Phần mềm quản lý phòng tập gym

Ngày nay, nhu cầu tập thể dục thể thao nhằm nâng cao sức khỏe và làm đẹp của mọi người ngày càng cao, số người tìm đến phòng tập gym tỷ lệ thuận với lượng các phòng tập gym được mở ra. Tuy nhiên, để phòng gym hoạt động hiệu quả nhất, chủ phòng tập cần có một giải pháp hỗ trợ quản lý phòng gym của mình. Nắm bắt nhu cầu này, công ty Cổ phần và dịch vụ công nghệ TIT đã mang đến giải pháp phần mềm quản lý phòng gym “faceworks”, phần mềm chuyên nghiệp nhất, tối ưu nhất giúp chủ phòng gym quản lý tốt phòng gym của mình.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng tập gym “faceworks” của TiT

• Tất cả dữ liệu, thông tin của phòng tập gym đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, giúp nhà quản lý có thể quản lý và tra cứu thông tin nhanh chóng, dễ dàng, bên cạnh đó cũng giúp tránh thất thoát dữ liệu.
• Dù mọi nhân viên và nhà quản lý đều làm việc trên cùng một hệ thống, nhưng với chức năng phân quyền chi tiết, nhà quản lý với tài khoản admin có thể hạn chế khu vực truy cập, quyền hạn thao tác dữ liệu đối với các nhân viên ở các bộ phận khác nhau, giúp quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được thông tin quan trọng.
• Chỉ với một thiết bị kết nối internet (máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh,…) là người dùng có thể sử dụng phần mềm mà không cần phải cài đặt hay lệ thuộc và một máy chủ duy nhất. Giúp có thể quản lý phòng tập mọi lúc mọi nơi.
• Giảm thiểu các công việc trùng lặp, giúp tiết kiệm thời gian.
• Giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng, khả năng tùy chỉnh cao, có thể sửa đổi cho phù hợp với tất cả các mô hình phòng tập gym, có thể thay đổi linh hoạt để đáp ứng nhu cầu từ phía phòng tập.

  Tính năng của phần mềm quản lý phòng tập gym “faceworks”

Quản lý phòng tập

• Quản lý thông tin từng phòng tập: mã phòng, tên phòng (fitness, gym, yoga, lớp học,…), số lượng phòng,…
• Quản lý trang thiết bị phòng tập: tên thiết bị, mã số, số lượng, ngày nhập về, ngày bảo hành, xuất xứ, tình trạng,…
• Quản lý nhân viên: nhân viên sale, nhân viên chăm sóc, huấn luyện viên cá nhân. Phân quyền trên hệ thống theo nhiệm vụ của từng người.
• Quản lý chấm công nhân viên.
• Quản lý phản hồi của hội viên về nhân viên phòng tập.

Quản lý gói tập, thẻ tập

• Quản lý thẻ tập: mã thẻ, tên gói tập, số tiền,…
• Tạo và quản lý những gói tập, hình thức tập: gói fitness 3 tháng, gói fitness 1 năm, gói tập theo số buổi,…
• Hệ thống tích hợp với thẻ từ đã được lập trình sẵn theo gói tập, hội viên chỉ cần mua thẻ và quét thẻ vào để tập. Hệ thống sẽ theo dõi và tính toán hiệu lực của thẻ.
• Hệ thống cảnh báo thẻ tập sắp hết hạn để đăng ký mới.
• Quản lý gia hạn thẻ, quản lý thu phí, viết phiếu thu khi đăng ký hoặc gia hạn thẻ.

Quản lý hội viên

• Quản lý thông tin cá nhân hội viên: họ tên tuổi tác, vị trí, nghề nghiệp, sinh nhật, loại thành viên, mã vân tay,… và chúng có thể tìm kiếm hay truy xuất một cách nhanh chóng. Việc này giúp bạn duy trì liên lạc chặt chẽ với các thành viên để giữ họ luôn liên kết và liên quan đến phòng tập của bạn.
• Tích hợp với máy quét vân tay hoặc máy quét thẻ hội viên,… giúp quản lý hội viên ra vào hiệu quả và linh hoạt, giúp theo dõi chính xác số buổi tập của hội viên.
• Quản lý ngày đăng ký, loại đăng ký: theo giờ, theo tháng, số lần tập,…
• Ghi lại lịch sử sử dụng dịch vụ của hội viên
• Hệ thống nhắc nhở, thông báo ngay trên trang chủ để chúc mừng sinh nhật, tặng quà cho hội viên, duy trì mối quan hệ giữa hội viên và phòng tập.
• Quản lý phản hồi của hội viên về nhân viên chăm sóc, huấn luyện viên cá nhân.

Quản lý báo cáo thống kê

• Thống kê doanh thu theo từng ngày, tuần, tháng, quý, năm.
• Thống kê đăng ký mới, gia hạn mới.
• Thống kê số lần gia hạn, số buổi tập, số buổi còn lại của khách.
• Hệ thống bảng biểu đa dạng, giúp dễ dàng viết báo cáo.
• Báo cáo chi phí theo từng giai đoạn
• Báo cáo năng suất tư vấn của bộ bận bán hàng
• Báo cáo khách hàng quay lại sử dụng dịch vụ

Tích hợp với các thiết bị phần cứng

• Phần mềm quản lý phòng tập gym faceworks có thể tích hợp với các thiết bị phần  cứng khác như máy chấm công để tối ưu hóa một số quy trình, quản lý lượt ra vào của hội viên

Tính năng khác

• Bộ lọc dữ liệu và chức năng tìm kiếm với các tiêu chí đa dạng, giúp nhanh chóng tra cứu các dữ liệu khi cần.
• Cho phép import dữ liệu từ tệp hoặc export dữ liệu ra file excel nhanh chóng.
• Khả năng phân quyền cho người dùng chi tiết đến từng hạng mục, người dùng có thể giới hạn khu vực được xem dữ liệu, giới hạn quyền hạn thao tác với dữ liệu, giúp chủ phòng tập gym vẫn có thể quản lý theo dõi tình hình của nhân viên một cách tập trung mà đảm bảo bảo mật thông tin quan trọng.
• Khả năng tùy biến của phần mềm rất linh hoạt, không theo một khuôn mẫu nhất định nào – điều mà các phần mềm khác không có được. Phần mềm được xây dựng theo quy trình làm việc và nhu cầu của chủ phòng tập nên phù hợp với mọi loại hình phòng tập và dễ dàng thay đổi đế đáp ứng nhu cầu từ phía phòng tập.

Kết lại

          Có thể nói phần mềm quản lý của Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TiT là giải pháp phần mềm tối ưu, toàn diện nhất để đáp ứng nhu cầu quản lý phòng gym. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt không theo bất kì khuôn mẫu nào – điều nổi trội hơn so với bất cứ phần mềm nào trên thị trường, chúng tôi sẽ xây dựng phần mềm chi tiết trên quy trình quản lý và những yêu cầu của chủ phòng tập, nhờ đó mà người dùng có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm, không phải thay đổi quy trình quản lý của mình. Phần mềm giúp quản lý phòng tập gym chuyên nghiệp và đơn giản hơn, giảm thiểu thời gian và tiết kiệm ngân sách cho phòng tập. Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm vui lòng đăng ký tại đây.