Chấm công linh hoạt bằng QR cho công nhân, chuyền và xưởng vệ tinh

Phần mềm chấm công bằng QR cho ngành may mặc

Faceworks giúp nhà máy may chấm công bằng QR, quản lý điểm chấm, ca chuyền, xác nhận hiện diện, ngoại lệ công và dữ liệu tính lương. Faceworks tùy biến theo quy trình thực tế, không ép doanh nghiệp dùng một khuôn cứng.

Xem phân hệ Xem quy trình

QRTheo nhân viên

Điểm chấmTheo xưởng

Ngoại lệCó duyệt

Bảng côngTự tổng hợp

Mockup dashboard

Màn hình quản trị đủ dữ liệu để ra quyết định

Faceworks gom trạng thái nghiệp vụ, người phụ trách, cảnh báo, chứng từ và lịch sử xử lý vào cùng một nơi.

Mã QR	Mã nhân viên, tổ chuyền, hiệu lực, quyền chấm
Ca làm	Lịch ca, điểm chấm, thời gian hợp lệ
Bảng công	Công chuẩn, tăng ca, vắng, bổ sung công

Bản chất nghiệp vụ

Cần kiểm soát điều gì?

Chấm công bằng QR phù hợp với nhà máy may cần triển khai nhanh, nhiều điểm chấm hoặc xưởng vệ tinh. Mỗi nhân viên có mã định danh, nhưng hệ thống cần kiểm soát hiệu lực QR, vị trí chấm, khung giờ hợp lệ và quy trình duyệt ngoại lệ.

Hệ thống được thiết kế từ quy trình đang vận hành, sau đó chuẩn hóa dữ liệu, phân quyền, bước duyệt, cảnh báo và báo cáo.

Vấn đề thực tế

Những điểm dễ sai khi quản lý thủ công

Chụp gửi hộ

QR nếu không kiểm soát vị trí hoặc thiết bị có thể bị dùng sai.

Điểm chấm phân tán

Xưởng, chuyền, kho, văn phòng và vệ tinh có lịch chấm khác nhau.

Ca thay đổi liên tục

Đơn hàng gấp làm tăng ca hoặc đổi ca phát sinh trong ngày.

Quên chấm nhiều

Công nhân đổi chuyền hoặc đi hỗ trợ dễ quên chấm đúng điểm.

HR nhập tay

Dữ liệu QR không liên kết bảng công thì vẫn phải tổng hợp lại.

Khó khóa dữ liệu

Sau khi chốt công vẫn có yêu cầu sửa, thiếu quy trình kiểm soát.

Phân hệ đề xuất

Các chức năng nên có trong Phần mềm chấm công bằng QR cho ngành may mặc

Mã QR nhân viên

Tạo QR theo nhân viên, hiệu lực, trạng thái làm việc và quyền chấm.

Điểm chấm QR

Thiết lập điểm chấm theo xưởng, chuyền, cổng hoặc vị trí GPS nếu cần.

Lịch ca

Quản lý ca chuẩn, ca tăng, ca gãy, ca đêm và đổi ca theo ngày.

Kiểm tra hợp lệ

Đối chiếu thời gian, điểm chấm, thiết bị và lịch làm việc.

Duyệt ngoại lệ

Xử lý quên chấm, chấm sai điểm, bổ sung công và tăng ca.

Bảng công lương

Tổng hợp dữ liệu công để tính lương công nhật, sản lượng hoặc lương chuyền.

Quy trình vận hành đề xuất

Từ phát sinh nghiệp vụ tới báo cáo

Tạo hồ sơ nhân viên, mã QR và phân quyền điểm chấm theo xưởng hoặc chuyền.
Thiết lập lịch ca, khung giờ hợp lệ và quy tắc chấm vào ra.
Công nhân quét QR tại điểm chấm, hệ thống ghi nhận thời gian và nguồn dữ liệu.
Phần mềm phát hiện chấm sai, thiếu lượt, ngoài khung giờ hoặc sai điểm chấm.
Quản lý duyệt ngoại lệ và khóa bảng công theo kỳ.
Dữ liệu công chuyển sang tính lương và báo cáo nhân sự chuyền.

Chỉ số quản trị