Lead time chỉ biết sau khi đã giao hàng
Doanh nghiệp tổng hợp lead time cuối kỳ nên không kịp cứu các đơn đang có nguy cơ trễ.
Dashboard Lead Time cho nhà máy may mặc
Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp
Dashboard Lead Time cho nhà máy may mặc
Faceworks giúp nhà máy may đo lead time từ nhận đơn, phát triển mẫu, mua nguyên phụ liệu, cắt, may, QC, hoàn thiện, đóng gói đến giao hàng để phát hiện điểm nghẽn và giảm trễ shipment.
Lead time trung bình68 ngàyTừ PO đến shipment
Đơn vượt chuẩn29Theo buyer và mùa hàng
NPL chậm ETA41 mãẢnh hưởng đường găng
Ngày tiết kiệm được6,4 ngàySau cải tiến quy trình
Mockup dashboard điều hành
Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.
Mockup dashboard – Dashboard Lead Time
May mặc / May mặc
Lead time trung bình68 ngày
Từ PO đến shipment
Đơn vượt chuẩn29
Theo buyer và mùa hàng
NPL chậm ETA41 mã
Ảnh hưởng đường găng
Ngày tiết kiệm được6,4 ngày
Sau cải tiến quy trình
PO-24018Buyer ALT 62 ngàyĐúng chuẩnĐạt
PO-24029Buyer BNPL trễ+5 ngàyCảnh báo
PO-24036Buyer CSample duyệt muộn+3 ngàyTheo dõi
PO-24051Buyer DMay nhanh-2 ngàyTốt
PO-24072Buyer EQC rework+4 ngàyRủi ro
PO-24088Buyer FChờ booking+1 ngàyTheo dõi
Bản chất nghiệp vụ
Lead time may mặc là chỉ số phản ánh toàn bộ năng lực phản ứng của nhà máy, từ lúc nhận đơn đến khi giao hàng. Một đơn hàng trễ thường không trễ ở một điểm duy nhất mà tích tụ từ mẫu duyệt, nguyên phụ liệu, cắt, may, QC, hoàn thiện và xuất hàng.
Dashboard Lead Time cần chia nhỏ thời gian theo từng chặng, xác định chặng nào vượt chuẩn, nguyên nhân là gì, bộ phận nào chịu trách nhiệm và việc nào đang nằm trên đường găng.
Faceworks có thể tùy biến bộ mốc theo quy trình FOB, CMT, ODM, hàng thời trang nhanh, hàng xuất khẩu, nhiều buyer, nhiều nhà máy, gia công ngoài hoặc kế hoạch theo mùa hàng.
Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp
Không tách được nguyên nhân chậm
Đơn trễ bị ghi chung là chậm tiến độ, nhưng không biết do sample, NPL, cắt, may, QC hay logistics.
Mốc kế hoạch thiếu chuẩn chung
Mỗi bộ phận dùng deadline riêng, không có bộ milestone chuẩn từ PO đến shipment.
Đường găng đơn hàng không rõ
Việc nào có thể chờ, việc nào chậm sẽ làm trễ giao hàng chưa được hệ thống cảnh báo.
Buyer khác nhau yêu cầu khác nhau
Lead time chuẩn cho từng buyer, nhóm sản phẩm, mùa hàng, phương thức sản xuất chưa được cấu hình riêng.
Gia công ngoài làm tăng khoảng mù
In, thêu, wash, may ngoài hoặc kiểm định bên thứ ba làm kéo dài thời gian nhưng cập nhật chậm.
Không đo được hiệu quả cải tiến
Sau khi thay đổi quy trình, doanh nghiệp không biết đã giảm được bao nhiêu ngày ở từng chặng.
Dự báo trễ shipment thiếu cơ sở
Kế hoạch chỉ dựa vào cảm nhận, không có dữ liệu milestone và tốc độ hoàn tất thực tế.
Các phân hệ cần có
Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.
01
Milestone đơn hàng
Thiết lập mốc từ PO, mẫu, BOM, NPL, cắt, may, QC, hoàn thiện, booking, xuất hàng và thanh lý.
02
Chuẩn lead time
Cấu hình lead time chuẩn theo buyer, nhóm sản phẩm, mùa hàng, loại đơn, nhà máy hoặc quy trình FOB/CMT.
03
Theo dõi sample
Quản lý proto, fit, size set, PP sample, comment buyer, ngày gửi, ngày duyệt và nguyên nhân duyệt muộn.
