Ứng viên dễ bị thất thoát

Không rõ ứng viên đến từ nguồn nào, ai đang phụ trách và đã được tư vấn đến bước nào.

Hồ sơ thiếu và khó kiểm tra

Giấy tờ, bản dịch, chứng chỉ, khám sức khỏe và hợp đồng không được theo dõi tập trung.

Thu phí thiếu minh bạch

Nhiều đợt thu, nhiều khoản chi và nhiều đối tượng liên quan nhưng thiếu bảng đối chiếu thống nhất.

Dễ bỏ sót thời hạn

Hộ chiếu, visa, lịch phỏng vấn, lịch thi và lịch bay có thể bị chậm nếu không được cảnh báo.

Nguồn tuyển và marketing

• Quản lý lead từ website, Facebook, Zalo, hotline và sự kiện
• Theo dõi chiến dịch, địa bàn, trường học và cộng tác viên
• Đánh giá chi phí và hiệu quả từng nguồn tuyển

Ứng viên và người lao động

• Lưu thông tin cá nhân, gia đình, học vấn và kinh nghiệm
• Theo dõi thị trường quan tâm, đơn hàng phù hợp và người phụ trách
• Quản lý lịch sử tư vấn, thay đổi và toàn bộ trạng thái

Đơn hàng tuyển dụng

• Quản lý đối tác, ngành nghề, số lượng và điều kiện tuyển
• Theo dõi lương, thời hạn, địa điểm và các yêu cầu riêng
• Kiểm soát chỉ tiêu tuyển, số ứng viên và tỷ lệ hoàn thành

Đối tác nước ngoài

• Quản lý nghiệp đoàn, công ty tiếp nhận và đầu mối liên hệ
• Lưu hợp đồng, đơn hàng, lịch sử hợp tác và công nợ
• Đánh giá chất lượng đơn hàng và mức độ ổn định của đối tác

Sơ tuyển và phỏng vấn

• Kiểm tra điều kiện theo thị trường và đơn hàng
• Lập lịch phỏng vấn, thi tuyển và đánh giá kết quả
• Ghi nhận lý do đạt, không đạt hoặc chuyển đơn khác

Đào tạo ngoại ngữ và kỹ năng

• Xếp lớp, lịch học, giáo viên và điểm danh
• Quản lý kết quả kiểm tra, trình độ và tiến bộ
• Theo dõi đào tạo kỹ năng nghề và định hướng trước xuất cảnh

Hồ sơ ứng viên

• Checklist giấy tờ riêng theo từng thị trường và đơn hàng
• Lưu bản scan, bản dịch, ảnh, biểu mẫu và tài liệu liên quan
• Cảnh báo hồ sơ thiếu, sai, sắp hết hạn hoặc cần bổ sung

Hộ chiếu, visa và tư cách lưu trú

• Theo dõi ngày nộp, ngày trả, số hồ sơ và trạng thái xử lý
• Quản lý hộ chiếu, visa và giấy tờ xuất nhập cảnh
• Cảnh báo thời hạn và hồ sơ có nguy cơ chậm

Hợp đồng và cam kết

• Quản lý hợp đồng dịch vụ, hợp đồng lao động và phụ lục
• Lưu phiên bản, ngày ký, người ký và tài liệu đính kèm
• Theo dõi điều khoản, nghĩa vụ và trạng thái thực hiện

Thu phí và công nợ

• Quản lý các khoản thu theo từng ứng viên và từng đợt
• Theo dõi đặt cọc, hoàn trả, công nợ và lịch thanh toán
• In phiếu thu, đối chiếu và cảnh báo khoản đến hạn

Lịch xuất cảnh

• Quản lý lịch bay, đoàn bay, vé, hành lý và người phụ trách
• Chuẩn bị checklist trước xuất cảnh và biên bản bàn giao
• Gửi thông báo lịch trình cho ứng viên và người liên quan

Quản lý sau xuất cảnh

• Theo dõi nơi làm việc, hợp đồng, thu nhập và thời hạn cư trú
• Ghi nhận phản ánh, sự cố, hỗ trợ và lịch sử xử lý
• Quản lý tái ký, chuyển việc, về nước và thanh lý hồ sơ

Khoản thu ứng viên

Quản lý theo loại phí, đợt thu, hạn thanh toán và chứng từ.

Khoản chi đơn hàng

Tập hợp chi phí đào tạo, hồ sơ, visa, vé máy bay và đối tác.

Công nợ đối tác

Theo dõi phải thu, phải trả và lịch đối chiếu theo từng đơn hàng.

Hiệu quả kinh doanh

Phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo thị trường, đơn và nguồn tuyển.

Lớp học và lịch học

Xếp lớp theo thị trường, trình độ, đơn hàng và thời gian dự kiến thi.

Điểm danh

Quản lý đi học, nghỉ, vi phạm và mức độ chuyên cần.

Kết quả kiểm tra

Theo dõi điểm, năng lực, tiến bộ và điều kiện dự thi.

Kỷ luật và nội trú

Quản lý nội quy, vi phạm, khen thưởng và tình trạng lưu trú tại trung tâm.

Thị trường Nhật Bản

Quản lý đơn hàng, thi tuyển, đào tạo, hồ sơ, tư cách lưu trú, visa và xuất cảnh.

Thị trường Hàn Quốc

Quản lý ngoại ngữ, kỳ thi, hồ sơ, đơn tuyển và các bước chuẩn bị trước xuất cảnh.

Thị trường Đài Loan

Quản lý nhà máy tiếp nhận, hồ sơ, visa, chi phí, lịch bay và lao động đang làm việc.

Thị trường châu Âu

Quản lý hồ sơ năng lực, hợp đồng, chứng chỉ nghề, visa và lịch xuất cảnh.

Đơn hàng kỹ thuật

Theo dõi tay nghề, kiểm tra chuyên môn, chứng chỉ và kết quả phỏng vấn.

Đơn hàng phổ thông

Quản lý số lượng lớn, nguồn tuyển, sơ tuyển, đào tạo và tiến độ hồ sơ.

Chuỗi nhiều trung tâm

Quản lý tập trung nhưng phân quyền theo chi nhánh, trung tâm và thị trường.

Doanh nghiệp có đào tạo nội bộ

Kết nối tuyển dụng, lớp học, ký túc xá, hồ sơ và kế hoạch xuất cảnh.

Phễu ứng viên

Số lượng từ lead, sơ tuyển, đào tạo, trúng tuyển đến xuất cảnh.

Tiến độ đơn hàng

Chỉ tiêu, số đã tuyển, số hồ sơ hoàn thiện và số đã xuất cảnh.

Hồ sơ và visa

Danh sách thiếu hồ sơ, chờ kết quả, sắp hết hạn và có nguy cơ chậm.

Doanh thu và công nợ

Khoản thu, khoản chi, phải thu, phải trả và dòng tiền dự kiến.

Hiệu quả nguồn tuyển

Tỷ lệ chuyển đổi, tỷ lệ xuất cảnh và chi phí từng nguồn, địa bàn.

Lao động ở nước ngoài

Số đang làm việc, sắp hết hạn, cần hỗ trợ, tái ký hoặc chuẩn bị về nước.