Phần mềm quản lý quán cà phê

     Quản lý quán cà phê tưởng là một công việc đơn giản, tuy nhiên để đạt được hiệu suất cao nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí nhất, nhiều chủ quán cà phê đã áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý quán của mình. Phần mềm “faceworks” của công ty Cổ phần Công nghệ và Dịch vụ TiT đáp ứng được tất cả các nhu cầu quản lý quán cà phê, là phần mềm tối ưu có thể khiến chủ quán hài lòng.

Lợi ích

Quản lý công việc mọi lúc mọi nơi: người dùng có thể truy cập vào hệ thống dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, miễn là có thiết bị kết nối internet giúp chủ quán nhanh chóng phát hiện các vấn đề nảy sinh, từ đó có thể kịp thời giải quyết.

Quản lý dữ liệu thống nhất: mọi dữ liệu, thông tin của quán café đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, giúp chủ quán có thể quản lý và tra cứu thông tin nhanh chóng, dễ dàng.

An toàn, bảo mật: dù mọi nhân viên và chủ quán làm việc trên cùng một hệ thống, nhưng nhờ chức năng phân quyền, chủ quán có thể giới hạn khu vực tra cứu và quyền thao tác dữ liệu đối với các người dùng khác. Điều này giúp quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được thông tin quan trọng.

Tinh tế, linh hoạt: với đặc trưng là khả năng tùy biến linh hoạt, không theo một khuôn mẫu nhất định nào, phần mềm được xây dựng theo quy trình làm việc và nhu cầu của chủ quán nên phù hợp với mọi mô hình quán cafe và dễ dàng thay đổi để đáp ứng nhu cầu từ phía quán.

Tính năng

Quản lý menu, quản lý kho hàng

• Quản lý chi tiết danh sách đồ uống, đồ ăn nhanh, danh sách sản phẩm của quán, bao gồm: Tên, giá bán, đơn vị tính, ngày nhập, hạn sử dụng, hình ảnh,…
• Cho phép tìm kiếm theo tên, mã đồ, giá bán, loại đồ (ăn/uống),…
• Tích hợp với máy quét mã vạch để cập nhật tình hình xuất – nhập hàng thay vì phải ghi chép thủ công.
• Hệ thống cảnh báo các đồ ăn, đồ uống sắp hết và đã hết để có thể nhập về kịp thời.
• Hệ thống cảnh báo đồ sắp hết hạn sử dụng để có biện pháp xử lý kịp thời, duy trì chất lượng quán.
• In hóa đơn cho khách hàng.

Quản lý quy trình pha chế đồ uống, đồ ăn nhanh

• Quản lý liều lượng của nguyên liệu trong quy trình pha chế, giúp hạn chế thất thoát nguyên liệu.
• Cài đặt định mức chế biến của đồ uống, đồ ăn nhanh, hàng bán hoặc bán thành phẩm.
• Tự động chuyển dữ liệu order tới phòng pha chế.
• Thông báo từ phòng pha chế nếu hết nguyên liệu.
• In hóa đơn bán hàng trực tiếp.

Quản lý khách hàng

• Tạo các chương trình tích điểm, quản lý thẻ khách hàng thân thiết, thẻ khách hàng VIP.
• Hỗ trợ tạo các chương trình khuyến mãi cho các khách hàng thân thiết, khách hàng VIP.
• Quản lý các chương trình khuyến mãi khác để phù hợp với mục đích kinh doanh.

Quản lý bán hàng

• Tạo hóa đơn bán hàng với các thông tin như: Số hóa đơn; Tên hàng; Số lượng; Giá; Số tiền khách trả, số tiền trả lại; Nhân viên bán, Thời gian bán,…, giúp thanh toán nhanh hơn.
• Chiết khấu trực tiếp mặt hàng hoặc trên hóa đơn.
• Quản lý danh mục hóa đơn bán hàng, cho phép tìm kiếm, tra cứu với bộ lọc đa dạng.

Quản lý tài chính

• Quản lý lịch sử chi tiêu.
• Quản lý phiếu thu, phiếu chi
• Quản lý quỹ tiền mặt cửa hàng.
• Cập nhật, thống kê lãi/lỗ hàng ngày, hàng tháng, hàng năm
• Quản lý công nợ: công nợ phải thu, công nợ phải trả.
• Hệ thống bảng biểu đa dạng, giúp dễ dàng tạo các báo cáo tài chính.

Kết lại

     Có thể nói phần mềm quản lý Faceworks là giải pháp phần mềm tối ưu, toàn diện nhất để đáp ứng nhu cầu quản lý quán cafe. Với đặc trưng là độ linh hoạt cao, khi sử dụng phần mềm người dùng có thể tự tạo các module quản lý thích hợp với nhu cầu của mình mà không cần phải thay đổi quy trình hoạt động hiện có. Phần mềm giúp quản lý quán cafe chuyên nghiệp và đơn giản hơn, giảm thiểu thời gian và tiết kiệm ngân sách.