Phần mềm quản lý công ty vàng bạc theo đúng đặc thù từng món hàng
Quản lý tập trung giá vàng, hàng hóa theo trọng lượng–tuổi vàng–hàm lượng, đá đính kèm, mua bán vàng cũ, gia công, sửa chữa, kho, bán lẻ, khách hàng, công nợ, dòng tiền, nhiều chi nhánh và truy xuất từng sản phẩm.
Vàng bạc không thể quản lý giống hàng hóa thông thường
Mỗi món có trọng lượng, tuổi vàng, tiền công, đá đính kèm, giá vốn và lịch sử riêng. Chỉ cần sai một thông số nhỏ cũng có thể tạo ra chênh lệch lớn về tồn kho và giá trị tài sản.
Khó kiểm soát trọng lượng
Trọng lượng thực, trọng lượng vàng, trọng lượng đá và trọng lượng quy đổi dễ bị nhầm lẫn.
Giá thay đổi liên tục
Giá mua, giá bán, tiền công và chính sách từng nhóm khách cần được cập nhật rất nhanh.
Tồn kho giá trị cao
Hàng hóa nhỏ, giá trị lớn, dễ điều chuyển và cần kiểm kê chính xác theo từng món.
Nhiều nghiệp vụ đặc thù
Mua vàng cũ, đổi hàng, làm lại, gia công, sửa chữa và thu hồi nguyên liệu khó quản lý bằng POS thông thường.
Không chỉ bán hàng, mà quản lý toàn bộ vòng đời từng món vàng bạc
Faceworks kết nối giá, sản phẩm, nguyên liệu, mua hàng, gia công, nhập kho, trưng bày, bán hàng, bảo hành, thu đổi và tài chính trên cùng một hệ thống.
Dashboard điều hành vàng bạc
Từ nguyên liệu đến bán hàng và thu đổi
Quản lý toàn bộ công ty vàng bạc trên một nền tảng
Danh mục sản phẩm
- Quản lý nhẫn, dây chuyền, vòng, bông tai, vàng miếng và bạc
- Phân loại theo mẫu, bộ sưu tập, thương hiệu và nhóm hàng
- Lưu hình ảnh, kích thước, giới tính và thông tin thiết kế
Trọng lượng và tuổi vàng
- Quản lý chỉ, phân, ly, gram, lượng và quy đổi đơn vị
- Theo dõi vàng 24K, 18K, 14K, 10K, bạc và hàm lượng khác
- Tách trọng lượng tổng, vàng thực, đá và phụ kiện
Đá quý và phụ kiện
- Quản lý loại đá, số lượng, kích thước, trọng lượng và cấp chất lượng
- Gắn chứng thư, mã viên đá và thông tin nhà cung cấp
- Tách giá trị đá khỏi giá trị vàng và tiền công
Bảng giá vàng
- Quản lý giá mua, giá bán theo loại vàng và thời điểm
- Thiết lập giá theo chi nhánh, nhóm khách và kênh bán
- Lưu lịch sử thay đổi giá và người phê duyệt
Bán hàng tại quầy
- Quét mã sản phẩm và tự động lấy giá hiện hành
- Tính tiền vàng, tiền đá, tiền công, giảm giá và thuế
- Quản lý đặt cọc, giữ hàng, nhiều phương thức thanh toán
Kho vàng bạc
- Quản lý kho quỹ, kho cửa hàng, quầy và vị trí trưng bày
- Theo dõi từng món, số lượng, trọng lượng và giá trị
- Nhập, xuất, điều chuyển, giữ hàng và kiểm kê bằng QR/barcode
Mua vàng cũ và thu đổi
- Ghi nhận loại vàng, trọng lượng, hàm lượng và tình trạng
- Tính giá mua lại, phí kiểm định và khoản bù khi đổi hàng
- Chuyển sang nguyên liệu, tái chế hoặc hàng chờ xử lý
Gia công và sản xuất
- Quản lý mẫu, lệnh gia công, nguyên liệu cấp và công đoạn
- Theo dõi hao hụt, thu hồi, vàng trả lại và sản phẩm hoàn thành
- Quản lý thợ, tổ gia công và đơn giá công đoạn
Sửa chữa và bảo hành
- Tiếp nhận sản phẩm, chụp ảnh và ghi nhận tình trạng ban đầu
- Quản lý thay đá, hàn, đánh bóng, đổi size và làm mới
- Theo dõi thời hạn, chi phí, giao nhận và lịch sử sửa chữa
Khách hàng và thành viên
- Lưu lịch sử mua, thu đổi, sửa chữa và bảo hành
- Quản lý hạng thành viên, tích điểm và ưu đãi
- Chăm sóc ngày sinh, ngày kỷ niệm và khách hàng giá trị cao
Công nợ và dòng tiền
- Quản lý phải thu, phải trả, đặt cọc và thanh toán nhiều đợt
- Đối soát tiền mặt, chuyển khoản, thẻ và ví điện tử
- Theo dõi dòng tiền và nghĩa vụ thanh toán theo chi nhánh
Báo cáo quản trị
- Doanh thu, lợi nhuận, tồn vàng và vòng quay hàng hóa
- Chênh lệch kiểm kê, hao hụt, hàng chậm và giá vốn
- Dashboard realtime cho chủ doanh nghiệp và quản lý cửa hàng
Mỗi sản phẩm là một tài sản có lịch sử riêng
Faceworks gắn mã riêng cho từng món để truy xuất từ khi nhập kho hoặc sản xuất đến khi bán, thu đổi, sửa chữa hoặc tái chế.