04
Theo dõi NPL
Theo dõi ETA, mua hàng, nhập kho, QC đầu vào, thiếu hụt, thay thế và tác động tới lịch sản xuất.
05
Lead time sản xuất
Đo thời gian cắt, cấp chuyền, may, QC inline, endline, hoàn thiện, đóng gói và chờ xuất.
06
Gia công ngoài
Theo dõi thời gian in, thêu, wash, xử lý đặc biệt, kiểm định ngoài và trạng thái nhận trả.
07
Đường găng đơn hàng
Tự động xác định mốc chậm ảnh hưởng ngày giao, mức độ rủi ro và người phụ trách.
08
Cảnh báo trễ
Cảnh báo milestone sắp quá hạn, NPL trễ, sample chưa duyệt, chuyền quá tải hoặc QC rework cao.
09
Phân tích nguyên nhân
Ghi nguyên nhân chậm theo nhóm: buyer, nhà cung cấp, nội bộ, chất lượng, máy móc, nhân sự hoặc logistics.
10
So sánh buyer
So sánh lead time thực tế, tỷ lệ trễ, nguyên nhân chậm và khả năng đáp ứng theo từng buyer.
11
Kế hoạch cải tiến
Theo dõi hành động cải tiến, mục tiêu giảm ngày, bộ phận phụ trách và kết quả đạt được.
12
Dashboard điều hành
Tổng hợp lead time, đường găng, rủi ro shipment, đơn vượt chuẩn và hiệu quả cải tiến theo mùa hàng.
Quy trình vận hành đề xuất
- Doanh nghiệp cấu hình bộ milestone chuẩn theo quy trình sản xuất và đặc thù từng buyer.
- Khi nhận PO, hệ thống tạo timeline dự kiến từ mẫu, NPL, sản xuất đến shipment.
- Các bộ phận cập nhật ngày thực tế hoàn thành milestone, tài liệu liên quan và nguyên nhân nếu chậm.
- Dashboard so sánh ngày thực tế với chuẩn lead time và xác định mốc đang ảnh hưởng đường găng.
- Khi milestone sắp trễ, hệ thống cảnh báo người phụ trách và đề xuất hành động như đẩy NPL, đổi chuyền hoặc tăng ca.
- Nếu phát sinh gia công ngoài hoặc QC rework, thời gian tăng thêm được ghi vào đúng nhóm nguyên nhân.
- Sau khi giao hàng, hệ thống chốt lead time thực tế và phân tích chênh lệch so với chuẩn.
- Ban điều hành dùng dữ liệu để cải tiến quy trình, đàm phán lead time với buyer và lập kế hoạch mùa sau.
Lợi ích khi triển khai
- Nhìn lead time theo từng chặng thay vì chỉ nhìn ngày giao cuối.
- Phát hiện sớm đơn hàng có nguy cơ trễ shipment.
- Tách rõ nguyên nhân chậm theo bộ phận và nhóm vấn đề.
- Đo hiệu quả cải tiến bằng số ngày giảm được.
- So sánh năng lực đáp ứng giữa buyer, nhà máy và nhóm sản phẩm.
- Tạo nền tảng lập kế hoạch sản xuất sát thực tế hơn.
KPI nên theo dõi
- Lead time PO đến shipment
- Tỷ lệ milestone đúng hạn
- Số ngày trễ do NPL
- Số ngày trễ do sample
- Tỷ lệ đơn vượt chuẩn
- Số ngày lead time giảm sau cải tiến
Câu hỏi thường gặp
Dashboard Lead Time có cấu hình mốc riêng theo buyer không?
Có. Faceworks có thể cấu hình milestone và chuẩn lead time theo buyer, nhóm sản phẩm, mùa hàng hoặc nhà máy.
Có cảnh báo đơn nguy cơ trễ không?
Có. Hệ thống có thể cảnh báo dựa trên milestone, đường găng, NPL, sample, năng lực chuyền và QC.
Có phân tích nguyên nhân chậm không?
Có. Mỗi chậm trễ có thể gắn nhóm nguyên nhân, bộ phận phụ trách và hành động xử lý.
Có đo hiệu quả cải tiến lead time không?
Có. Dashboard có thể so sánh trước sau theo số ngày giảm, tỷ lệ đúng hạn và nguyên nhân chậm còn tồn tại.
Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp
Faceworks khảo sát quy trình thật, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển phần mềm ERP theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo đúng quy trình đó.
