Quản lý điểm học sinh bằng phương pháp truyền thống        

Theo như các cách làm thường được sử dụng rộng rãi thì người phụ trách chính việc quản lý điểm của học sinh là thầy cô giáo chủ nhiệm – đây là những người cập nhật và quản lý các số điểm của học sinh. Điểm được chấm sẽ được giáo viên ghi chép lại vào sổ nhưng đó chỉ là với trường hợp môn của giáo viên chủ nhiệm, với các môn do thầy cô giáo khác phụ trách thì các giáo viên của bộ môn đấy phải vào điểm ở sổ riêng của mình rồi gửi cho thầy cô chủ nhiệm. Đây là cách làm phổ biến nhất, tuy nhiên nó khá tốn thời gian, việc ghi chép điểm thủ công như vậy dễ gây ra trường hợp sai sót, vào điểm nhầm, phải hỏi học sinh để kiểm tra lại. Bên cạnh đó, bảng điểm cũng có thể được lưu dưới dạng các file…. khi muốn tìm lại thông tin về điểm của học sinh mất khá nhiều thời gian, giảm năng suất cho các công việc.

Hệ thống phần mềm quản lý điểm học sinh                      

Nhằm đảm bảo được hiệu quả công việc được tối ưu nhất, một hệ thống phần mềm đã ra đời và hỗ trợ quản lý điểm học sinh. Trên hệ thống sẽ có bảng điểm của học sinh theo từng lớp, khi muốn vào điểm các giáo viên của các môn chỉ cần truy cập vào hệ thống và cập nhật điểm. Hệ thống sẽ tổng hợp và tính toán điểm trung bình theo từng môn và trung bình tổng các môn và giáo viên chủ nhiệm không cần tính tay vẫn có kết quả chính xác, nhanh chóng. Hệ thống này có tính lưu trữ cao và sự liên hệ tốt giữa các thiết bị, vì thế lãnh đạo nhà trường có thể theo dõi tình hình và khi muốn tìm kiếm thông tin về điểm học sinh chỉ cần lên hệ thống và tra cứu. Tiết kiệm thời gian, hiệu quả cao và chuyên nghiệp chính là sự phát triển hơn hẳn.