Kiểm soát đồng thời hiện vật và trọng lượng vàng
Doanh nghiệp có thể xem tồn theo từng sản phẩm cụ thể và tổng lượng vàng quy đổi theo loại, tuổi vàng, chi nhánh hoặc kho.
Giá bán được hình thành từ nhiều thành phần
Giá vàng
Tính theo trọng lượng vàng thực, tuổi vàng và bảng giá tại thời điểm giao dịch.
Giá đá
Tính riêng theo loại đá, số lượng, chất lượng và chứng thư.
Tiền công
Áp dụng theo mẫu, độ phức tạp, nhóm sản phẩm hoặc chính sách cửa hàng.
Chiết khấu
Kiểm soát theo chương trình, hạng khách hàng và thẩm quyền phê duyệt.
Biết nguyên liệu đi đâu và thu hồi được bao nhiêu
Cấp nguyên liệu
Ghi nhận loại vàng, trọng lượng, đá và phụ kiện giao cho từng lệnh.
Theo dõi công đoạn
Quản lý đúc, tạo hình, gắn đá, đánh bóng, kiểm tra và hoàn thiện.
Hao hụt và thu hồi
Đối chiếu hao hụt cho phép, vàng vụn, vàng trả lại và lượng thu hồi.
Giá thành sản phẩm
Tập hợp nguyên liệu, đá, tiền công và chi phí phát sinh theo từng món.
Giảm rủi ro thất thoát trong ngành hàng giá trị cao
Kiểm kê bằng mã
Quét từng món tại quầy, kho, két hoặc vị trí trưng bày.
Đối chiếu trọng lượng
So sánh số lượng, trọng lượng thực tế và trọng lượng trên hệ thống.
Phê duyệt điều chỉnh
Mọi thay đổi giá, trọng lượng, tồn kho và thông số đều có lịch sử.
Phân quyền chi tiết
Giới hạn theo cửa hàng, kho, quầy, chức năng và loại giao dịch.
Một nền tảng cho nhiều chi nhánh và nhiều kho
Dữ liệu tập trung
Dùng chung danh mục, mã hàng, chính sách giá và hồ sơ khách hàng.
Điều chuyển hàng
Quản lý yêu cầu, giao nhận, người chịu trách nhiệm và thời điểm nhận.
Giá theo chi nhánh
Áp dụng bảng giá và chính sách phù hợp từng khu vực hoặc cửa hàng.
So sánh hiệu quả
Đánh giá doanh thu, lợi nhuận, tồn kho và vòng quay từng chi nhánh.
Mỗi doanh nghiệp vàng bạc có cách vận hành khác nhau
Cửa hàng vàng bạc
Tập trung bán hàng, kho, thu đổi, sửa chữa, khách hàng và dòng tiền.
Chuỗi trang sức
Quản lý nhiều cửa hàng, điều chuyển, chính sách giá và tồn kho tập trung.
Xưởng gia công
Quản lý nguyên liệu, lệnh sản xuất, hao hụt, thợ và giá thành từng sản phẩm.
Doanh nghiệp bán buôn
Quản lý đại lý, giá sỉ, công nợ, đặt hàng và giao nhận số lượng lớn.
Vàng miếng và vàng đầu tư
Quản lý loại vàng, seri, trọng lượng, giá mua bán và tồn kho quỹ.
Trang sức đá quý
Quản lý viên đá, chứng thư, chất lượng, giá trị và lịch sử gắn sản phẩm.
