Theo dõi hiện diện và công lao động theo từng chuyền may

Phần mềm chấm công theo chuyền cho ngành may mặc

Faceworks giúp nhà máy may quản lý chấm công theo chuyền, tổ, ca, điều chuyển nhân sự, hỗ trợ chuyền và dữ liệu tính lương. Faceworks tùy biến theo quy trình thực tế, không ép doanh nghiệp dùng một khuôn cứng.

Xem phân hệ Xem quy trình

ChuyềnTheo tổ

Điều chuyểnTheo ngày

Hiện diệnRealtime

LươngTheo công

Mockup dashboard

Màn hình quản trị đủ dữ liệu để ra quyết định

Faceworks gom trạng thái nghiệp vụ, người phụ trách, cảnh báo, chứng từ và lịch sử xử lý vào cùng một nơi.

Chuyền may	Tổ trưởng, công nhân, mã hàng, ca làm
Biến động	Vắng, điều chuyển, hỗ trợ chuyền, tăng ca
Dữ liệu lương	Công chuyền, phụ cấp, sản lượng, KPI

Bản chất nghiệp vụ

Cần kiểm soát điều gì?

Chấm công theo chuyền không chỉ ghi giờ vào ra mà còn xác định công nhân thuộc chuyền nào trong ngày, có bị điều chuyển sang chuyền khác không, có hỗ trợ công đoạn nào và dữ liệu đó ảnh hưởng thế nào tới năng suất, phụ cấp và lương.

Hệ thống được thiết kế từ quy trình đang vận hành, sau đó chuẩn hóa dữ liệu, phân quyền, bước duyệt, cảnh báo và báo cáo.

Vấn đề thực tế

Những điểm dễ sai khi quản lý thủ công

Sai chuyền

Công nhân chấm công có mặt nhưng không rõ làm cho chuyền nào.

Điều chuyển khó theo dõi

Người hỗ trợ chuyền khác không được ghi nhận đúng công và phụ cấp.

Tổ trưởng thiếu dữ liệu

Không thấy ngay số người có mặt, vắng, nghỉ phép trong chuyền.

Lương dễ tranh cãi

Công theo chuyền, công hỗ trợ và công tăng ca bị tổng hợp thủ công.

Năng suất lệch

Sản lượng chuyền không so được với số lao động thực tế trong ca.

Bàn giao ca chậm

Ca trước và ca sau không có dữ liệu hiện diện thống nhất.

Phân hệ đề xuất

Các chức năng nên có trong Phần mềm chấm công theo chuyền cho ngành may mặc

Danh sách chuyền

Quản lý tổ, chuyền, xưởng, tổ trưởng, công nhân và trạng thái làm việc.

Lịch ca chuyền

Gán ca, mã hàng, kế hoạch nhân sự và nhu cầu lao động từng chuyền.

Ghi nhận hiện diện

Tổng hợp chấm công theo người, chuyền, ca và điểm chấm.

Điều chuyển nhân sự

Ghi nhận hỗ trợ chuyền, đổi chuyền, đổi công đoạn và lý do điều chuyển.

Bảng công chuyền

Tính công chuẩn, tăng ca, phụ cấp chuyền và công hỗ trợ.

Báo cáo năng suất

So sánh nhân sự thực tế, sản lượng, giờ công và hiệu suất chuyền.

Quy trình vận hành đề xuất

Từ phát sinh nghiệp vụ tới báo cáo

Thiết lập danh sách chuyền, tổ trưởng, công nhân và lịch ca theo ngày.
Dữ liệu chấm công được đồng bộ từ Face ID, QR hoặc thiết bị tại xưởng.
Hệ thống gắn lượt công với chuyền, ca và tổ làm việc tương ứng.
Tổ trưởng xác nhận vắng mặt, hỗ trợ chuyền, đổi chuyền hoặc tăng ca.
HR chốt bảng công theo chuyền và chuyển dữ liệu sang tính lương.
Quản lý xem báo cáo nhân sự thực tế, năng suất và chi phí lao động từng chuyền.

Chỉ số quản trị