Công trình và hạng mục
Quản lý công trình, khu vực, hạng mục, bản vẽ, tiến độ, đội thi công và nghiệm thu.
Phần mềm ERP quản lý cơ khí xây dựng
ERP cơ khí xây dựng
Phần mềm ERP quản lý cơ khí xây dựng
Cơ khí xây dựng cần quản lý bản vẽ, BOQ, gia công lan can, cầu thang, mái, khung, cửa, kết cấu phụ, vật tư, xưởng, vận chuyển, lắp đặt công trình, nghiệm thu và phát sinh. Faceworks giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ, chất lượng và giá thành theo từng công trình/hạng mục.
Bản vẽ, BOQ, phát sinh công trìnhXưởng gia công và đội lắp đặtVật tư, vận chuyển, nghiệm thuCông nợ và giá thành hạng mục
Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của từng doanh nghiệp cơ khí, từ kỹ thuật, xưởng, QC đến nghiệm thu và giá thành.
28công trình
84%hạng mục đúng tiến độ
19đội thi công
Bản vẽ -> BOQXưởng -> công trìnhNghiệm thu -> công nợ
Bài toán tổng thể
ERP cơ khí xây dựng phải nối xưởng với công trường
Cơ khí xây dựng thường vừa sản xuất tại xưởng, vừa lắp đặt tại công trình. Mỗi thay đổi hiện trường đều ảnh hưởng vật tư, gia công, vận chuyển, đội thi công và chi phí.
BOQ, vật tư, phát sinh
Bóc tách vật tư, nhân công, phụ kiện, thiết bị, phát sinh và vật tư thay thế.
Xưởng gia công
Theo dõi cắt, hàn, khoan, sơn, lắp ráp, QC, đóng gói và trạng thái hạng mục.
Lắp đặt, nghiệm thu
Lịch đội thi công, ảnh hiện trường, lỗi, biên bản nghiệm thu, bảo hành và công nợ.
Vấn đề thực tế
Điểm khó là bản vẽ và hiện trường thay đổi liên tục
Khi kích thước thực tế khác bản vẽ, vật tư thiếu, đội thi công đổi lịch hoặc chủ đầu tư yêu cầu phát sinh, nếu không cập nhật kịp thì xưởng dễ gia công sai và công trình bị trễ.
- Bản vẽ, kích thước khảo sát và BOQ không đồng bộ sau mỗi lần thay đổi.
- Vật tư mua theo tổng dự án nhưng không rõ hạng mục nào còn thiếu.
- Xưởng hoàn thành nhưng vận chuyển hoặc đội lắp chưa sẵn sàng.
- Phát sinh hiện trường không được duyệt trước khi thi công nên khó thu tiền.
- Nghiệm thu, bảo hành và công nợ không gắn chặt với từng hạng mục.
Faceworks quản lý theo công trình, hạng mục và đội thi công
Mỗi hạng mục có bản vẽ, BOQ, vật tư, tiến độ xưởng, lịch giao, đội lắp, nghiệm thu, lỗi và chi phí riêng. Ban quản lý nhìn được hạng mục nào đang nghẽn ở đâu.
- Đồng bộ bản vẽ, BOQ, xưởng và công trường.
- Kiểm soát phát sinh có duyệt và có chi phí.
- Tính giá thành theo công trình/hạng mục.
Phân hệ ERP
Các phân hệ ERP cho cơ khí xây dựng
Faceworks có thể triển khai cho công ty gia công lắp đặt lan can, cầu thang, mái che, kết cấu phụ, cửa, khung thép nhẹ hoặc cơ khí công trình.
Báo giá, hợp đồng
Khách hàng, công trình, báo giá, hợp đồng, phụ lục, tiến độ thanh toán và phát sinh.
Bản vẽ, khảo sát
Bản vẽ, ảnh hiện trường, kích thước khảo sát, phiên bản và người duyệt.
BOQ, định mức
Vật tư, phụ kiện, nhân công, vận chuyển, lắp đặt, hao hụt và phát sinh.
Kho vật tư
Thép, inox, phụ kiện, sơn, vật tư tiêu hao, nhập xuất và cấp phát theo hạng mục.
Xưởng gia công
Lệnh xưởng, công đoạn, QC, đóng gói, tiến độ và trạng thái từng hạng mục.
Thi công công trình
Lịch đội thi công, vận chuyển, lắp đặt, nhật ký, ảnh hiện trường và an toàn.
Nghiệm thu, bảo hành
Checklist nghiệm thu, lỗi, biên bản, ảnh bàn giao, bảo hành và xử lý sau bán.
