Phần mềm quản lý thư viện

     Ngày nay công nghệ thông tin vô cùng phát triển khiến việc tra cứu thông tin dễ dàng hơn. Các thư viện hiện nay cũng không còn là những thư viện truyền thống đơn thuần mà kết hợp cả kết nối internet với các đầu sách. Hàng ngàn thư viện bao gồm thư viện công và tư đều đang hoạt động hiệu quả cho thấy nhu cầu thư viện chưa bao giờ hết cần thiết. Một thư viện với hàng trăm ngàn đầu sách thì chúng ta không thể quản lý thủ công bằng giấy tờ, ghi chép hoặc một vài phần mềm quản lý kết nối mạng rời rạc. Cần có một phần mềm quản lý chung về mã sách, tên người mượn sách hay thời gian mượn và trả sách… Để dễ dàng quản lý những vấn đề trên, Faceworks của công ty TiT chúng tôi đã nghiên cứu riêng một phần mềm quản lý thư viện. Phần mềm này có tính ứng dụng cao, quản lý dễ dàng, đã và đang được sử dụng rất nhiều tại các thư viện trên toàn quốc.

Chức năng của phần mềm quản lý thư viện.

 Quản lý thông tin bạn đọc

• Hồ sơ bạn đọc được quản lý chặt chẽ bởi nhân viên được phân quyền quản lý bạn đọc. Việc cập nhật, sửa, xóa thông tin được cập nhật nhanh chóng, chính xác.
• Cho phép tìm kiếm hồ sơ, thông tin bạn đọc theo nhiều trường dữ liệu khác nhau giúp việc tìm kiếm được dễ dàng, nhanh chóng.
• Phân loại độc giả, quản lý các đối tượng độc giả khác nhau như: độc giả là sinh viên, cán bộ giáo viên, các đối tượng khác…
  

  Quản lý thẻ thư viện

• Hệ thống cho phép in và cấp thẻ cho bạn đọc mới, ứng dụng mã vạch trong việc quản lý thẻ bạn đọc cũng như các dịch vụ mượn, trả và gia hạn tài liệu.
• Hỗ trợ nhân viên thư viện gia hạn thẻ bạn đọc nhanh chóng trong quá trình phục vụ khi thẻ hết hạn sử dụng.
  

  Quản lý mượn, trả sách

• Quản lý số sách bạn đọc mượn, trả của thư viện
• Quản lý ngày, giờ, số lượng đầu sách độc giả mượn.
• Quản lý số lượng sách độc giả được phép mượn tối đa và tối thiểu
  

  Quản lý sách

• Quản lý các thông tin liên quan đến sách như: mã sách, tên sách, thể loại, ngôn ngữ, tác giả, người dịch, nhà xuất bản, số lượng…
• Quản lý chi tiết về sách như hư hỏng, tổn thất, mất sách…
  

  Tiện ích khác và thống kê, in báo cáo

• Hệ thống cho phép thư viện thực hiện việc thống kê, báo cáo tình hình bổ sung tài liệu, sử dụng các nguồn quỹ bổ sung nhanh chóng, chính xác.
• Hỗ trợ danh sách các báo cáo có sẵn theo chuẩn nghiệp vụ thư viện như: thống kê danh sách tài liệu thư viện theo loại hình, vị trí lưu trữ, ngôn ngữ…
• Báo cáo tổng hợp các vốn tài liệu có trong thư viện.
• Thống kê số sách mượn, mất theo định kỳ, báo cáo theo thể loại sách…
• Hệ thống cung cấp công cụ cho phép thư viện tự thiết kế mẫu báo cáo riêng phù hợp với đặc thù riêng của từng thư viện. Cho phép cập nhật, chỉnh sửa hay xóa đi mẫu báo cáo trong hệ thống nhanh chóng, dễ dàng.
• Quản lý bạn đọc đến thư viện theo học kỳ, thời gian mượn trả sách theo nội quy riêng từng thư viện, số lượng sách độc giả được phép mượn tối đa và tối thiểu.

Lợi ích của phần mềm quản lý thư viện

• Tiết kiệm tối đa nguồn lực và thời gian.
• Giao diện đơn giản dễ cài đặt và sử dụng.
• Thông tin về mã sách được quản lý tập trung giúp dễ dàng tìm kiếm và phân loại.
• Quản lý thông tin, thời gian mượn sách, trả sách
• Dễ dàng trao đổi và hỗ trợ xử lý công việc giữa các nhân viên và các ca làm.
• Dễ dàng tùy trình phần mềm khi quy trình công việc thay đổi.
• Phân quyền sử dụng hệ thống để đảm bảo tính bảo mật: Quyền người sử dụng và quản lý.

     Phần mềm quản lý thư viện hỗ trợ đắc lực cho cán bộ quản lý, quản lý nguồn tài nguyên hiện có trong thư viện nhanh chóng và chính xác. Đồng thời giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định kịp thời trong việc bổ sung nguồn tài nguyên mới cũng như mất mát, hư hỏng trong thư viện.

       Có thể nói phần mềm quản lý Faceworks của TiT là giải pháp phần mềm phù hợp nhất, toàn diện nhất để đáp ứng nhu cầu quản lý điều hành thư viện của bạn. Phần mềm có rất nhiều tiện ích, đáp ứng gần như hoàn toàn các yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng với mức giá cả vô cùng hợp lý trên phương châm “ Ở đâu rẻ – Chúng tôi rẻ hơn “. Thêm vào đó, phần mềm rất thân thiện với người dùng, dễ sử dụng và có khả năng tùy biến cao. Sử dụng phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, các khâu trong quá trình vận hành  được thực hiện theo một quy trình nhất định, không để xảy ra nhầm lẫn, sai sót; truy cập ở mọi nơi, từ mọi thiết bị, đáp ững nhu cầu quản lý và giải quyết công việc một cách nhanh nhất của thư viện.