Kinh doanh bạc
Quản lý trọng lượng, mẫu mã, tiền công, kho và bán hàng tương tự trang sức vàng.
Bán hàng online
Đồng bộ sản phẩm, tồn kho, đơn hàng và trạng thái giao nhận theo nhu cầu.
Liên thông với các hệ thống doanh nghiệp đang sử dụng
Cân điện tử
Nhận trọng lượng từ thiết bị khi mô hình và thiết bị hỗ trợ tích hợp.
Máy in tem
In mã vạch, QR, trọng lượng, tuổi vàng và thông tin sản phẩm.
Hóa đơn điện tử
Tạo hóa đơn từ dữ liệu giao dịch và đồng bộ trạng thái.
Ngân hàng và thanh toán
Đối soát chuyển khoản, thẻ, QR và giao dịch tại quầy.
Website bán hàng
Đồng bộ sản phẩm, tồn kho, giá và đơn hàng theo nhu cầu.
Camera và kiểm soát
Liên kết dữ liệu giao dịch với hệ thống giám sát khi cần.
Kế toán
Đồng bộ doanh thu, giá vốn, công nợ, thu chi và chứng từ.
API mở
Kết nối hệ thống nội bộ hoặc nền tảng bên thứ ba.
Ban lãnh đạo nhìn thấy toàn bộ hàng hóa và tài chính theo thời gian thực
Doanh thu và lợi nhuận
Theo cửa hàng, nhân viên, nhóm hàng, loại vàng và thời gian.
Tồn vàng
Số lượng, trọng lượng, tuổi vàng, giá trị và vị trí đang giữ.
Chênh lệch kiểm kê
Sản phẩm thiếu, thừa, sai trọng lượng hoặc sai vị trí.
Hiệu quả sản phẩm
Mẫu bán chạy, hàng chậm luân chuyển, biên lợi nhuận và vòng quay.
Gia công và hao hụt
Nguyên liệu cấp, sản phẩm hoàn thành, vàng thu hồi và hao hụt.
Công nợ và dòng tiền
Phải thu, phải trả, tiền mặt, chuyển khoản và dòng tiền dự kiến.
Khảo sát kỹ, thiết kế đúng, triển khai chắc chắn
Khảo sát
Thu thập loại hàng, cách tính giá, kho, quy trình và báo cáo.
Phân tích
Thiết kế mã hàng, trọng lượng, tuổi vàng, quyền và luồng duyệt.
Demo
Dựng quy trình mẫu cho một cửa hàng hoặc một nhóm sản phẩm.
Triển khai
Cấu hình, nhập dữ liệu, tích hợp thiết bị và đào tạo người dùng.
Tối ưu
Điều chỉnh theo thực tế vận hành và mở rộng chuỗi khi cần.
Faceworks không bán phần mềm. Faceworks bán kết quả triển khai thành công.
Faceworks đồng hành từ khảo sát cách tính giá, chuẩn hóa mã hàng, chuyển dữ liệu, tích hợp thiết bị đến khi hệ thống vàng bạc vận hành ổn định và kiểm soát được từng món hàng.
Sẵn sàng số hóa toàn bộ hoạt động kinh doanh vàng bạc?
Đăng ký để Faceworks khảo sát mô hình cửa hàng, cách quản lý trọng lượng, giá, kho và gia công hiện tại, từ đó đề xuất giải pháp phù hợp.
Các sản phẩm liên quan
Phần mềm quản lý
cửa hàng giày dép
Giúp quản lý nhân sự, sản phẩm, hoạt động mua- bán, khách hàng, hóa đơn chứng từ…
Phần mềm quản lý
showroom ô tô
Giúp quản lý kế hoạch đặt xe, kinh doanh kho xe, kế toán thu chi, báo cáo…
Phần mềm quản lý
cửa hàng xe đạp điện
Giúp quản lý hàng hóa, kho hàng tồn, hoạt động mua-bán, thu-chi, báo cáo…
Phần mềm quản lý
cửa hàng mỹ phẩm
Giúp quản lý, chứng từ, doanh thu, công nợ, các mặt hàng mĩ phẩm với chủng loại, số lượng khác nhau….
Phần mềm quản lý
phòng game
Phần mềm giúp quản lý thông tin khách hàng, hoạt động phòng game, tình trạng phê duyệt…
Phần mềm quản lý
tiệm thuốc
pan Phần mềm giúp quản lý bán hàng, thông tin và chăm sóc khách hàng, kho hàng…
