Chấm công chuẩn xác nhờ phần mềm quản lý nhân sự

Chấm công chuẩn xác nhờ phần mềm quản lý nhân sự

Việc tính lương thủ công hay dùng phần mềm đơn lẻ sẽ ngốn rất nhiều thời gian của nhà quản lý. Với sự hỗ trợ của công nghệ, doanh nghiệp ngày nay có thể sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tích hợp với tính năng chấm công chính xác.

Trong phần mềm quản lý nhân sự, quá trình chấm công nhân viên sẽ trải qua các bước:

Tính năng chấm công trong phần mềm quản lý nhân sự Faceworks được tích hợp và là một hệ mục quản lý. Trong mỗi tài khoản cá nhân của nhân viên, sẽ có mục nhân viên đánh dấu thời gian làm việc của mình. Để chính xác thì phần mềm này có thể được liên kết với máy chấm công của công ty, lưu giữ vào tài khoản cá nhân của nhân viên thời gian làm việc của họ. Nhờ thế mà thời gian làm việc của mỗi nhân viên được cấp quản lý kiểm soát rất dễ dàng, chính xác.

Hệ mục Bảng chấm công sẽ được quản lý trong phần mềm sau khi dữ liệu từ máy chấm công chuyển về.

Bảng chấm công được phân thành nhiều mẫu lịch làm việc khác nhau phù hợp với việc chia ca của các doanh nghiệp lớn nhỏ. Các mẫu lịch làm việc do nhà quản lý doanh nghiệp thiết kế và có thể thay đổi theo từng tuần.

Trong Bảng chấm công có các công cụ là: Tìm kiếm, thêm mới, nhập dữ liệu, xuất dữ liệu, tùy chỉnh, cài đặt và báo cáo.

Tìm kiếm giúp nhà quản lý tìm danh sách nhân viên một cách dễ dàng. Thử tưởng tượng, bạn phải quản lý hàng nghìn công nhân làm việc trong nhà máy, bạn sẽ gặp khó khăn để tìm kiếm dữ liệu thông tin của đối tượng mình muốn nếu bằng cách làm thủ công.

Thêm mới giúp nhà quản lý tạo thêm danh sách nhân viên mới với thông tin cụ thể: Mã lịch làm việc, Nhân viên, Ngày, giờ vào kế hoạch, giờ ra kế hoạch, giờ vào thực tế, giờ ra thực tế, phút vào sớm, số phút vào muộn, số phút về sớm, số phút về muộn, quản lý dữ liệu, quyền xem, quyền sửa.

Nhập dữ liệu + Xuất dữ liệu giúp nhà quản lý xuất nhập dữ liệu từ bên trong, bên ngoài phần mềm bằng file excel một cách dễ dàng.

Tùy chỉnh giúp nhà quản lý thay đổi ngôn ngữ, màu sắc, hiện thị hay ẩn đi các trường quản lý khác nhau phù hợp với doanh nghiệp.

Cài đặt giúp nhà quản lý thêm bớt trường dữ liệu, Mã trường, Loại trường dữ liệu, Thứ tự hiển thị và Bắt buộc điền hay không.

Báo cáo giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động trong tuần, tháng hoặc quý.

Ngoài ra, phần mềm còn quản lý Lịch sử check in của nhân viên.

Trong Mẫu lịch làm việc tuần nhà quản lý có thể tạo mẫu lịch làm việc phù hợp với từng nhóm nhân viên, thời gian hoạt động của doanh nghiệp.

Và thông tin làm việc từng ngày sẽ được hiển thị:

Báo cáo chấm công giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình chấm công một cách cụ thể của nhân viên thuộc từng bộ phận. Mục này sẽ cung cấp chính xác số ca kế hoạch, số ca thực tế, số ca đi muộn, số ca về sớm, tổng số phút đến muộn, tổng số phút về sớm theo tuần, ngày và số ngày đã nghỉ, số ngày nghỉ quy định. 

Với những tính năng đó, phần mềm quản lý nhân sự của faceworks sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết việc tính lương với việc kiểm soát chấm công một cách dễ dàng hơn. Để trải nghiệm thêm về phần mềm, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn thêm.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/