Thực trạng sử dụng sổ liên lạc thông thường cho phụ huynh

Thông thường khi nhà trường muốn liên lạc với phụ huynh từng học sinh sẽ thông qua sổ liên lạc như chúng ta vẫn thường thấy và thường xuyên sử dụng để gửi đến phụ huynh những thông tin như: điểm, năng lực, đánh giá của giáo viên…về học sinh. Mặc dù đây là cách làm khá phổ biến nhưng vẫn không tối ưu được hiệu quả bởi khá mất thời gian để trao đổi thông tin, các giáo viên khi đánh giá xong phải đưa sổ cho học sinh đem về cho phụ huynh, việc cập nhật đánh giá cũng không thể nhanh chóng, kịp thời. Trong trường hợp sổ bị mất đồng nghĩa mọi thông tin đều phải rà soát và cập nhật lại gây ra nhiều rắc rối, bất cập về thời gian cũng như chất lượng.

Hệ thống sổ liên lạc điện tử trên smartphone hoặc web cho phụ huynh

Để khắc phục những hạn chế mà sổ liên lạc thông thường vẫn còn tồn đọng, một hệ thống phần mềm mang tên “sổ liên lạc điện tử” đã ra đời và cải thiện tất cả. Hệ thống sổ liên lạc điện tử này sẽ được cài đặt trên điện thoại của các phụ huynh, nó sẽ có chức năng liên kết tổng quát từ máy chủ nhà trường hay thầy cô chủ nhiệm. Chính vì thế, mọi thông tin sẽ được cập nhật một cách thuận tiện, nhanh chóng và kịp thời. Khi thông tin đánh giá về học sinh được giáo viên cập nhật lên hệ thống, các phụ huynh sẽ nhận được thông tin ngay. Điểm tối ưu hơn hẳn so với sổ liên lạc thông thường đó là giáo viên và phụ huynh có thể trao đổi giống như đang nói chuyện trực tiếp với nhau, không chỉ tiết kiệm được sức lực, thời gian mà còn tạo nên tính chuyên nghiệp trong hoạt động quản lý của nhà trường.