Phần mềm quản lý xuất khẩu lao động

       Hiện nay xuất khẩu lao động đang là một xu hướng tại Việt Nam, không riêng xuất khẩu lao động mà xu hướng vừa học vừa làm ở các nước bạn cũng rất thịnh hành. Các doanh nghiệp xuất khẩu lao động nói chung vì thế cũng gia tăng khối lượng công việc đòi hỏi một sự quản lý bài bản và chuyên nghiệp hơn. Đáp ứng nhu cầu đó phần mềm quản lý xuất khẩu lao động của TiT được xây dựng, phát triển với mục tiêu nâng cao tính chuyên nghiệp trong khâu quản lý, tiếp thị của các doanh nghiệp xuất khẩu lao động, quản lý toàn bộ quy trình chăm sóc và hỗ trợ học viên. Phần mềm quản lý xuất khẩu lao độngTiT được ứng dụng trong việc quản lý hoạt động của các trung tâm đào tạo, nâng cao tính chuyên nghiệp của tổ chức với chi phí hợp lý.

Tổng quan chức năng của phần mềm quản lý xuất khẩu lao động

Quản lý tuyển lao động và xếp lớp đào tạo

Quản lý lao động

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch lao động giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng.
• Theo dõi danh sách lao động các lớp, danh sách học viên bảo lưu.
• Nhắc nhở khi lao động vắng nhiều.
• Quản lý, theo dõi kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng, kỷ luật… của từng lao động trong toàn bộ khóa học.
• Người quản lý theo dõi được các thay đổi liên quan đến lao động và lớp học như: bảo lưu, chuyển lớp, dồn lớp, chia lại lớp học theo từng trình độ của lao động.

Quản lý nhân viên và cán bộ giảng dạy

• Quản lý thông tin, trình độ, bằng cấp, hồ sơ của nhân viên và cán bộ giảng viên.
• Tuyển nhân viên và giáo viên mới.
• Theo dõi quá trình làm việc và giảng dạy của nhân viên,giáo viên.
• Quản lý ngày giờ làm việc lên lớp của từng nhân viên và giáo viên.
• Quản lý khen thưởng, kỷ luật của từng nhân viên, giáo viên trong năm.

Quản lý đào tạo

                  Quản lý tổng quát được tình hình thu chi cho hoạt động của doanh nghiệp.

• Lập kế hoạch giảng dạy cho các khóa học sắp khai giảng.
• Sắp xếp giáo viên và phòng học để đảm bảo không bị trùng lặp giờ dạy và phòng học.
• Phân chia lao động theo đúng trình độ và mong muốn của học viên.
• Theo dõi kế hoạch chi tiết các buổi dạy của từng lớp học theo hệ thống phòng học và ca học

Quản lý thu chi

• Quản lý thu học phí của lao động
• Xử lý học phí khi chuyển lớp, bảo lưu, chuyển đổi cho lao động khác.
• Lập và in phiếu thu tiền học phí cho từng lao động.
• Theo dõi được các khoản thu, chi hàng ngày của doanh nghiệp.

Quản lý nhân sự tính lương

• Quản lý thông tin các nhân viên trong doanh nghiệp: thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, đánh giá nhân viên, hợp đồng nhân viên,….
• Chấm công nhân viên hàng ngày, lên bảng chấm công chi tiết
• Tự động tính lương và xuất bảng lương cho mỗi nhân viên trên cở sở chấm công hàng tháng
• Quản ly hồ sơ nhân viên
• Quản lý ca làm gắn với cá nhân và các hóa đơn tránh thất thoát và tính lương thưởng

Lợi ích của phần mềm quản lý xuất khẩu lao động

• Sử dụng phần mềm giúp nhà quản lý theo dõi được tình hình học tập của lao động cũng như công tác quản lý nhân viên trong trung tâm. Tăng khả năng quản lý tập trung, tối ưu hóa nguồn lực, tăng khả năng phân tích, có thể chủ động can thiệp kịp thời và hiệu quả vào quá trình quản lý.
• Quản lý hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch của nhân viên và học viên lao động giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng. Quản lý, theo dõi kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng, kỷ luật… của nhân viên và học viên lao động trong toàn bộ khóa học.
• Quản lý lớp học, khóa học để phân chia ca học, lớp học, giáo viên giảng dạy một cách hợp lý.
• Quản lý học phí, các khoản phải thu, phiếu thu, miễn giảm đối với từng lao động, từng khóa học, lớp học.
• Sử dụng phần mềm giúp nâng cao hiệu quả công việc, giảm bớt các thủ tục hành chính, xử lý công việc khoa học, tăng khả năng trao đổi giữa các nhân viên trong trung tâm. Dễ dàng thống kê báo cáo với nhà lãnh đạo các số liệu thực tế, được cập nhập theo hệ thống báo cáo thời gian thực.
• Phần mềm có khả năng kết nối với website chính, giúp thông tin của học viên lao động đăng ký trên phần mềm tự động cập nhập vào hệ thống.
• Hệ thống thông tin công khai và thông suốt giúp giảm tối đa thời gian quản lý công việc. Hệ thống phân quyền, bảo mật tốt, phổ biến thông tin nhanh chóng và chính xác đến từng người sử dụng phần mềm.

     Nhìn chung phần mềm Faceworks của TiT là giải pháp phần mềm phù hợp, toàn diện nhất để đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp xuất khẩu với nhiều tính năng hữu ích mà giá cả rất cạnh tranh, hợp với túi tiền của khách hàng. Bên cạnh đó, phần mềm có khả năng tùy biến cao nên số lượng tính năng phát triển không giới hạn, đáp ứng gần như đầy đủ mọi nhu cầu của khách hàng. Phần mềm có giao diện đơn giản, rất dễ sử dụng, thêm vào đó, bộ phận kĩ thuật của chúng tôi luôn sẵn sàng để hỗ trợ người dùng 24/7.