhầm lẫn, sai sót trong mọi quá trình. Khả năng tùy biến cao giúp phần mềm đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu từ những nhà phân phối nhỏ hay những nhà phân phối kinh doanh lớn.