Phần mềm quản lý phòng khám “Faceworks” là giải pháp toàn diện và hiệu quả nhất cho việc quản lý phòng khám, giúp chủ phòng khám quản lý đồng bộ, thống nhất tất cả các dữ liệu liên quan đến bệnh nhân, lịch hẹn khám, quản lý đơn thuốc, hồ sơ bệnh án,… nâng cao chất lượng dịch vụ. Bằng kinh nghiệm sẵn có trong việc phát triển các phần mềm quản lý doanh nghiệp và kiến thức trong lĩnh vực quản lý phòng khám, chúng tôi cung cấp giải pháp phần mềm quản lý phòng khám với công nghệ tiên tiến nhất, giúp giải quyết khó khăn mà nhiều phòng khám đang gặp phải.

Lợi ích của phần mềm quản lý phòng khám Faceworks

• Tất cả mọi thông tin về bệnh nhân, lịch khám, đơn thuốc, số lượng thuốc trong kho và các thông tin khác của phòng khám đều được lưu lại trên một hệ thống duy nhất của phần mềm, giúp tránh thất thoát.
• Phần mềm có thể sử dụng trên nhiều thiết bị, miễn là thiết bị đó có kết nối internet (máy tính, điện thoại, ipad,…), giúp người dùng dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.
• Tính năng truy cập mọi thời điểm kết hợp với tính năng cập nhật dữ liệu nhanh chóng đến từng giây giúp chủ phòng khám phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề nảy sinh (hết thuốc trong kho, thuốc hết hạn, đến lịch hẹn khám,… )
• Hệ thống bảng biểu đa dạng, giúp dễ dàng tạo báo cáo, phân tích một số thống kê như doanh thu phòng khám, báo cáo về lượng thuốc trong kho, tình trạng trang thiết bị của phòng khám,…
• Giảm thiểu các công việc trùng lặp, tiết kiệm thời gian
• Giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng, khả năng tùy chỉnh cao, có thể sửa đổi cho phù hợp với tất cả các mô hình phòng khám, có thể thay đổi linh hoạt để đáp ứng nhu cầu từ phía phòng khám

Các tính năng của phần mềm

Quản lý và chăm sóc khách hàng

• Quản lý thông tin khách hàng: thông tin cá nhân, địa chỉ liên lạc, bệnh án
• Phân loại khách hàng: có bảo hiểm y tế, không bảo hiểm y tế,…
• Quản lý biểu mẫu báo cáo về bảo hiểm y tế
• Thông báo về ghi chú liên quan đến khách hàng: lịch hẹn khám, lịch tái khám
• Lưu lại lịch sử khám bệnh, theo dõi tình hình sức khỏe của khách hàng theo thời gian
• Thống kê về nguồn khách hàng: thông tin thời gian tạo, nguồn hình thành khách hàng, nhân viên tiếp nhận chăm sóc khách hàng,…

Quản lý kho dược, vật tư

• Quản lý danh sách các loại thuốc với các thông tin như: tên thuốc, đơn vị tính (viên, vỉ, lọ,…), cách dùng (uống, tiêm, bôi ngoài da,…), liều dùng,…
• Kiểm soát số lượng thuốc còn lại trong kho để nhập về kịp thời, kiểm tra hạn sử dụng,…
• Phân loại thuốc theo nhiều tiêu chí như: chức năng, sử dụng phổ biên, nguồn gốc,… tùy theo nhu cầu của phòng khám
• Quản lý trang thiết bị, vật tư của phòng khám: ngày nhập thiết bị, thời gian sử dụng, tình trạng thiết bị, ngày bảo hành,…
• Kết nối dữ liệu các loại máy nội soi, máy xét nghiệm, máy siêu âm, chụp cắt lớp,…

Quản lý và kê toa thuốc

• Thiết lập đơn thuốc bao gồm: thông tin cá nhân và địa chỉ liên lạc của người bệnh, triệu chứng, chuẩn đoán bệnh, danh sách các thuốc cần dùng, liệu lượng, thời gian sử dụng thuốc,… ghi chú của bác sỹ. Nhờ việc thiết lập đơn thuốc ngay trên hệ thống máy tính, người bệnh sẽ không phải “đau đầu” vì không dịch được “chữ của bác sỹ” nữa!
• Cho phép sử dụng chữ ký điện tử trên toa thuốc.
• Hỗ trợ cảnh báo tương tác thuốc, thuốc không hợp nhau, cảnh báo thuốc cho các bệnh nhân có cơ địa đặc biệt, tự động tính toán liều lượng thuốc.

Quản lý tài chính

• Tính giá thuốc, giá dịch vụ tự động.
• Viết phiếu thu tiền – hoàn tiền, tạm ứng – hoàn ứng, miễn giảm khám phí
• Viết hóa đơn bán thuốc
• Tạo các bảng biểu, biểu đồ, giúp dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động và thống kê doanh thu của phòng khám

Tính năng khác

• Bộ lọc dữ liệu và chức năng tìm kiếm với các tiêu chí đa dạng, giúp nhanh chóng tra cứu thông tin bệnh nhân, lịch sử khám bệnh, các loại thuốc còn trong kho,…
• Khả năng phân quyền cho người dùng chi tiết đến từng hạng mục, người dùng có thể giới hạn khu vực được xem dữ liệu, giới hạn quyền hạn thao tác với dữ liệu, giúp chủ phòng khám vẫn có thể quản lý theo dõi tình hình của nhân viên một cách tập trung mà đảm bảo bảo mật thông tin quan trọng
• Khả năng tùy biến của phần mềm rất linh hoạt, không theo một khuôn mẫu nhất định nào – điều mà các phần mềm khác không có được. Phần mềm được xây dựng theo quy trình làm việc và nhu cầu của chủ phòng khám nên phù hợp với mọi loại hình phòng khám và dễ dàng thay đổi đế đáp ứng nhu cầu từ phía phòng khám.

Kết lại

Phần mềm quản lý phòng khám Faceworks của TiT có thể nói là giải pháp phù hợp nhất để giải quyết mọi nhu cầu quản lý phòng khám. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt không theo bất kì khuôn mẫu nào, điều nổi trội hơn so với bất cứ phần mềm nào trên thị trường, chúng tôi sẽ xây dựng phần mềm chi tiết trên quy trình quản lý và những yêu cầu của chủ phòng khám, nhờ đó mà người dùng có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm, không phải thay đổi quy trình quản lý của mình. Với mức giá vô cùng cạnh tranh, hợp lý, hệ thống kĩ thuật hỗ trợ 24/7, tin chắc rằng người dùng sẽ rất hài lòng với quyết định chọn dùng sản phẩm của công ty.