Phần mềm quản lý công trình xây dựng

Để quản lý thông tin dự án, ngoài các thông tin chung, người dùng cần cập nhật thông tin các quyết định đầu tư, quyết định đầu tư bổ sung, quyết định điều chỉnh…; thông tin thẩm định, phê duyệt thiết kế kỹ thuật – tổng dự toán; thông tin nhà thầu, gói thầu; thông tin quyết toán; các thông tin về cơ cấu chi phí dự án, cơ cấu nguồn vốn, các văn bản liên quan; thông tin toàn bộ dự án có thể gửi cho các cơ quan quản lý dưới dạng .xml để tổng hợp và làm căn cứ để theo dõi việc thanh quyết toán. Nhóm tính năng này rất quan trọng đối với các cơ quan quản lý nhiều dự án như các ban quản lý dự án, các cơ quan kế hoạch đầu tư hay các định chế tài chính, kho bạc.

Một dự án thường có nhiều gói thầu. Các đơn vị trúng thầu, thực hiện gói thầu nhiều khi cũng khác nhau. Một dự án cũng có thể có nhiều công trình, mỗi công trình có thể có nhiều hạng mục nhiều công việc. Quản lý dự án phải quản lý tới từng đơn vị thực hiện, từng phần công việc và chi phí. Chi phí gồm các loại như: chi phí công việc, chi phí công trình, chi phí tổng dự toán, chi phí tổng mức đầu tư. Từng loại chi phí lại gồm nhiều chi phí chi tiết. Nếu “quản lý thủ công”, sẽ rất khó để thiết lập thông tin, khai thác thông tin, trong đó, công việc tính toán sẽ rất khó đảm bảo. phần mềm quản lý công trình xây dựng Faceworks chính là công cụ giúp người quản lý dự án tự động hoá công việc của mình.

CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM

(Clip tham khảo quy trình của phần mềm quản lý xây dựng)

• Kế hoạch vật tư/hàng hóa              
• Yêu cầu hàng hóa/vật tư
• Phân tích kho    
• Lệnh điều chuyển
• Lệnh xuất kho        
• Yêu cầu báo giá NCC
• Báo giá nhà cung cấp      
• Tra cứu giá hàng hóa
• Danh mục nhóm hàng hóa        
• Hợp đồng cung cấp vật tư
• Hợp đồng mua thiết bị        
• Hợp đồng thuê thiết bị
• Hợp đồng thuê vận chuyển      
• Hợp đồng bán vật tư
• Nghiệm thu hợp đồng    
• Hồ sơ thanh toán
• Thu/chi                                    
• Đối trừ công nợ
• Theo dõi công nợ phải thu          
• Theo dõi công nợ phải trả
• Danh mục nhà cung cấp                  
• Danh mục khách hàng
• Hạn mức tín dụng được cấp          
• Cảnh báo hạn mức tín dụng
• Danh mục khách hàng                 
• Hạn mức tín dụng cấp
• Đánh giá nhà cung cấp                    
• Theo dõi tiến độ giao hàng

TIỆN ÍCH PHẦN MỀM

Có nhiều cách nhập danh mục công việc của dự án: từ bàn phím; từ file dữ liệu; sao chép cắt dán từ cửa sổ dự án khác hoặc thông qua ô mã đơn giá và cũng có nhiều cách để nhập khối lượng công việc… Trong phần mềm:

• Mỗi công việc chỉ đơn giản được gán cho thời gian bắt đầu và kết thúc, chủ đầu tư chỉ quan tâm đến tiến độ triển khai dự án do nhà thầu cam kết và theo dõi thực hiện tiến độ.
• Cho phép lập kế hoạch tiến độ và thể hiện thông qua biên bản nghiệm thu và các sơ đồ Gantt;
• Có các biểu đồ vốn, vật liệu, nhân công, máy theo trục thời gian.
• Có sẵn cơ sở dữ liệu các định mức đơn giá theo bảng giá hiện hành (luôn được cập nhật) dùng làm cơ sở tính các loại chi phí và thanh quyết toán.
• Bao gồm tất cả các tính năng của một PM lập dự toán xây dựng công trình, có thể dùng phân tích và tổng hợp hao phí…
• Lập đơn giá tổng hợp để tham gia đấu thầu. Bảng thẩm định dự toán hay bảng tổng hợp kinh phí quyết toán, tình hình thanh toán và công nợ của dự án…
• Là những mẫu báo cáo phổ biến và quan trọng mà faceworks đều có thể trích xuất dưới dạng Excel hoặc Word.

Với Faceworks, mọi thứ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết! Còn chần chừ gì nữa hãy liên hệ ngay với chúng tôi để có giải pháp tốt nhất cho việc quản lý công trình xây dựng của bạn!