Tech pack thay đổi nhưng cập nhật chậm
Buyer sửa thông số, construction, packing, nhãn hoặc artwork nhưng các bộ phận chưa dùng cùng phiên bản.
Dashboard OEM cho quản lý đơn hàng may mặc
Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp
Dashboard OEM cho quản lý đơn hàng may mặc
Faceworks giúp nhà máy may OEM quản lý tech pack, BOM, nguyên phụ liệu, mẫu duyệt, kế hoạch cắt may, QC, packing, shipment, claim và tiến độ sản xuất theo thiết kế của khách hàng.
PO OEM đang chạy342Theo buyer và style
Tech pack chờ xác nhận28Cần phản hồi khách
NPL rủi ro64 mãETA hoặc QC
Shipment nguy cơ trễ21Theo tiến độ sản xuất
Mockup dashboard điều hành
Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.
Mockup dashboard – Dashboard OEM
May mặc / May mặc
PO OEM đang chạy342
Theo buyer và style
Tech pack chờ xác nhận28
Cần phản hồi khách
NPL rủi ro64 mã
ETA hoặc QC
Shipment nguy cơ trễ21
Theo tiến độ sản xuất
PO-24018Buyer ANPL đủĐang cắtĐạt
PO-24031JacketTech pack đổiCần xác nhậnCảnh báo
PO-24046Sơ miMay 62%Theo dõi
PO-24059Quần jeanQC lỗiCần xử lý
PO-24073Áo thunPackingSắp xuấtĐạt
PO-24088VáyShipment trễRủi ro
Bản chất nghiệp vụ
OEM trong may mặc là mô hình sản xuất theo thiết kế, tech pack và yêu cầu kỹ thuật của khách hàng. Nhà máy cần kiểm soát chặt tài liệu, nguyên phụ liệu, mẫu duyệt, kế hoạch sản xuất, chất lượng và giao hàng.
Dashboard OEM phải trả lời: tech pack đã rõ chưa, BOM đã khóa chưa, NPL đã đủ chưa, mẫu đã duyệt chưa, sản xuất đến đâu, QC có vấn đề gì và shipment có kịp không.
Faceworks có thể tùy biến cho FOB, CMT, OEM xuất khẩu, nhiều buyer, nhiều nhà máy, nhiều PO, nhiều màu size, quy trình kiểm định và chứng từ shipment.
Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp
BOM và NPL chưa khóa rõ
Vải, phụ liệu, nhãn, bao bì thay đổi nhiều lần làm mua hàng và sản xuất dễ lệch.
Mẫu duyệt chậm ảnh hưởng bulk
Fit sample, size set, PP sample, trim card chờ duyệt nhưng kế hoạch vẫn đẩy tiến độ.
NPL trễ làm vỡ kế hoạch
ETA vải, phụ liệu, QC đầu vào hoặc thay thế vật tư không được cảnh báo sớm.
Tiến độ sản xuất trả lời buyer chậm
Merchandiser phải hỏi cắt, may, QC, packing nhiều nơi mới trả lời được.
QC lỗi gây claim nhưng thiếu dữ liệu
Lỗi inline, endline, inspection, rework không được liên kết đầy đủ với PO và buyer.
Shipment thiếu chứng từ phút cuối
Packing list, booking, invoice, CO, inspection report chuẩn bị muộn gây trễ xuất.
Không kiểm soát lợi nhuận OEM
Chi phí NPL, tăng ca, rework, air shipment, claim phát sinh làm giảm biên nhưng không cảnh báo.
Các phân hệ cần có
Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.
01
Hồ sơ buyer và PO
Quản lý buyer, brand, PO, style, màu size, ngày giao, điều khoản và yêu cầu riêng.
02
Tech pack phiên bản
Lưu spec, construction, artwork, packing, comment, người duyệt và lịch sử thay đổi.