Giá thành, công nợ
Doanh thu, vật tư, nhân công, vận chuyển, phát sinh, công nợ và lợi nhuận.
Luồng dữ liệu
Luồng dữ liệu từ khảo sát đến nghiệm thu công trình
ERP giúp mỗi thay đổi hiện trường được phản ánh đến BOQ, xưởng, đội lắp và tài chính.
| Dữ liệu | Cách Faceworks quản lý | Giá trị quản trị |
|---|---|---|
| Khảo sát, bản vẽ | Lưu ảnh, kích thước, bản vẽ, revision, người duyệt | Giảm gia công sai kích thước |
| BOQ, vật tư | Bóc tách vật tư, phụ kiện, nhân công, phát sinh | Chủ động mua hàng và kiểm soát chi phí |
| Xưởng | Theo dõi công đoạn, QC, đóng gói, lịch giao | Biết hạng mục sẵn sàng lắp đặt |
| Thi công | Lịch đội, nhật ký, ảnh, lỗi, nghiệm thu | Điều phối công trình minh bạch |
| Tài chính | Công nợ, phát sinh, thanh toán, lợi nhuận | Thu tiền đúng theo nghiệm thu |
Rule và cảnh báo
Rule kiểm soát cơ khí xây dựng
Faceworks cấu hình rule theo cách doanh nghiệp duyệt bản vẽ, phát sinh, cấp vật tư, lắp đặt và nghiệm thu.
- Không phát hành gia công nếu bản vẽ hoặc kích thước khảo sát chưa được duyệt.
- Cảnh báo vật tư thiếu theo hạng mục trước ngày sản xuất hoặc lắp đặt.
- Yêu cầu duyệt phát sinh trước khi mua vật tư hoặc thi công ngoài hợp đồng.
- Chặn nghiệm thu nếu còn lỗi mở, thiếu ảnh bàn giao hoặc thiếu biên bản.
- Cảnh báo hạng mục trễ ảnh hưởng đến lịch đội thi công và thanh toán.
Dashboard realtime
Dashboard cơ khí xây dựng
Dashboard giúp nhìn tiến độ công trình, xưởng, đội lắp, phát sinh, nghiệm thu và dòng tiền.
- Hạng mục theo trạng thái: thiết kế, BOQ, xưởng, giao, lắp, nghiệm thu, bảo hành.
- Vật tư thiếu, xưởng trễ, đội thi công quá tải và công trình có nguy cơ trễ.
- Phát sinh chờ duyệt, lỗi nghiệm thu, bảo hành và trách nhiệm xử lý.
- Doanh thu, chi phí, công nợ, thanh toán và lợi nhuận từng công trình.
Tùy biến Faceworks
Tùy biến theo tiêu chuẩn kỹ thuật và cách xưởng vận hành
Mỗi doanh nghiệp cơ khí xây dựng có cách chia công trình, hạng mục, đội thi công và nghiệm thu khác nhau. Faceworks tùy biến theo quy trình đang dùng.
Tùy biến công trình/hạng mục
Quản lý khu vực, hạng mục, bản vẽ, đội thi công, nhật ký và nghiệm thu.
Tùy biến BOQ
Bóc tách vật tư, nhân công, vận chuyển, phát sinh và phụ kiện theo hạng mục.
Tùy biến nghiệm thu
Checklist, ảnh, biên bản, lỗi, bảo hành và trạng thái đóng lỗi.
Tùy biến dashboard
Báo cáo theo công trình, đội thi công, xưởng, vật tư, phát sinh, công nợ và lợi nhuận.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
ERP cơ khí xây dựng có quản lý theo công trình không?
Có. Faceworks quản lý công trình, khu vực, hạng mục, bản vẽ, xưởng, thi công và nghiệm thu.
Có quản lý phát sinh công trình không?
Có. Hệ thống ghi nhận phát sinh, duyệt, chi phí, ảnh hưởng tiến độ và công nợ.
Có tính giá thành theo hạng mục không?
Có. Faceworks tổng hợp vật tư, nhân công, vận chuyển, lắp đặt, phát sinh và bảo hành.
Có tùy biến theo quy trình hiện tại không?
Có. Faceworks thiết kế theo quy trình thật của doanh nghiệp.
Cần ERP cơ khí xây dựng nối được xưởng và công trình?
Faceworks có thể cùng doanh nghiệp chuẩn hóa khảo sát, bản vẽ, BOQ, xưởng, lắp đặt, nghiệm thu và giá thành.
