Công việc của quản lý nhân sự

CÔNG VIỆC CỦA QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Lập kế hoạch tuyển dụng

• Tiếp nhận các đề xuất tuyển dụng nhân viên mới của các phòng ban. Đăng các thông tin tuyển dụng trên báo chí, website, diễn đàn tìm kiếm việc làm… sau đó tiếp nhân, phân loại các hồ sơ ứng tuyển phù hợp..
• Tổng hợp và viết báo cáo công việc tuyển dụng cho các cấp lãnh đạo.
• Trực tiếp đứng ra tổ chức các buổi phỏng vấn, tham gia vào quá trình phỏng vấn tuyển dụng của mọi phòng ban. Họp làm hợp đồng và ký kết hợp đồng thử việc. Nếu hoàn thành tốt công viêc, có tinh thần trách nhiệm,người lao động sẽ được ký hợp đồng chính thức.

Xây dựng chương trình đào tạo định kỳ năm, quý, tháng

Đào tạo nhân sự bao gồm các nhân viên đang làm việc và nhân viên mới. Công việc này diễn ra định kỳ theo tháng, quý, năm hoặc khi công ty ứng dụng công nghệ mới, triển khai mô hình mới. Các chương trình đào tạo ngắn hạn, dài hạn phụ thuộc vào trình độ của nhân viên và mức độ phức tạp của công nghệ mới. Địa điểm đào tạo hành chính nhân sự có thể diện ra tại công ty hoặc cho đi học ở trung tâm khác.

Lập ngân sách nhân sự

Phòng nhân sự phải phân tích và xác định lượng cầu về lao động (số lượng, cơ cấu nghề nghiệp, trình độ) phù hợp với mục tiêu kinh doanh của từng thời kì nhằm khai thác tối đa năng lực của họ và đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đặt ra. Qui trình lập ngân sách gồm 4 bước:

B1: Phân tích môi trường và các nhân tố ảnh hưởng

B2: Phân tích hiện trạng quản trị nguồn nhân lực

B3: Phân tích cung cầu nhân lực và khả năng điều chỉnh

B4: Kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện

Hoạch định nguồn nhân lực

Hoạch định nguồn nhân lực giúp nhà quản lý nhân sự trả lời ba vấn đề. Thứ nhất, công ty cần bao nhiêu người với trình độ, kỹ năng thế nào để phù hợp với các nhiệm vụ hay mục tiêu mà doanh nghiệp đã đặt ra? Thứ hai, khi nào doanh nghiệp cần? Thứ ba, Lựa chọn nhân viên hiện có hay tuyển dụng từ bên ngoài. Mục đích của hoạch nguồn lực là đảm bảo đủ và đúng số lượng và chất lượng nhân sự.

Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động

Để cơ chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích thực sự trở thành đòn bây kinh tế cho doanh nghiệp thì phòng nhân sự cần lưu ý đến các yếu tố sau:

•  Xác định đơn giá và quỹ tiền lương cả năm,
•  Xây dựng hệ thống chức danh và hệ số dãn cách,
•  Xác định cách thức tính trả lương, thưởng đến từng lao động,
•  Xây dựng hệ thống đánh giá công việc, khen thưởng , xử phạt
•  Quy định về thời điểm, quy trình tính – trả lương, các chính sách lương đặc biệt.
•  Ban hành, áp dụng và liên tục đánh giá, sửa đổi, bổ sung xây dựng quy chế

Nghiên cứu, soạn thảo các qui định áp dụng trong Công ty

• Xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.
• Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
• Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.

Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty

Quản lý con người là công việc vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật vì nhà quản lý vừa phải làm đồng thời nhiều nhiệm vụ cùng lúc và mỗi người có một cá tính, quan điểm sống riêng. Để giảm bớt áp lực công việc cho phòng nhân sự, tăng tốc độ và hiêu quả công việc thì nhiều công ty đã triển khai PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ FACEWORKS. Với tính năng ưu việt, giao diện thân thiện, phần mềm quản lý nhân sự hứa hẹn sẽ là canh tay đắc lực cho phòng nhân sự.

Một số tính năng của phần mềm quản lý nhân sự:

• Quản lý tuyển dụng
• Quản lý thông tin nhân viên
• Quản lý chính sách – bảo hiểm
• Đánh giá nhân sự
• Quản lý chấm công, tính lương
• Quản lý đào tạo nhân sự
• Hỗ trợ báo cáo công việc hàng ngày, báo cáo công việc theo dự án
• Hệ thống nhắc việc trên trang chủ phần mềm.

Mọi bất cập trong tổ chức doanh nghiệp nói chung và quản lý nhân sự nói riêng có thể được giải quyết bằng phần mềm quản lý nhân sự. Hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn chi tiết hoặc để lại thông tin dưới bài viết này.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

Hà Nội: 27 – Tô Vĩnh Diện – Thanh Xuân – Hà Nội

HCM: 31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

Điện thoại: 04 7306 1636

Hotline: 0974 69 6600

E-mail: info@tit-vn.com