03
BOM và NPL
Theo dõi vải, phụ liệu, trim, nhãn, bao bì, ETA, QC, thiếu hụt và thay thế.
04
Sample approval
Quản lý fit, size set, PP, TOP sample, trim card, lab dip và trạng thái duyệt.
05
Kế hoạch sản xuất
Liên kết cắt, may, QC, hoàn thiện, packing, inspection, shipment với deadline PO.
06
Tiến độ cắt may
Cập nhật sản lượng cắt, cấp chuyền, may, WIP, hàng sửa và tiến độ màu size.
07
QC và inspection
Theo dõi inline, endline, AQL, lỗi, rework, inspection bên thứ ba và kết quả.
08
Packing và shipment
Quản lý carton, packing list, booking, chứng từ, lịch tàu, giao hàng và trạng thái xuất.
09
Claim và CAPA
Ghi claim khách hàng, nguyên nhân, chi phí, hành động khắc phục và phản hồi buyer.
10
Costing và phát sinh
Theo dõi chi phí NPL, tăng ca, rework, logistics gấp, claim và biên lợi nhuận.
11
Nhắc việc OEM
Tạo task cho merchandiser, mua hàng, mẫu, QC, logistics theo milestone buyer.
12
Dashboard điều hành
Tổng hợp PO rủi ro, NPL thiếu, approval trễ, sản xuất chậm, QC lỗi và shipment.
Quy trình vận hành đề xuất
- Merchandiser tạo PO, style, tech pack, màu size, ngày giao và yêu cầu buyer.
- Kỹ thuật xác nhận tech pack, spec, construction, mẫu, rập và các điểm cần làm rõ.
- Mua hàng liên kết BOM với NPL, ETA, QC đầu vào, vật tư thay thế và cảnh báo thiếu.
- Bộ phận mẫu theo dõi sample approval, PP meeting và điều kiện cho phép bulk.
- Kế hoạch đưa PO vào lịch cắt, may, hoàn thiện, packing và shipment.
- Sản xuất cập nhật tiến độ, WIP, QC lỗi, hàng sửa và sản lượng đạt theo màu size.
- Logistics chuẩn bị booking, packing list, chứng từ và cập nhật trạng thái xuất hàng.
- Dashboard cảnh báo PO rủi ro để nhà máy phản ứng trước khi buyer bị ảnh hưởng.
Lợi ích khi triển khai
- Tập trung tech pack, BOM, approval và tiến độ PO trong một hệ thống.
- Giảm nhầm phiên bản tài liệu khi buyer thay đổi yêu cầu.
- Phát hiện sớm NPL trễ, mẫu chưa duyệt hoặc shipment rủi ro.
- Trả lời buyer nhanh bằng dữ liệu sản xuất cập nhật.
- Kiểm soát QC, inspection, claim và CAPA theo PO.
- Theo dõi chi phí phát sinh để bảo vệ lợi nhuận OEM.
KPI nên theo dõi
- Tỷ lệ PO đúng hạn
- Số approval quá hạn
- NPL thiếu theo PO
- Tỷ lệ lỗi QC
- Shipment rủi ro
- Chi phí phát sinh/PO
Câu hỏi thường gặp
Dashboard OEM khác ODM thế nào?
OEM tập trung sản xuất theo thiết kế và tech pack khách hàng; ODM bao gồm cả phát triển thiết kế và sản phẩm.
Có quản lý tech pack phiên bản không?
Có. Faceworks có thể lưu phiên bản, comment, người duyệt và lịch sử thay đổi.
Có theo dõi NPL theo PO không?
Có. ETA, QC, thiếu hụt và thay thế NPL có thể gắn với từng PO.
Có cảnh báo shipment trễ không?
Có. Dashboard có thể cảnh báo dựa trên NPL, sản xuất, QC, packing và lịch xuất.
Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp
Faceworks khảo sát quy trình thật, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển phần mềm ERP theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo đúng quy trình đó.
