6 lợi ích của phần mềm quản lý thư viện trường học

6 LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN 

Trên thực tế, nhiều trường vẫn lưỡng lự không dám tiếp cận, sử dụng phần mềm quản lý thư viện hoặc sử dụng nhưng vẫn hoài nghi, lo lắng. Để xóa tan những nỗi niềm về phần mềm quản lý thư viện trường học, TIT xin trình bày về những lợi ích to lớn mà nó đem đến.

1. Tiết kiệm tối đa nguồn lực và thời gian

Với phần mềm quản lý thư viện trường học, nhân viên thư viện không còn phải đi kiểm tra số lượng mỗi loại sách trong thư viện mà chỉ cần nhập tên sách hoặc mã sách trên ô tìm kiếm mọi thông tin liên quan về cuốn sách đó sẽ hiện ra: tổng số, số sách đã cho mượn, số sách còn trong thư viện, tình trạng của sách,…

2. Giao diện đơn giản dễ cài đặt và sử dụng

Khi nhắc đến phần mềm thì mọi người thường nghĩ  đến những câu lệnh phức tạp và những thứ tiếng tây, tàu. Nhưng  phần mềm quản lý thư viện trường học Faceworks hoàn toàn là ngôn ngữ tiếng Việt. Thao tác cài đặt diễn ra trong vài click chuột và chỉ cần biết sử dụng máy tính thì đều có thể cài đặt được phần mềm.

3. Quản lý thông tin, thời gian mượn sách, trả sách

Thông báo các cuốn sách đến hạn để thư viện có kế hoạch nhắc nhở học sinh, sinh viên trả sách, hoặc bổ sung thêm những cuốn sách bị mất, sửa chữa những cuốn sách bị rách, bị mất trang.

 Phòng tránh gian lận của học sinh, sinh viên bởi các thông tin về sách được lưu giữ chi tiết, chính xác trên phần mềm. Đặc biệt, phần mềm quản lý thư viện trường học được tích hợp với máy quét mã vạch.

4. Dễ dàng trao đổi và hỗ trợ xử lý công việc giữa các nhân viên và các ca làm

Toàn bộ thao tác nghiệp vụ của các nhân viên thư viện đều được phần mềm quản lý thư viện trường học ghi chép và lưu giữ trên hệ thống. Do đó, các ca làm không cần phải thực hiện các cuộc họp bàn giao công việc.

Phần mềm có chức năng liên hệ giữa các nhân viên trong thư viện với nhau. Chức năng này đảm bảo tính trật tự của không gian làm việc khi các cá nhân trao đổi công việc với nhau, tính an toàn – bảo mật của nội dung công việc với những cá nhân không tham gia vào nhiệm vụ và các cá nhân không làm việc trong thư viện.

5. Dễ dàng tùy chỉnh phần mềm khi quy trình công việc thay đổi

Ngay trong giai đoạn thiết kế phần mềm quản lý thư viện trường học, TIT hoàn toàn có thể điều chỉnh để phần mềm phù hợp với quy trình, phong cách làm việc của thư viện. Chúng tôi sẽ bổ sung hoặc loại bỏ những module theo nhu cầu thư viện của bạn.

Trong quá trình sử dụng phần mềm, thư viện có thể có những sự đổi mới trong cách thức, quy trình quản lý. Giao diện của phần mềm lúc này sẽ không còn đáp ứng được nhu cầu của thư viện nữa. Thay vì phải thay thế, thiết kế lại thì phần mềm quản lý thư viện trường học Faceworks dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với sự thay đổi này.

6. Phân quyền sử dụng hệ thống để đảm bảo tính bảo mật

• Phân quyền theo chức vụ của các nhân viên trong thư viện.
• Phân quyền theo nội dung công việc, bản chất nhiêm vụ

Vì vậy, cùng một tài liệu nhưng có nhân viên có thể xem nhưng có nhân viên không thể xem hoặc có người có thể cập nhật, chỉnh sửa hoặc ngược lại.

Với 6 lợi ích mà phần mềm quản lý thư viện mang lại, chắc chắc các đơn vị thư viện đang lưỡng lự đã đưa ra được quyết định và các trường đag hoài nghi, lo lắng có thể yên tâm sử dụng phần mềm. Trong phạm vi bài viết, chúng tôi đưa ra 6 lợi ích nhưng thực tế phần mềm quản lý thư viện trường học của Faceworks còn mang đến nhiều lợi ích hơn thế. 

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng phần mềm quản lý thư viện, hãy để lại thông tin liên hệ phía dưới bài viết hoặc liên hệ ngay với chúng tôi!

 Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

Hà Nội: 27 – Tô Vĩnh Diện – Thanh Xuân – Hà Nội

HCM: 31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

Điện thoại: 04 7306 1636

Hotline: 0974 69 6600