Phần mềm quản lý tiệm thuốc

      Nhà thuốc từ lâu luôn là nơi khó quản lý chi phối bởi nguồn hàng phong phú, chủng loại thuôc dễ gây nhầm lẫm sai sót trong quá trình phân phối cũng như bán hàng. Những người quản lý đang kiếm tìm một giải pháp tốt nhất để dễ dàng quản lý điều hành hiệu thuốc của mình một cách hiệu, quả nhanh chóng, thuận tiện nhất.

     Phần mềm quản lý hiệu thuốc Facework của TiT được xây dựng, phát triển với mục tiêu nâng cao tính chuyên nghiệp trong khâu quản lý, tiếp thị của các hiệu thuốc, quản lý toàn bộ quy trình chăm sóc và hỗ trợ khách hàng, nhà cung cấp và nhà quản lý. Phần mềm quản lý hiệu thuốc của TiT được ứng dụng trong việc quản lý hoạt động, nâng cao tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp với chi phí hợp lý.

Tổng quan lợi ích của phần mềm quản lý hiệu thuốc.

• Quản lý, theo dõi lượng hàng bán dễ dàng. Từ đó, đưa ra những chiến thuật kinh doanh hợp lý.
• Quản lý doanh số, lợi nhuận của từng mặt hàng.
• Tất cả mọi thông tin về tiệm thuốc, thông tin khách hàng và các thông tin có liên quan đều được lưu lại trên phần mềm tránh thất thoát, và người dùng có thể dễ dàng tìm lại khi cần.
• Quy trình làm việc đồng bộ, tập trung giúp giảm thiểu các công việc trùng lặp, các công việc thừa, có thể sử dụng kết quả của những khâu làm việc trước đó, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí cũng như thời gian làm việc.
• Phần mềm có giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng, có khả năng tùy biến cao, có thể phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp, có thể thay đổi linh hoạt để đáp ứng nhu cầu từ phía doanh nghiệp
• Hệ thống cập nhật từng phút, từng giây hoạt động của doanh nghiệp giúp các nhà quản lý cập nhật nhanh tình hình và hạn chế rủi ro.

Tổng quan các chức năng của phần mềm   

 Quản lý bán hàng

     Quản lý việc bán hàng: hỗ trợ tạo nhanh phiếu xuất hàng theo đơn đặt hàng ghi nhận các thông tin thanh toán của khách hàng. Hệ thống tự động hạch toán đưa vào doanh thu và công nợ của khách hàng.

• Quản lý đơn đặt hàng: hệ thống quản lý quá trình xuất hàng của từng đơn hàng và theo dõi tình trạng các đơn hàng.
• Quản lý thu tiền: ghi nhận các khoản thu từ khách hàng như thu công nợ, thu tiền…hệ thống tự động hạch toán các khoản thu theo một hoặc nhiều chứng từ.
• Quản lý đổi trả hàng: hỗ trợ việc đổi trả hàng ngay trên một phiếu mua hàng.
• Quản lý phiếu chuyển kho, phiếu xuất kho và thống kê hàng tồn.

Quản lý mua hàng

• Phần mềm quản lý các phiếu đặt hàng: Thông tin về hàng hóa và nhà cung cấp, tiền thuế VAT, …
• Chức năng quản lý phiếu chi tiền: Phiếu chi tiền sẽ lưu trữ tất cả các thông tin đã chi như nhà cung cấp, lý do chi, tổng cộng, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, …
• Chức năng quản lý phiếu xuất trả hàng khi hàng có lỗi.

Quản lý khách hàng

• Quản lý các thông tin của khách hàng như tên, ngày sinh, số điện thoại, email, địa chỉ.
• Quản lý hồ sơ giao dịch của khách hàng hay phân loại khách hàng theo các tiêu chí khác nhau.

Quản lý kho hàng

 Quản lý kho thuốc giúp kiểm tra danh mục các loại thuốc, tối ưu hóa bài toán tồn kho

• Kiểm tra giao dịch của mỗi loại thuốc trong ngày.
• Sửa thông tin và cập nhập thêm chức năng của mỗi loại thuốc.
• Thêm các loại thuốc mới.
• Cập nhập số lượng liên tục.
• Kiểm kê tổng số lượng từng sản phẩm hiện có
• Kiểm tra xuất và nhập thuốc
• Thời gian,số lượng xuất nhập từng lô hàng
• Update liên tục danh sách sản phẩm
• Có thể tùy chỉnh chọn các kho, luân chuyển hàng hóa từ kho này sang kho kia.
• Tính năng thêm mới các phiếu xuất kho và nhập kho.
• Phần mềm hỗ trợ việc kiểm kê kho hàng thường xuyên hoặc định kỳ, kiểm tra hàng tồn kho, cảnh báo những mặt hàng nào tồn quá nhiều hay hết date.

 Quản lý nhà cung cấp.

• Quản lý các thông tin của các nhà cung cấp: thông tin chung về các đại lý, tầm quan trọng,..
• Quản lý nhập hàng từ các nhà cung cấp: số lần nhập hàng, giá trị các lần nhập, tổng giá trị nhập hàng theo từng nhà cung cấp, chi tiết mỗi lần nhập, công nợ đối với các nhà cung cấp, từng nhà cung cấp,…
• Quản lý các ngồn cung cấp hàng mới, thông tiên liên quan đến nguồn cung cấp tiềm năng,..

Quản lý nhân sự tính lương

• Quản lý thông tin các nhân viên: thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, đánh giá nhân viên, hợp đồng nhân viên,….
• Chấm công nhân viên hàng ngày, lên bảng chấm công chi tiết
• Tự động tính lương và xuất bảng lương cho mỗi nhân viên trên cở sở chấm công hàng tháng
• Quản lý hồ sơ nhân viên
• Quản lý ca làm gắn với cá nhân và các hóa đơn tránh thất thoát và tính lương thưởng phạt.

     Với phần mềm quản lý hiệu thuốc Faceworks của TiT các nhà quản lý có thể giám sát được quy trình công việc như: kiểm kê số lượng thuốc, kiểm tra tiến độ bán hàng, tình trạng kho hàng, sắp xếp lịch làm việc sắp tới hay lập các kế hoạch kinh doanh…

      Thông tin được sắp xếp theo quá trình: lịch sử công việc, email, báo giá,…nhờ đó việc tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Hơn nữa TiT là một đơn vị xây dựng phần mềm với khả năng linh hoạt cao giúp nhà quản lý có thể tự thao tác chỉnh sửa các dữ liệu theo ý muốn không bị phụ thuộc hoặc mất nhiều tiền của cho mỗi lần chỉnh sửa dữ liệu. Phần mềm cấu hình cao dễ sử dụng với chính sách hỗ trợ tận tình 24/7 sẽ đáp ứng đầy đủ nhất nhu cầu quản lý hiệu thuốc của bạn.